تمام حوالههای صادر شده توسط حسابرس شهرستان باید به صورت متوالی در هر سری شمارهگذاری شوند. شماره، تاریخ، مبلغ هر یک، و نام شخصی که حواله به او پرداخت میشود، باید روی آن قید شود. حسابرس باید حوالهها را در زمان صدور در دفتر ثبت خود وارد کند.
احکام جلبکلیات
Section § 29800
این بخش از قانون رویه حسابرسان شهرستان را هنگام صدور حواله مشخص میکند. هر حواله باید به ترتیب شمارهگذاری شود، شامل تاریخ، مبلغ و نام شخصی باشد که حواله به او پرداخت میشود. حسابرس همچنین موظف است این جزئیات را بلافاصله پس از صدور حوالهها در سوابق خود ثبت کند.
حسابرس شهرستان شمارهگذاری حواله شمارهگذاری متوالی
Section § 29801
این قانون اجازه میدهد که برای انواع مختلف حوالهها از مجموعههای شمارهگذاری متفاوتی استفاده شود. به عنوان مثال، حوالههای حقوق و دستمزد، حوالههای عمومی برای تدارکات و هزینهها، و حوالههای ویژهای که بر اساس دستورات دادگاه صادر میشوند، هر کدام میتوانند سری شمارهگذاری مخصوص به خود را داشته باشند تا از یکدیگر متمایز شوند.
سریهای جداگانه از اعداد ممکن است برای انواع مختلف حوالهها استفاده شود، مانند حوالههای حقوق و دستمزد، حوالههای عمومی صادر شده برای تدارکات و هزینههای متفرقه، و حوالههای ویژه صادر شده بر اساس دستورات دادگاه.
حوالههای حقوق و دستمزد حوالههای عمومی حوالههای ویژه
Section § 29802
اگر حوالهای برای پرداخت از سوی شهرستان دارید اما آن را ظرف شش ماه به خزانهدار ارائه نکنید، باطل میشود. سپس پول میتواند به صندوق عمومی شهرستان منتقل شود، مگر اینکه قانونی خلاف آن را بیان کند.
اگر حواله شما باطل شود، تا دو سال فرصت دارید تا حواله جدیدی درخواست کنید. میتوانید حواله اصلی را ارائه دهید یا، اگر مفقود شده است، این موضوع را از طریق سوگندنامه اعلام کنید. هیئت مدیره میتواند صدور حواله جدید را بدون نیاز به بررسی تک تک آنها تأیید کند، اما حواله جدید همان شرایط حواله اصلی را خواهد داشت.
پس از دو سال، ممکن است همچنان حواله جایگزین دریافت کنید اگر هیئت مدیره موافقت کند که عادلانه است و وجوه موجود باشد. حسابرس در این فرآیند دخیل است و ممکن است نیاز داشته باشد حوالههای باطل شده را با هیئت مدیره بررسی کند. درست مانند قبل، هر حواله جدیدی همان محدودیتهای حوالههای قدیمی را خواهد داشت.
(a)CA دولت Code § 29802(a) مگر اینکه به نحو دیگری توسط آییننامه پیشبینی شده باشد، هر حواله صادر شده در صورتی باطل است که ظرف شش ماه پس از تاریخ صدور آن برای پرداخت به خزانهدار شهرستان ارائه نشود.
هرگاه، طبق مفاد این بخش، حوالههای صادر شده از محل وجوه امانی باطل شوند، وجوه موجود در خزانهداری شهرستان که توسط این حوالهها نمایندگی میشوند، ممکن است توسط حسابرس شهرستان به صندوق عمومی شهرستان منتقل شوند، مگر اینکه ترتیب دیگری برای آن توسط قانون پیشبینی شده باشد.
(b)CA دولت Code § 29802(b) در هر زمان ظرف دو سال از تاریخی که حواله اصلی باطل شد، دریافتکننده یا منتقلالیه هر حوالهای که طبق این بخش باطل شده است، میتواند حواله را به هیئت مدیره نهادی که حواله بر آن صادر شده بود ارائه دهد، یا با سوگندنامه اعلام کند که حواله مفقود یا از بین رفته است، و هیئت مدیره میتواند با تصویب یک قطعنامه به حسابرس اجازه دهد تا حوالههای جدیدی را در چارچوب محدودیتهای تعیین شده توسط قطعنامه و بدون دستور فردی قبلی از سوی هیئت مدیره صادر کند، مشروط بر اینکه محدودیتهای مقرر در این بخش رعایت شده باشد. حواله جدید مشمول همان محدودیتهایی خواهد بود که حواله اصلی جایگزین شده توسط آن داشت.
(c)CA دولت Code § 29802(c) اگر، در هر زمان پس از گذشت دو سال از تاریخی که حواله اصلی باطل شد، یا در طول هر دوره زمانی دیگری که توسط آییننامه مشخص شده است، دریافتکننده یا منتقلالیه چنین حوالهای را به هیئت مدیره نهادی که حواله بر آن صادر شده بود ارائه دهد، هیئت مدیره میتواند دستوری را تصویب کند که به حسابرس شهرستان دستور دهد حواله جدیدی به نفع دریافتکننده یا منتقلالیه به همان مبلغ حواله اصلی صادر کند، یا هیئت مدیره، با تصویب یک قطعنامه، میتواند به حسابرس اجازه دهد، بدون دستور فردی قبلی از سوی هیئت مدیره، حوالههایی را در چارچوب محدودیتهای تعیین شده توسط قطعنامه در هر موردی که حسابرس تشخیص دهد عدم صدور حواله ناعادلانه یا غیرمنطقی خواهد بود، صادر کند، و پول در خزانهداری شهرستان برای پرداخت بدهی موجود باشد. اگر حسابرس لازم بداند، او میتواند حواله باطل شده را برای بررسی، تأیید و تخصیص وجوه به هیئت مدیره ارائه دهد. هر حواله جدیدی مشمول همان محدودیتهایی خواهد بود که حواله اصلی جایگزین شده توسط آن داشت.
خزانهدار شهرستان دوره ابطال حواله وجوه امانی
Section § 29803
حسابرس مسئولیت دارد که پرداختهایی را که حواله نامیده میشوند، به افرادی که شهرستان به آنها بدهکار است، صادر کند، مشروط بر اینکه این مطالبات توسط هیئت نظارت شهرستان بررسی، تأیید و برای پرداخت برنامهریزی شده باشند. با این حال، یک استثنا در قانون دیگری، بخش 53912، ذکر شده است.
به استثنای مواردی که در بخش 53912 پیشبینی شده است، حسابرس باید حوالههای پرداخت را به عهده خزانهدار و به نفع اشخاص ذیحق، برای پرداخت کلیه مطالبات قابل وصول از شهرستان که به طور قانونی توسط هیئت نظارت بررسی، تأیید و دستور پرداخت آنها صادر شده است، صادر کند.
وظایف حسابرس، پرداختهای شهرستان، صدور حوالههای پرداخت، تأیید مطالبات، هیئت نظارت شهرستان، خزانهدار، مجوز پرداخت، مطالبات شهرستان، بررسی قانونی مطالبات، تأیید مطالبات، استثنای بخش 53912، مدیریت مالی عمومی، تعهدات مالی شهرستان، تأیید حسابرسی، تأیید ناظر
Section § 29804
حسابرس مسئول صدور حوالههای پرداخت برای بدهیهای شهرستان است، در صورتی که مبالغ به صورت قانونی تعیین شده باشند یا توسط شخص دیگری غیر از هیئت شهرستان تأیید شده باشند، به جز مواردی که تحت بخش 53912 قرار میگیرند.
مسئولیتهای حسابرس، بدهیهای شهرستان، حوالههای خزانهدار، مبالغ تعیینشده، پرداختهای مجاز، استثنای بخش 53912، پرداختهای شهرستان، مجوز پرداخت قانونی، رسیدگی به بدهی، حوالههای مالی، عدم دخالت هیئت شهرستان
Section § 29806
این قانون توضیح میدهد که خزانهداری شهرستان چگونه باید پرداختهای مربوط به هزینههای جاری را مدیریت کند. اساساً، پرداختها (که «حواله» نامیده میشوند) باید به ترتیبی که دریافت میشوند، پردازش شوند. اگر پول کافی در صندوق برای پوشش یک پرداخت وجود نداشته باشد، آن پرداخت در لیست انتظار قرار میگیرد و به محض موجود شدن وجوه، به ترتیبی که به لیست اضافه شدهاند، پرداخت خواهد شد.
خزانهداری شهرستان حوالهها هزینههای جاری
Section § 29807
این قانون بیان میکند که اگر یک منطقه، شرکت دولتی یا نهاد عمومی از خزانه شهرستان برای نگهداری پول خود استفاده کند، حسابرس شهرستان میتواند فرآیند برداشت پول را سادهتر کند. به جای پیروی از رویههای پیچیده، حسابرس میتواند مستقیماً حوالهای به همان مبلغی که سازمان مشخص کرده است، صادر کند. این حواله شامل جزئیاتی مانند نام صندوق، تاریخ صدور، نام دریافتکننده و سایر اطلاعات مربوطه خواهد بود.
هرگاه هر منطقه، شرکت دولتی یا نهاد عمومی از خزانه شهرستان به عنوان امانتدار وجوه خود استفاده کند، حسابرس شهرستان، صرفنظر از هر حکم قانونی دیگر، میتواند به جای رعایت هر رویه دیگری برای برداشت وجوه از خزانه شهرستان، حواله خود را به همان مبلغ دستور، درخواست یا سایر مجوزهای صادره از سوی منطقه، شرکت دولتی یا نهاد عمومی، بر روی خزانه شهرستان صادر نماید. این حواله باید نام صندوقی که حواله از آن صادر شده، تاریخ صدور، نام دریافتکننده وجه، و همچنین هر اطلاعات دیگری را که حسابرس مناسب تشخیص دهد، نشان دهد.
خزانه شهرستان برداشت مالی منطقه صندوق شرکت دولتی
