دبیر هر سازمان دارای اختیار نظارت کلی بر عملیات هر اداره، دفتر و واحد در داخل آن سازمان است و مستقیماً در قبال فرماندار مسئول میباشد.
سازمانهااختیارات
Section § 12850
این قانون بیان میکند که رئیس یا دبیر هر سازمان دولتی مسئول نظارت بر فعالیتهای آن سازمان است و در قبال فرماندار برای عملکرد و عملیات سازمان پاسخگو میباشد.
نظارت بر سازمان مسئولیت دبیر عملیات سازمان دولتی
Section § 12850.2
رئیس هر سازمان با ارائه مشاوره و کمک به سیاستها و برنامههای اصلی برای هر بخش از سازمان، به فرماندار یاری میرساند. آنها همچنین به عنوان کانال اصلی برای انتقال مسائل و تصمیمات سیاستگذاری بین فرماندار و ادارات و دفاتر سازمان عمل میکنند.
دبیر سازمان، نقش مشورتی فرماندار، مسائل برنامهای، ارتباطات سیاستگذاری، کمک به ادارات، حلقه ارتباطی، مشکلات سیاستگذاری، انتقال تصمیمات، واحدهای سازمان، مشاور سیاستگذاری فرماندار، سیاستهای اصلی، تأسیس برنامه، هماهنگی ادارات، ارتباطات دفتر، سازمان اجرایی
Section § 12850.4
این قانون به دبیر هر سازمان اختیار میدهد تا به نمایندگی از فرماندار عمل کند. دبیر میتواند در داخل سازمان خود تصمیمگیری کند، اختلافات بین بخشهای مختلف سازمان را حل و فصل کند و اطمینان حاصل کند که فعالیتهای سازمانش با فعالیتهای سایر سازمانهای دولتی در سطوح فدرال، ایالتی یا محلی هماهنگ است.
دبیر هر سازمان باید اختیارات تفویض شده به فرماندار را در خصوص وظایف هر اداره، دفتر یا واحد دیگر در داخل سازمان اعمال کند، از جمله حل و فصل اختلافات بین یا میان ادارات، دفاتر یا واحدهای دیگر؛ و باید به نمایندگی از فرماندار در هماهنگسازی فعالیتهای هر یک از این ادارات، دفاتر یا واحدهای دیگر با فعالیتهای سایر سازمانها، اعم از فدرال، ایالتی یا محلی، عمل کند.
دبیر سازمان، اختیار فرماندار، حل اختلاف، هماهنگی بین سازمانی، وظایف ادارات، سازمانهای ایالتی، هماهنگی دولت محلی، هماهنگی دولت فدرال، مدیریت سازمان، وظایف دفاتر ایالتی
Section § 12850.6
وظیفه اصلی دبیر یک سازمان، اطمینان از مدیریت مالی خوب در تمام ادارات و دفاتر است. آنها باید بودجه هر اداره را بررسی و تأیید کنند و رؤسای ادارات را در قبال عملکردشان پاسخگو بدانند. آنها همچنین مسئول بررسی و ارزیابی منظم عملکرد هر اداره هستند و هدفشان بهبود ساختار، سیاستها و سیستمهای اطلاعاتی آنهاست.
دبیر هر سازمان به طور کلی مسئول مدیریت مالی صحیح هر اداره، دفتر یا سایر واحدهای زیرمجموعه سازمان خود خواهد بود. او بودجه پیشنهادی هر یک از این ادارات، دفاتر یا سایر واحدها را بررسی و تأیید خواهد کرد. او رئیس هر یک از این ادارات، دفاتر یا سایر واحدها را مسئول کنترل مدیریتی بر عملکرد اداری، مالی و برنامهای اداره، دفتر یا واحد خود خواهد دانست. او عملیات و عملکرد هر یک از این ادارات، دفاتر یا سایر واحدها را در فواصل زمانی مناسب بررسی و ارزیابی خواهد کرد. او پیوسته در جهت بهبود ساختار سازمانی، سیاستهای عملیاتی و سیستمهای اطلاعات مدیریت هر یک از این ادارات، دفاتر یا سایر واحدها تلاش خواهد کرد.
مدیریت مالی تصویب بودجه پاسخگویی واحدها
Section § 12850.7
این قانون ایجاب میکند که وزیر آژانس بهداشت و رفاه بررسی کند که آژانس چگونه مزایا، بیمه و سایر حمایتهای مالی را توزیع میکند. این بررسی به اثربخشی این سیستمهای پرداخت، سازگاری و همخوانی آنها میپردازد و بررسی میکند که آیا پاسخگویی مالی مناسبی وجود دارد یا خیر.
وزیر آژانس بهداشت و رفاه باید سیستمهای درون آژانس را برای پرداخت و محاسبه مزایا، بیمه و وجوه کمکهزینه بررسی و ارزیابی کند. وزیر باید کفایت و اثربخشی سیستمهای پرداخت را تعیین کند، اینکه آیا سیستمهای پرداخت سازگار و همخوان هستند، و اینکه آیا پاسخگویی مالی کافی وجود دارد.
آژانس بهداشت و رفاه ارزیابی سیستمهای پرداخت توزیع مزایا
Section § 12851
هر دبیر یک سازمان دولتی در کالیفرنیا مسئول ایجاد و گزارش برنامهها و سیاستها به فرماندار است. این برنامهها باید مسائل مربوط به منافع عمومی سازمان را به شیوهای بلندمدت و سازمانیافته پوشش دهند. دبیر میتواند جلسات عمومی برگزار کند، با سایر سازمانهای دولتی همکاری کند، کارکنان و مشاوران را استخدام کند و کمیتههای مشورتی و فنی را برای کمک به این کار تشکیل دهد.
دبیر سازمان دولتی، گزارشدهی به فرماندار، برنامهریزی جامع، سیاست بلندمدت، امور منافع عمومی، جلسات استماع عمومی، همکاری سازمانهای دولتی، استخدام کارکنان، استخدام مشاوران، کمیتههای مشورتی، کمیتههای فنی، برنامههای اجرایی، برنامههای تقنینی، برنامههای بودجهای، تدوین سیاست
Section § 12852
این قانون از دبیر هر سازمان دولتی میخواهد که نحوه سازماندهی سازمان خود را بررسی کند. سپس باید هرگونه تغییری را که برای بهبود عملکرد و سازماندهی کار سازمان لازم میداند، به فرماندار گزارش دهد.
سازماندهی سازمان، گزارش به فرماندار، بازبینی اداری، مسئولیتهای دبیر سازمان، ساختار سازمان دولتی، تغییرات سازمانی، تفکیک کار، بهبود سازمان، گزارش فرماندار، کارایی اداری، نحوه انجام کار سازمان، بازبینی سازمانی، توصیههای دبیر، مدیریت سازمان، بازبینی عملیات سازمان
Section § 12853
این قانون بیان میکند که منشی هر سازمان، به همراه هر افسر یا کارمند دیگری که منشی به صورت کتبی تعیین میکند، همان اختیارات رئیس یک اداره را دارد. این اختیار توسط بخش خاصی از یک قانون دولتی هدایت میشود.
اختیارات منشی سازمان اختیارات رئیس اداره تعیین کتبی
Section § 12854
اگر به دبیر یک سازمان قدرتی داده شده باشد، او میتواند به افسر یا کارمند دیگری در همان سازمان اجازه دهد که از آن قدرت استفاده کند، اما فقط در صورتی که این شخص را به صورت کتبی تعیین کند.
تفویض اختیار سازمان، اختیارات دبیر، تعیین کتبی، افسر سازمان، تعیین کارمند، انتقال اختیار، قدرت اجرایی، تفویض اختیار داخلی سازمان، اختیار تفویض شده، مدیریت سازمان، تصمیمگیری، تفویض اداری، اعمال قدرت، تعیین رسمی، دبیر سازمان
Section § 12855
این قانون «سازمان» را شامل چندین سازمان دولتی خاص کالیفرنیا تعریف میکند، از جمله سازمانهای مرتبط با کسبوکار، حفاظت از محیط زیست، بهداشت، منابع طبیعی، کار، عملیات دولتی، حملونقل و اصلاحات. همچنین توضیح میدهد که «دبیر» به دبیر هر یک از این سازمانها اشاره دارد.
سازمان کسبوکار، خدمات مصرفکننده، سازمان مسکن، سازمان حفاظت از محیط زیست کالیفرنیا، خدمات بهداشتی و انسانی، منابع طبیعی، توسعه کار و نیروی کار، عملیات دولتی، حملونقل، اصلاح و توانبخشی، تعریف سازمان، تعریف دبیر، سازمانهای دولتی کالیفرنیا، سازمانهای دولتی، نقشهای سازمان
Section § 12856
این بخش از قانون به فرماندار کالیفرنیا اجازه میدهد تا بنا به توصیه دبیر کسبوکار، خدمات مصرفکننده و مسکن، حداکثر سه معاون برای او منصوب کند. علاوه بر این، دبیر میتواند یک دستیار منصوب کند که مشمول قوانین خدمات مدنی نیست. دبیر وظایف و حقوق دستیار را تعیین میکند، اما حقوق نیاز به تأیید مدیر مالی دارد. دستیار تا زمانی که دبیر بخواهد در سمت خود باقی میماند.
انتصاب فرماندار، معاونین دبیر، دبیر کسبوکار، خدمات کسبوکار و مصرفکننده، دبیر مسکن، انتصاب دستیار، معافیت از خدمات مدنی، تأیید مدیر مالی، وظایف دستیار، تعیین حقوق، انتصابات سیاسی، نقشهای حکومتی، اختیارات دبیر، انتصابات دولتی کالیفرنیا، سمتهای بخش عمومی
