Section § 13877

Explanation
این بخش توضیح می‌دهد که این اداره مسئول کمک به ادارات و سازمان‌های دولتی ایالتی در سازماندهی، برنامه‌ریزی و کنترل نیروی انسانی و هزینه‌ها است. آنها همچنین نحوه طبقه‌بندی مشاغل و سمت‌ها را بررسی می‌کنند و در مورد تکنیک‌های مدیریت تحقیق کرده و اطلاعات را به اشتراک می‌گذارند.

Section § 13878

Explanation

این بخش مسئولیت‌های یک اداره را که در برنامه‌ریزی سازمانی در دولت ایالتی دخیل است، تشریح می‌کند. نقش این اداره شامل ارائه مشاوره و پشتیبانی به رهبران ادارات دولتی است تا به آنها کمک کند از شیوه‌های مدیریت خوب استفاده کنند، طرح‌های سازمانی ایجاد و اجرا کنند و اطمینان حاصل کنند که نمودارهای سازمانی آنها دقیق است. علاوه بر این، این اداره موظف است مطالعات ویژه‌ای را با هدف بهبود نحوه سازماندهی دولت ایالتی پیشنهاد دهد.

در زمینه برنامه‌ریزی سازمانی، این اداره موظف است:
(a)CA دولت Code § 13878(a) به رؤسای ادارات دولتی مشاوره دهد، کمک کند و هماهنگی ارائه نماید:
(1)CA دولت Code § 13878(a)(1) در توسعه و به‌کارگیری اصول مدیریت صحیح.
(2)CA دولت Code § 13878(a)(2) در توسعه و اجرای طرح‌های سازمانی.
(3)CA دولت Code § 13878(a)(3) در تهیه نمودارهای سازمانی برای بازتاب ساختارهای سازمانی فعلی و تأییدشده.
(b)CA دولت Code § 13878(b) توصیه‌هایی را برای مطالعات ویژه آغاز کند تا الگوی سازماندهی دولت ایالتی را در تمامی بخش‌های آن بهبود بخشد.

Section § 13879

Explanation

این بخش مسئولیت‌های اداره‌ای را تشریح می‌کند که بر کنترل نیروی انسانی و هزینه‌ها در سازمان‌های دولتی تمرکز دارد. اولاً، به روسای ادارات در بهبود کنترل‌های نیروی انسانی و هزینه‌های اداری مشاوره و کمک می‌کند. ثانیاً، روش‌ها و استانداردهای بهتر را برای به حداکثر رساندن کارایی و استفاده از منابع ترویج می‌دهد. ثالثاً، در طراحی نقش‌های شغلی برای همسویی با اهداف بهره‌وری کمک می‌کند. این اداره همچنین باید سوابق به‌روز را نگهداری کند که استخدام واقعی را با جداول سازمانی برنامه‌ریزی شده مقایسه می‌کند. گزارش‌های منظم در مورد اثربخشی این کنترل‌ها الزامی است. در نهایت، این اداره مطالعاتی را برای پیشنهاد بهبود در استفاده از نیروی کار و کارایی، و حذف رویه‌های غیرضروری و اتلاف‌کننده در صورت لزوم، انجام می‌دهد.

در زمینه کنترل نیروی انسانی و هزینه‌ها، اداره باید:
(a)CA دولت Code § 13879(a) با روسای ادارات در توسعه و به کارگیری کنترل‌های مؤثر بر نیروی انسانی و هزینه‌های اداری و عملیاتی مشاوره و هماهنگی کند.
(b)CA دولت Code § 13879(b) توسعه و ترویج پذیرش روش‌ها، رویه‌ها و استانداردهای عملکرد بهبودیافته را برای دستیابی به انجام کار ضروری با کارایی بیشتر و بهره‌برداری مؤثرتر از نیروی انسانی انجام دهد.
(c)CA دولت Code § 13879(c) با روسای ادارات در طراحی محتوای مشاغل و پست‌ها مشاوره و هماهنگی کند تا اطمینان حاصل شود که آنها با بهره‌وری و اهمیت نسبی برای دولت ایالتی سازگار هستند.
(d)CA دولت Code § 13879(d) سوابق معتبر و جاری از استخدام واقعی نیروی انسانی مجاز یا جداول سازمانی تأیید شده برای هر سازمان دولتی را نگهداری کند و به گونه‌ای که بتوان آنها را با نیروی انسانی مجاز مقایسه و تطبیق داد.
(e)CA دولت Code § 13879(e) در فواصل زمانی مناسب، در مورد اثربخشی اقدامات کنترل نیروی انسانی و هزینه توسط هر سازمان دولتی گزارش دهد.
(f)CA دولت Code § 13879(f) طبق دستور یا درخواست، مطالعاتی را در مورد نیروی انسانی ادارات و سازمان‌های دولتی، یا هر یک از اجزای آنها، به عنوان مبنایی برای توصیه بهره‌برداری بهبودیافته از نیروی انسانی، روش‌ها، رویه‌ها و استانداردهای عملکرد، حذف کارهای غیرضروری یا تکراری و رویه‌های اتلاف‌کننده، و تنظیم نیروی کار با حجم کاری تعیین شده، انجام دهد.

Section § 13880

Explanation

این بخش مسئولیت‌های یک اداره در کالیفرنیا را در زمینه تحقیقات سازمانی تشریح می‌کند. اولاً، این اداره باید با رهبران ادارات مختلف با به اشتراک گذاشتن و مدیریت اطلاعات و تجربیات مربوط به مدیریت، مسائل سازمانی، نیروی انسانی، و راه‌های کنترل هزینه‌ها همکاری و کمک کند. ثانیاً، این اداره می‌تواند مطالعاتی را با سایر نهادهای دولتی، فعالان صنعت، و مؤسسات آموزشی در مورد موضوعات مدیریتی آغاز یا انجام دهد. آن‌ها باید یافته‌ها را به گونه‌ای به اشتراک بگذارند که برای بخش‌های خاصی از دولت ایالتی مفید باشد.

در زمینه تحقیقات سازمانی، اداره باید:
(a)CA دولت Code § 13880(a) با رؤسای ادارات در زمینه تبادل داخلی اطلاعات و تجربیات مربوط به مدیریت، سازماندهی، نیروی انسانی، و مشکلات کنترل هزینه و راه‌حل‌های آن‌ها مشاوره و هماهنگی ارائه دهد.
(b)CA دولت Code § 13880(b) مطالعات و تبادل اطلاعات را با سایر سازمان‌های دولتی، با صنعت، و با مؤسسات حرفه‌ای و آموزشی در مورد موضوعات مدیریتی آغاز کند یا در صورت درخواست، انجام دهد، و نتایج را در صورت لزوم، برای بهره‌مندی همه یا بخش‌های منتخب دولت ایالتی منتشر یا توزیع کند.

Section § 13881

Explanation

این بخش انواع مختلف روابط و فعالیت‌هایی را که اداره می‌تواند برای انجام مؤثر وظایف خود انجام دهد، تشریح می‌کند. این به اداره اجازه می‌دهد تا با نهادهای دولتی مختلف در سطوح گوناگون همکاری کند، ایده‌ها و تجربیات مدیریتی را به اشتراک بگذارد و با نهادهای ایالتی در مورد مسائل بودجه‌ای هماهنگی کند. علاوه بر این، اداره می‌تواند با کسب‌وکارها، صنایع و مؤسسات آموزشی تعامل داشته باشد و همچنین به سازمان‌های حرفه‌ای بپیوندد تا از بهترین رویه‌ها مطلع بماند. در نهایت، می‌تواند از هیئت‌ها و کمیته‌های ویژه‌ای که بر استفاده کارآمد از منابع در دولت تمرکز دارند، مشاوره بگیرد.

این اداره می‌تواند:
(a)CA دولت Code § 13881(a) روابطی را با نهادهای دولتی شهرداری‌ها، شهرستان‌ها، سایر ایالت‌ها و ایالات متحده برقرار کند که برای انجام وظایفش مناسب باشد.
(b)CA دولت Code § 13881(b) اطلاعات و تجربیات مدیریتی را با نهادهای دولتی ذی‌ربط مبادله کند.
(c)CA دولت Code § 13881(c) تلاش‌های خود را با نهادهای مختلف در دولت ایالتی که به تحلیل بودجه می‌پردازند، هماهنگ کند و از مشورت آنها برای کسب نظراتشان در مورد روش‌های کاهش بودجه و هزینه‌ها بهره‌مند شود.
(d)CA دولت Code § 13881(d) روابطی را با کسب‌وکارها، صنایع و مؤسسات آموزشی برقرار کند که برای انجام وظایفش مناسب باشد.
(e)CA دولت Code § 13881(e) مکاتبات و تبادل اطلاعات با سازمان‌های حرفه‌ای و تجاری مناسب را انجام دهد و عضویت در آنها را حفظ کند تا از جدیدترین و بهترین تفکر و رویه‌های مدیریتی آگاه بماند.
(f)CA دولت Code § 13881(f) تماس مستقیم با هیئت‌ها، کمیسیون‌ها یا کمیته‌های ویژه از بخش کسب‌وکار و صنعت که برای ترویج استفاده اقتصادی از نیروی کار، مواد و پول در دولت ایجاد شده‌اند، داشته باشد و از مشورت و حمایت آنها بهره‌مند شود.