مقررات کلیتعاریف
Section § 7920.500
این بخش روشن میکند که چه کسی در زمینههای قانونی خاص، «مقام منتخب یا منصوب» محسوب میشود. این بخش فهرستی جامع ارائه میدهد که شامل مقامات مختلفی مانند مقامات قانون اساسی ایالتی، اعضای قوه مقننه، قضات، دادستانهای ناحیه، اعضای شورای شهر و سایر افراد درگیر در نقشهای دولتی و قضایی، هم در سطح ایالتی و هم فدرال است. هدف این است که طیف وسیعی از شخصیتهای عمومی و قضایی را در بر گیرد.
Section § 7920.505
این قانون توضیح میدهد که بخشهای خاصی از قانون دولتی کالیفرنیا، ادامه مقرراتی از بخش قدیمی 6254 هستند که قبل از سازماندهی مجدد قانون سوابق عمومی کالیفرنیا در سال 2021، بخشی از قانون بود. اساساً، این بخشهای فهرست شده منتقل شدهاند و همچنان میتوان به عنوان مقرراتی از بخش سابق 6254 به آنها ارجاع داد. با این حال، هر مقرره جدیدی که پس از سازماندهی مجدد اضافه شده باشد، به عنوان ادامه محسوب نمیشود.
Section § 7920.510
این قانون تعریف میکند که در یک زمینه خاص، چه چیزی به عنوان «نهاد محلی» محسوب میشود. این شامل شهرستانها، شهرها (اعم از قانون عمومی یا دارای منشور)، شهر-شهرستانها، نواحی آموزش و پرورش، شرکتهای شهرداری و سایر نواحی میشود. همچنین تقسیمات سیاسی و هر هیئت، کمیسیون یا نهاد مرتبط با این ارگانها را پوشش میدهد. علاوه بر این، شامل هر نهاد عمومی محلی دیگر و هیئتهای قانونگذاری میشود که در دستورالعملهای قانونی خاصی مشخص شدهاند.
Section § 7920.515
Section § 7920.520
Section § 7920.525
Section § 7920.530
این بخش تعریف میکند که «سوابق عمومی» در کالیفرنیا چیست. این شامل هرگونه مطالب مکتوب مرتبط با امور دولتی است که توسط سازمانهای دولتی یا محلی در هر قالبی ایجاد، نگهداری یا استفاده میشوند. به طور خاص، برای دفتر فرماندار، این شامل نوشتههایی است که پس از ۶ ژانویه ۱۹۷۵ تهیه شدهاند.
Section § 7920.535
این قانون تعریف میکند که چه کسی در کالیفرنیا «مقام مسئول ایمنی عمومی» محسوب میشود. این شامل طیف وسیعی از نقشها مانند افسران صلح، مقامات دولتی، وکلای خاص، و کارمندانی است که در نظارت بر زندانیان دخیل هستند. همچنین دادستانهای فدرال، قضات، و کارمندان غیرقسمخوردهای را که در صحنه جرم و کارهای آزمایشگاهی فعالیت میکنند، پوشش میدهد. علاوه بر این، اعضای خانواده بازمانده افسران صلحی که در حین انجام وظیفه فوت کردهاند، تحت این تعریف به رسمیت شناخته میشوند.
Section § 7920.540
این قانون تعریف میکند که «نهاد دولتی» برای اهداف قانونی خاص در کالیفرنیا چیست. این شامل تمام ادارات دولتی، مقامات، وزارتخانهها، بخشها، ادارات، هیئتها و کمیسیونها میشود، با چند استثنا بر اساس مواد چهارم و ششم قانون اساسی کالیفرنیا. علاوه بر این، به طور خاص کانون وکلای کالیفرنیا را به عنوان یک نهاد دولتی شامل میشود.
Section § 7920.545
این قانون تعریف میکند که در این بخش چه چیزی «نوشته» محسوب میشود. این شامل هر چیزی است که به شکل فیزیکی ثبت شده باشد، مانند اسناد دستنویس یا تایپ شده، مطالب چاپی، ایمیلها، تصاویر، یا هر ارتباط ثبت شده دیگری. مهم نیست چگونه ذخیره شده است؛ اگر نشاندهنده ارتباط باشد، یک نوشته محسوب میشود.