Section § 29000

Explanation
این بخش از قانون به عنوان قانون بودجه شهرستان شناخته می‌شود. این قانون بیان می‌کند که قوانین و الزامات کلی تعیین شده توسط کنترل‌کننده (Controller) در مورد بودجه‌های شهرستان، باید رعایت شوند، مگر اینکه متن به گونه‌ای دیگر مشخص کند.

Section § 29001

Explanation

این بخش اصطلاحات کلیدی مربوط به بودجه‌بندی شهرستان‌ها را بر اساس استانداردهای حسابداری تعیین شده توسط کنترلر ایالتی تعریف می‌کند. این بخش مشخص می‌کند که «افسر اداری»، «حسابرس» و اعضای «هیئت» در فرآیند بودجه‌بندی یک شهرستان چه کسانی هستند. «بودجه مصوب» بودجه‌ای است که پس از جلسات استماع عمومی، رسماً توسط هیئت تصویب می‌شود. این بخش بین «سال بودجه»، «بودجه نهایی» و «سال مالی» تمایز قائل می‌شود. «مانده وجوه تعهد شده» به وجوهی اشاره دارد که غیرقابل مصرف هستند یا تحت محدودیت‌های مختلف تخصیص یافته‌اند، و «بودجه پیشنهادی» نیز طرحی است که توسط یک مقام شهرستان به هیئت ارائه می‌شود.

به استثنای تعاریف دیگر ارائه شده در این بخش، معنای اصطلاحات به کار رفته در این فصل همان تعاریف مندرج در استانداردهای حسابداری و رویه‌های مربوط به شهرستان‌ها خواهد بود که توسط کنترلر (حسابرس کل) طبق بخش 30200 تعیین شده است.
در این فصل، اصطلاحات زیر به شرح ذیل تعریف می‌شوند:
(a)CA دولت Code § 29001(a) «افسر اداری» به معنای رئیس اجرایی، مدیر شهرستان، مدیر اجرایی شهرستان، مدیر شهرستان، یا سایر مقامات شاغل در شهرستان‌های مختلف با عناوین گوناگون است که وظایف و مسئولیت‌هایشان مشابه مقامات ذکر شده در این بخش است.
(b)CA دولت Code § 29001(b) «بودجه مصوب» به معنای سند بودجه‌ای است که رسماً توسط هیئت نظارت پس از جلسات استماع عمومی و بررسی‌های لازم در مورد بودجه پیشنهادی، تصویب شده است.
(c)CA دولت Code § 29001(c) «حسابرس» به معنای حسابرس شهرستان یا آن مقامی است که مسئولیت‌هایش شامل موارد تعیین شده در فصل 4 (شروع از بخش 26900) از بخش 2 می‌شود.
(d)CA دولت Code § 29001(d) «هیئت» به معنای هیئت نظارت شهرستان است، یا همان نهادی که به عنوان هیئت مدیره یک منطقه ویژه عمل می‌کند و امور و مالی آن تحت نظارت و کنترل آن است.
(e)CA دولت Code § 29001(e) «سال بودجه» به معنای سال مالی (1 ژوئیه تا 30 ژوئن) است که بودجه برای آن تهیه می‌شود.
(f)CA دولت Code § 29001(f) «کنترلر» به معنای کنترلر ایالتی است.
(g)CA دولت Code § 29001(g) «بودجه نهایی» به معنای بودجه مصوب است که با تمام اصلاحات در طول سال مالی تا 30 ژوئن تعدیل شده است.
(h)CA دولت Code § 29001(h) «سال مالی» به معنای دوره 12 ماهه جاری است که بودجه عملیاتی سالانه به آن اعمال می‌شود و در پایان آن، یک دولت وضعیت مالی و نتایج عملیات خود را تعیین می‌کند.
(i)CA دولت Code § 29001(i) «مانده وجوه تعهد شده» به معنای مانده وجوه غیرقابل مصرف، محدود شده، متعهد شده و تخصیص یافته است.
(j)CA دولت Code § 29001(j) «بودجه پیشنهادی» به معنای سند بودجه‌ای است که توسط مقام رسمی تعیین شده شهرستان به هیئت نظارت پیشنهاد شده است.

Section § 29002

Explanation
این قانون توضیح می‌دهد که مقررات این فصل برای امور و مسائل مالی شهرستان‌ها، مناطق ویژه وابسته، و سایر نهادهایی کاربرد دارد که تحت مدیریت یک هیئت هستند.

Section § 29003

Explanation
این بخش از قانون بیان می‌کند که برای هرگونه تصمیم یا اقدام رسمی هیئت مدیره، اکثریت اعضای آن باید موافق باشند، مگر اینکه قانون دیگری به صراحت خلاف آن را ذکر کرده باشد.

Section § 29005

Explanation

این قانون از کنترل‌کننده می‌خواهد که برای رویه‌های حسابداری در شهرستان‌ها، قوانین و دستورالعمل‌هایی ایجاد کند تا یکپارچگی در سراسر ایالت تضمین شود. این دستورالعمل‌ها باید با سایر بخش‌های حسابداری مشخص شده همسو باشند.

کنترل‌کننده همچنین پس از مشورت با یک کمیته ویژه، در مورد فرم‌هایی که شهرستان‌ها برای ارائه اطلاعات بودجه باید استفاده کنند، تصمیم می‌گیرد. شهرستان‌ها می‌توانند جزئیات بیشتری را اضافه کنند، اما باید استانداردهای خاصی را رعایت کنند. هر تغییری که یک شهرستان بخواهد در این فرم‌ها ایجاد کند، نیاز به تأیید کنترل‌کننده دارد.

(a)CA دولت Code § 29005(a) کنترل‌کننده باید چنین قواعد، مقررات و طبقه‌بندی‌هایی را وضع کند که لازم و متناسب با رویه‌های حسابداری برای شهرستان‌ها که طبق بخش 30200 تجویز شده‌اند، تلقی می‌شوند تا استانداردهای یکنواختی را در بین شهرستان‌های مختلف تضمین کرده و مفاد این فصل را اجرا کند. قواعد، مقررات و طبقه‌بندی‌ها باید مطابق با مفاد بخش 30200 تصویب شوند.
(b)CA دولت Code § 29005(b) کنترل‌کننده باید فرم‌های مورد نیاز برای ارائه اطلاعات لازم در سند بودجه را پس از مشورت با کمیته رویه‌های حسابداری شهرستان، که این کمیته در بخش 30201 پیش‌بینی شده است، تجویز کند. هر شهرستانی می‌تواند به اطلاعات مورد نیاز اضافه کند، یا آن را با جزئیات بیشتری نمایش دهد، مشروط بر اینکه اطلاعات مالی و طبقه‌بندی‌ها یا اقلامی که باید در بودجه گنجانده شوند، به وضوح و به طور کامل بیان شده باشند. هر تغییری که توسط یک شهرستان در ترتیب اطلاعات مورد نیاز در فرم‌ها پیشنهاد شود، مشمول بررسی و تأیید کنترل‌کننده خواهد بود.

Section § 29006

Explanation

این قانون نحوه ارائه بودجه را با جزئیات انواع اطلاعات مالی که باید نمایش داده شوند، مانند مانده‌های صندوق و منابع مالی، که بر اساس ماهیت آنها مانند صندوق‌های غیرقابل مصرف، محدود شده، یا تعهد شده طبقه‌بندی می‌شوند، مشخص می‌کند.

این قانون نمایش این داده‌ها را برای مقایسه در طول سال‌های مالی مختلف، با استفاده از ارقام واقعی و تخمینی، الزامی می‌کند. همچنین نحوه گزارش مصارف مالی برای هر واحد بودجه را مشخص می‌کند، با جزئیات اینکه چه صندوق‌هایی استفاده می‌شوند و چگونه با قوانین حسابداری شهرستان مطابقت دارند.

علاوه بر این، به الزامات مربوط به اعتبارات برای موارد اضطراری و مانده‌های صندوق اشاره می‌کند و دستورالعمل‌هایی را برای سقف‌های هزینه طبق بخش‌های مرتبط تعیین می‌کند. فرم‌ها و طبقه‌بندی‌های خاص برای ایجاد شفافیت و کمک به برنامه‌ریزی مالی طراحی شده‌اند.

برای بودجه مصوب، فرم‌های مختلف، طبق دستور کنترل‌کننده (حسابرس کل) و مطابق با بخش 29005، باید ارائه داده‌ها و اطلاعات را فراهم کنند تا حداقل شامل مبالغ تخمینی یا واقعی اقلام زیر بر اساس هر صندوق باشد:
(a)CA دولت Code § 29006(a) مانده‌های صندوق.
(1)CA دولت Code § 29006(a)(1) غیرقابل مصرف.
(2)CA دولت Code § 29006(a)(2) محدود شده.
(3)CA دولت Code § 29006(a)(3) تعهد شده.
(4)CA دولت Code § 29006(a)(4) تخصیص یافته.
(5)CA دولت Code § 29006(a)(5) تخصیص نیافته.
(b)CA دولت Code § 29006(b) منابع مالی اضافی باید بر اساس منبع و مطابق با رویه‌های حسابداری برای شهرستان‌ها که توسط کنترل‌کننده (حسابرس کل) و مطابق با بخش 30200 تعیین شده است، طبقه‌بندی شوند.
برای اهداف مقایسه‌ای، مبالغ منابع مالی باید به شرح زیر نمایش داده شوند:
(1)CA دولت Code § 29006(1) بر اساس واقعی برای سال مالی دو سال قبل از سال بودجه.
(2)CA دولت Code § 29006(2) بر اساس واقعی، به جز آن دسته از منابعی که فقط می‌توانند تخمین زده شوند، برای سال مالی قبل از سال بودجه.
(3)CA دولت Code § 29006(3) بر اساس تخمینی برای سال بودجه، همانطور که توسط مقامات یا افراد مسئول ارائه شده است، یا همانطور که توسط مسئول اداری یا حسابرس، در صورت لزوم، توصیه شده است.
(4)CA دولت Code § 29006(4) بر اساس تخمینی برای سال بودجه، همانطور که توسط هیئت مدیره تأیید یا تصویب شده است.
(c)CA دولت Code § 29006(c) مصارف مالی برای هر واحد بودجه، طبقه‌بندی شده بر اساس صندوق یا صندوق‌هایی که از آن تأمین مالی شده‌اند، بر اساس اقلام هزینه، سایر مصارف مالی، انتقالات درون‌صندوقی، و انتقالات خروجی مطابق با رویه‌های حسابداری برای شهرستان‌ها و بر اساس طبقه‌بندی‌ها یا الزامات بیشتر مربوط به مسائل بودجه شهرستان که توسط کنترل‌کننده (حسابرس کل) و مطابق با بخش 30200 تعیین شده است.
برای اهداف مقایسه‌ای، مبالغ مصارف مالی باید به شرح زیر نمایش داده شوند:
(1)CA دولت Code § 29006(1) بر اساس واقعی برای سال مالی دو سال قبل از سال بودجه.
(2)CA دولت Code § 29006(2) بر اساس واقعی، به جز آن دسته از مصارفی که فقط می‌توانند تخمین زده شوند، برای سال مالی قبل از سال بودجه.
(3)CA دولت Code § 29006(3) بر اساس تخمینی برای سال بودجه، همانطور که توسط مقامات یا افراد مسئول ارائه شده است، یا همانطور که توسط مسئول اداری یا حسابرس، در صورت لزوم، توصیه شده است.
(4)CA دولت Code § 29006(4) بر اساس تخمینی برای سال بودجه، همانطور که توسط هیئت مدیره تأیید یا تصویب شده است.
(d)CA دولت Code § 29006(d) اعتبارات برای موارد اضطراری.
(e)CA دولت Code § 29006(e) مقررات مربوط به مانده‌های صندوق غیرقابل مصرف، محدود شده، تعهد شده، و تخصیص یافته.
(f)CA دولت Code § 29006(f) سقف اعتبارات و کل اعتبارات سالانه مشمول محدودیت، همانطور که مطابق با بخش 9 (شروع از بخش 7900) از عنوان 1 تعیین شده است.

Section § 29007

Explanation
این بخش مقرر می‌دارد که یک جدول باید همراه بودجه یا در یک سند جداگانه گنجانده شود که اطلاعات خاصی را برای هر طبقه‌بندی شغلی در یک واحد بودجه‌ای فهرست کند. این جدول باید شامل نرخ یا دامنه حقوق و مجموع تعداد پست‌های مورد تأیید هیئت باشد.

Section § 29008

Explanation

این قانون نحوه گزارش انواع مختلف دارایی‌های سرمایه‌ای را در برنامه‌های بودجه مشخص می‌کند. زمین باید به صورت مبلغ کلی گزارش شود، مگر اینکه بخشی از یک پروژه خاص باشد. سازه‌ها و بهبودها باید جداگانه گزارش شوند، به جز پروژه‌های کوچک که می‌توانند به صورت کلی گزارش شوند. تجهیزات، زیرساخت‌ها و دارایی‌های نامشهود باید به صورت مبالغ کلی در واحد بودجه‌ای مربوطه گزارش شوند.

حداقل، در چارچوب دارایی‌های سرمایه‌ای، مبالغ بودجه‌ای موارد زیر باید طبق مشخصات گزارش شوند:
(a)CA دولت Code § 29008(a) زمین باید به صورت مبالغ کلی گزارش شود، مگر اینکه به عنوان جزئی از یک پروژه گنجانده شود.
(b)CA دولت Code § 29008(b) سازه‌ها و بهبودها باید برای هر پروژه به طور جداگانه گزارش شوند، مگر اینکه پروژه‌های بهبود جزئی بتوانند به صورت کلی گزارش شوند.
(c)CA دولت Code § 29008(c) تجهیزات باید به صورت مبالغ کلی بر اساس واحد بودجه‌ای گزارش شوند.
(d)CA دولت Code § 29008(d) زیرساخت باید به صورت مبالغ کلی بر اساس واحد بودجه‌ای گزارش شود.
(e)CA دولت Code § 29008(e) دارایی‌های نامشهود ممکن است به صورت مبالغ کلی بر اساس واحد بودجه‌ای گزارش شوند.

Section § 29009

Explanation
این قانون بیان می‌کند که در تمام مراحل فرآیند بودجه‌ریزی—پیشنهاد، تصویب و نسخه نهایی—درآمدهای برنامه‌ریزی شده باید با هزینه‌های برنامه‌ریزی شده مطابقت داشته باشد.