Section § 29740

Explanation
این قانون به هیئت نظارت یک شهرستان اجازه می‌دهد تا با تصویب یک قطعنامه رسمی، در مورد فرآیند تأیید مطالبات مالی تصمیم‌گیری کند. اساساً این موضوع در مورد مدیریت نحوه تأیید مطالبات است.

Section § 29741

Explanation

این قانون شرایطی را مشخص می‌کند که در آن یک حسابرس می‌تواند به جای هیئت نظارت، مطالبات مالی را حسابرسی و تأیید یا رد کند. این شرایط شامل هزینه‌هایی است که از طریق سفارشات خرید، قراردادها یا مصوبات هیئت تأیید شده‌اند. همچنین پرداخت‌های کمک عمومی که توسط هیئت دستور داده شده‌اند، هزینه‌های شهرستان تحت قوانین خاص، و بازپرداخت هزینه‌های کسب و کار یا مجوز کسب نشده را پوشش می‌دهد.

حسابرس مطالبات را به جای تأیید یا رد توسط هیئت نظارت و با همان اثر، در هر یک از موارد زیر حسابرسی و تأیید یا رد خواهد کرد:
(a)CA دولت Code § 29741(a) هزینه‌هایی که توسط سفارشات خرید صادر شده توسط نماینده خرید یا سایر افسران مجاز توسط هیئت، تأیید شده‌اند.
(b)CA دولت Code § 29741(b) هزینه‌هایی که توسط قرارداد، مصوبه، قطعنامه یا دستور هیئت، تأیید شده‌اند.
(c)CA دولت Code § 29741(c) هزینه‌ها تحت هر قانونی که پرداخت کمک یا مساعدت عمومی را مجاز می‌سازد و توسط هیئت دستور داده شده‌اند.
(d)CA دولت Code § 29741(d) هزینه‌ها برای مخارجی که شهرستان مطابق با مفاد Chapter 3 (commencing with Section 29600) این بخش متحمل شده است.
(e)CA دولت Code § 29741(e) بازپرداخت هزینه‌های مجوز کسب و کار کسب نشده، هزینه‌های مجوز و هزینه‌های مشابه که توسط قطعنامه هیئت نظارت مجاز شده‌اند.

Section § 29742

Explanation
این قانون بیان می‌کند که حسابرس شهرستان مسئول صدور دستورات پرداخت از خزانه شهرستان است، اما فقط برای ادعاهایی که به عنوان هزینه‌های قانونی شهرستان تأیید شده‌اند. ادعاها باید حداقل سه روز قبل از صدور پرداخت در دفتر حسابرس ثبت شوند. با این حال، هیئت مدیره شهرستان می‌تواند، بر اساس توصیه حسابرس، یک مصوبه ایجاد کند تا این دوره انتظار سه روزه را برای همه یا انواع خاصی از ادعاها لغو کند.

Section § 29743

Explanation
اگر حسابرس تشخیص دهد که یک مطالبه شهرستان معتبر است اما مبلغ درخواستی بیش از حد است، او می‌تواند فقط بخش صحیح را تأیید کند و پرداخت را برای آن قسمت صادر نماید.

Section § 29744

Explanation

اگر کسی که ادعایی دارد از مبلغی که به عنوان پرداخت کامل پیشنهاد شده راضی نباشد، باید ظرف 30 روز حواله پرداخت را به همراه یک نامه کتبی مبنی بر عدم پذیرش، به حسابرس برگرداند. سپس حسابرس، ادعا و نظرات خود را به هیئت ارسال می‌کند. هیئت 10 روز فرصت دارد تا ادعا را بررسی کرده و در مورد مبلغی که منصفانه می‌داند تصمیم بگیرد، البته این مبلغ نمی‌تواند بیشتر از چیزی باشد که در ابتدا ادعا شده بود. هیئت ممکن است از مدعی بخواهد که این مبلغ را برای تسویه کامل ادعا بپذیرد. قوانین مرتبط دیگر از بخش‌های (29703) و (29704) نیز در این مورد اعمال می‌شود.

اگر مدعی مایل به دریافت مبلغ پیشنهادی به عنوان پرداخت کامل نباشد، باید ظرف 30 روز پس از پیشنهاد، حواله را به همراه امتناع کتبی خود از پذیرش مبلغ به عنوان پرداخت کامل ادعا، به حسابرس بازگرداند. حسابرس باید فوراً ادعا را به همراه بیانیه‌ای از اقدامات خود، دلایل آن، و امتناع مدعی، به هیئت ارسال کند. هیئت باید ظرف 10 روز پس از دریافت ادعا، آن را بررسی و در مورد آن اقدام کند. هیئت مبلغی را برای پرداخت آن که یک هزینه مناسب شهرستان باشد، اجازه خواهد داد، مشروط بر اینکه از مبلغ ادعا شده تجاوز نکند، و ممکن است از مدعی بخواهد که مبلغ مجاز را برای تسویه کل ادعا بپذیرد. بخش‌های (29703) و (29704) قانون دولتی در مورد آن قابل اجرا خواهد بود.

Section § 29745

Explanation
اگر حسابرس شهرستان یک مطالبه را بررسی کند و تشخیص دهد که هزینه معتبری برای شهرستان نیست، باید آن را رد کند و بر روی خود مطالبه، آن را به عنوان رد شده علامت‌گذاری کند.

Section § 29747

Explanation
این قانون از حسابرس می‌خواهد که دو فهرست از تمام ادعاهایی که تأیید می‌کند، تهیه کند. هر فهرست باید شامل جزئیاتی مانند تاریخ تأیید ادعا، شماره حواله، نام مدعی و مبلغ تأیید شده باشد. یک فهرست در دفتر حسابرس نگهداری می‌شود و دیگری نزد هیئت مدیره بایگانی می‌شود. این فهرست‌ها به عنوان دفتر تأییدیه و دفتر حواله شناخته می‌شوند. با این حال، اگر هیئت نظارت تصمیم بگیرد که از دفتر تأییدیه استفاده نکند، حسابرس فقط نیاز دارد یک فهرست تهیه کند و آن را به عنوان دفتر حواله نگهداری کند.

Section § 29748

Explanation
این قانون به هیئت مدیره اجازه می‌دهد تا رویه‌های اضافی برای حسابرسی و رسیدگی به مطالبات ایجاد کند، مشروط بر اینکه با قوانین و مقررات موجود مغایرت نداشته باشند. این تضمین می‌کند که هر رویه جدیدی با بخش‌های خاصی از قانون دولتی مربوط به پردازش و پرداخت مطالبات همسو باشد.

Section § 29749

Explanation
این قانون می‌گوید که حسابرس باید از افسران مشخصی، مانند مسئولان درخواست، بازرسی یا دریافت کالاها یا خدمات، تأییدیه بگیرد تا مطمئن شود که این کالاها یا خدمات طبق انتظار ارائه یا هماهنگ شده‌اند.