Section § 29820

Explanation

این قانون توضیح می‌دهد که خزانه‌دار چگونه باید پرداخت‌ها را هنگام ارائه درخواست پرداخت، که به آن حواله می‌گویند، مدیریت کند. اگر پول کافی موجود باشد، خزانه‌دار سه گزینه دارد: آنها می‌توانند حواله را به عنوان پرداخت شده علامت‌گذاری کرده و تاریخ پرداخت را ثبت کنند، از رویه‌های تأیید شده توسط هیئت مدیره پیروی کنند، یا از داده‌های پرداخت شده از بانک خود استفاده کنند. علاوه بر این، خزانه‌دار می‌تواند انتخاب کند که حواله‌ها در دفتر او یا در هر بانکی که وجوه شهرستان در آن نگهداری می‌شود، قابل پرداخت باشند.

هنگامی که یک حواله برای پرداخت ارائه می‌شود، اگر پولی در صندوق برای آن منظور وجود داشته باشد، خزانه‌دار باید آن را با هر یک از روش‌های زیر پرداخت کند:
(a)CA دولت Code § 29820(a) با مهر زدن روی آن یا سوراخ کردن در آن کلمه “پرداخت شد” و تاریخ پرداخت.
(b)CA دولت Code § 29820(b) مطابق با آن رویه‌ها در خصوص فرم، صدور، تحویل، ظهرنویسی و پرداخت که توسط هیئت مدیره طبق بخش 53910 تأیید شده است.
(c)CA دولت Code § 29820(c) با پذیرش داده‌های پرداخت شده از طریق بانک خزانه‌دار.
به انتخاب خزانه‌دار، حواله‌ها ممکن است در دفتر خزانه‌دار یا در هر بانکی که پول شهرستان در آن سپرده شده است، قابل پرداخت باشند.

Section § 29821

Explanation

این قانون می‌گوید که اگر یک افسر قرار است یک سند پرداخت (که مانند یک دستور پرداخت است) برای مبلغی بیشتر از پولی که در حال حاضر در یک صندوق خاص موجود است، صادر کند، باید قبل از صدور آن، آن را نزد خزانه‌دار ثبت کند. این ثبت مطابق با بخش دیگری از قانون انجام می‌شود.

هرگاه یک افسر صادرکننده سند پرداختی را از محل صندوقی صادر کند که مبلغ آن از موجودی صندوق فراتر رود و افسر صادرکننده تشخیص دهد که آن سند پرداخت نیاز به ثبت دارد، افسر صادرکننده باید، قبل از صدور آن سند پرداخت، آن را برای ثبت مطابق با بخش 29823 به خزانه‌دار ارائه کند.

Section § 29822

Explanation

این قانون به هیئت مدیره یک نهاد محلی اجازه می‌دهد تا با رأی اکثریت، تصمیم به صدور حواله‌های ثبت‌شده بگیرد. حواله‌های ثبت‌شده نوعی ابزار مالی هستند. قبل از این کار، آنها باید مصوبه‌ای را تصویب کنند که توضیح دهد چرا این حواله‌ها مورد نیاز هستند، شماره‌های صندوق خزانه‌داری مربوطه را مشخص کند و تاریخ سررسید را در صورتی که حواله‌ها برای یک دوره ثابت باشند، بیان کند. چنین مصوباتی باید قبل از هرگونه ادعا یا دستور به افسر صادرکننده ارائه شوند. تمام ادعاها یا دستورات مربوطه باید دارای مهر خاصی باشند که نشان‌دهنده ارائه آنها برای حواله‌های ثبت‌شده است. علاوه بر این، هر حواله صادرشده باید برای ثبت به خزانه‌دار ارائه شود.

هیئت مدیره هر نهاد محلی می‌تواند، با رأی مثبت اکثریت اعضای خود، مصوبه‌ای را تصویب کند که صدور حواله‌های ثبت‌شده را مجاز می‌سازد. هر مصوبه‌ای که طبق این بخش تصویب شود، باید تمام موارد زیر را بیان کند:
(a)CA دولت Code § 29822(a) دلیل صدور حواله‌های ثبت‌شده.
(b)CA دولت Code § 29822(b) شماره یا شماره‌های صندوق خزانه‌دار که حواله‌ها باید از آن برداشت شوند.
(c)CA دولت Code § 29822(c) تاریخ سررسید حواله‌های ثبت‌شده در صورتی که حواله‌ها برای یک دوره زمانی ثابت صادر شده باشند.
هر مصوبه‌ای که طبق این بخش تصویب شود، باید قبل از ارائه هرگونه ادعا یا دستور، به افسر صادرکننده ارائه شود.
تمام ادعاها یا دستورات تأیید شده نهاد محلی که علیه یک صندوق یا صندوق‌هایی که مشمول صدور حواله‌های ثبت‌شده مجاز طبق این بخش هستند، صادر شده‌اند، باید به وضوح با عبارت زیر مهر شوند:
“برای حواله ثبت‌شده طبق مجوز هیئت مدیره شماره ____، مورخ ____ ارائه شد.”
هر حواله‌ای که طبق مصوبه‌ای که طبق این بخش تصویب شده است، صادر می‌شود، باید قبل از صدور، برای ثبت طبق بخش 29823 به خزانه‌دار ارائه شود.

Section § 29823

Explanation
این قانون بیان می‌کند که وقتی یک حواله (که اساساً یک دستور کتبی برای پرداخت مبلغی مشخص است) به خزانه‌دار داده می‌شود اما به دلیل نبود پول کافی قابل پرداخت نیست، خزانه‌دار باید چند جزئیات را در پشت حواله ثبت کند. این جزئیات شامل تاریخ ارائه آن، این واقعیت که به دلیل کمبود بودجه قابل پرداخت نیست، و اینکه حواله از تاریخ ثبت تا زمانی که قابل پرداخت شود یا خزانه‌دار اطلاع‌رسانی کند، سود خواهد داشت. در نهایت، حواله برای توزیع به صادرکننده اصلی بازگردانده می‌شود.

Section § 29824

Explanation

این قانون توضیح می‌دهد که نرخ سود حواله‌های ثبت شده چگونه تعیین و مدیریت می‌شود. یک «کمیته تعیین نرخ» متشکل از حسابرس، خزانه‌دار و نماینده‌ای از نهاد محلی صادرکننده، نرخ سود را تعیین می‌کند و اطمینان می‌دهد که این نرخ با رویه‌های تجاری صحیح مطابقت دارد.

سود بر اساس تعداد روزهای واقعی در سال (۳۶۵ روز) محاسبه شده و در تاریخ بازخرید به دارنده حواله پرداخت می‌شود. با این حال، سود در تاریخ سررسید متوقف می‌شود، اگر پول کافی برای پرداخت موجود باشد یا زمانی که خزانه‌دار طبق بخش 29826 اطلاع‌رسانی کند.

(a)CA دولت Code § 29824(a) نرخ سود قابل پرداخت بر روی حواله ثبت شده توسط کمیته تعیین نرخ با رأی مثبت اکثریت اعضای آن تعیین می‌شود. کمیته تعیین نرخ متشکل از حسابرس، خزانه‌دار و یک نماینده از نهاد محلی صادرکننده است و بنا به صلاحدید خود، نرخ سود قابل پرداخت بر روی حواله‌های ثبت شده را به گونه‌ای تعیین می‌کند که با اصول تجاری صحیح مطابقت داشته باشد.
(b)CA دولت Code § 29824(b) سود حواله‌های ثبت شده بر اساس روزهای واقعی و سال ۳۶۵ روزه پرداخت می‌شود و در تاریخ بازخرید به دارنده حواله تعلق می‌گیرد. حواله ثبت شده در هر تاریخ سررسید که بر روی آن قید شده است، از تعلق گرفتن سود باز می‌ماند، اگر در آن تاریخ وجه تخصیص‌نیافته برای پرداخت آن موجود باشد، یا در تاریخ اعلامیه خزانه‌دار مطابق با بند (b) از بخش 29826.

Section § 29825

Explanation
این قانون از خزانه‌دار می‌خواهد که یک سابقه مخصوص برای حواله‌های ثبت‌شده، که نوعی اسناد مالی رسمی هستند، نگهداری کند. این سابقه باید شامل تاریخ ارائه هر حواله، نرخ بهره‌ای که به آن تعلق می‌گیرد، و هر تاریخ سررسیدی که برای پرداخت حواله تعیین شده است، باشد.

Section § 29826

Explanation

این قانون توضیح می‌دهد که حواله‌های ثبت‌شده، که شبیه به اسناد بدهی (IOU) صادر شده توسط دولت در زمان کمبود بودجه هستند، چگونه باید توسط خزانه‌دار مدیریت شوند. هنگامی که پول موجود باشد، این حواله‌ها به ترتیبی که ثبت شده‌اند پرداخت می‌شوند. خزانه‌دار باید به دارندگان حواله اطلاع دهد که وجوه موجود است و پس از اطلاع‌رسانی، سود دیگر تعلق نمی‌گیرد. حواله‌های دارای تاریخ سررسید مشخص باید در آن تاریخ پرداخت شوند، اما اگر وجوه موجود نباشد، همچنان سود تعلق می‌گیرد و مانند سایر حواله‌ها با آنها رفتار می‌شود. اگر حواله‌ای ظرف 60 روز از تاریخ اطلاع‌رسانی برای پرداخت ارائه نشود، وجوه برای سایر حواله‌های در انتظار استفاده می‌شود، اما حواله اصلی همچنان زمانی که وجوه کافی دوباره در دسترس قرار گیرد، پرداخت خواهد شد.

(a)CA دولت Code § 29826(a) حواله‌های ثبت‌شده باید از محل وجوه موجود در صندوق که به درستی می‌توانند برای آن حواله‌ها به کار روند، بر اساس ترتیبی که هر حواله برای ثبت به خزانه‌دار ارائه شده است، پرداخت شوند. پس از دریافت وجه به صندوق، خزانه‌دار باید آن مقدار از وجوه را که به درستی می‌توانند برای پرداخت حواله‌های ثبت‌شده به کار روند، به میزانی که برای پرداخت اصل و سود لازم است، کنار بگذارد.
(b)CA دولت Code § 29826(b) هنگامی که وجوه کافی در صندوق برای پرداخت حواله‌هایی که سود تعلق می‌گیرد موجود باشد، خزانه‌دار باید به دارنده حواله ثبت‌شده از طریق پست، یا از طریق آگهی منتشر شده در یک روزنامه کثیرالانتشار که در شهرستان منتشر می‌شود، یا اگر هیچ روزنامه‌ای در آنجا منتشر نمی‌شود، از طریق اطلاعیه کتبی که در محل مناسبی برای اطلاعیه‌های عمومی در دادگاه نصب می‌شود، اطلاع دهد. هنگام آگهی کردن حواله‌ها در روزنامه، خزانه‌دار نباید جزئیات حواله‌ها را منتشر کند، بلکه فقط باید اطلاع دهد که شماره‌های حواله یا مجموعه‌ای از شماره‌ها که در آگهی ذکر شده‌اند، قابل پرداخت هستند. از تاریخ ارسال پستی، یا اولین انتشار یا نصب اطلاعیه، حواله‌ها دیگر سود تعلق نمی‌گیرد.
(c)CA دولت Code § 29826(c) حواله ثبت‌شده‌ای که دارای تاریخ سررسید است، باید توسط خزانه‌دار شهرستان در آن تاریخ از محل وجوه موجود در آن زمان پرداخت شود. با این حال، اگر در تاریخ سررسید قید شده بر روی حواله ثبت‌شده، وجهی برای پرداخت آن موجود نباشد، حواله ثبت‌شده همچنان سود تعلق می‌گیرد و به همان شیوه‌ای که حواله‌های ثبت‌شده بدون تاریخ سررسید پرداخت می‌شوند، قابل پرداخت خواهد شد.
(d)CA دولت Code § 29826(d) اگر حواله ثبت‌شده‌ای ظرف 60 روز از تاریخ اطلاعیه مورد نیاز بند (b) برای پرداخت ارائه نشود، وجوه کنار گذاشته شده برای پرداخت آن توسط خزانه‌دار برای پرداخت حواله‌های پرداخت‌نشده بعدی به ترتیب ثبت به کار گرفته می‌شود. هنگامی که سرانجام ارائه شود، هر حواله به درستی پشت‌نویسی شده‌ای که به این ترتیب از آن عبور شده است، توسط خزانه‌دار پرداخت خواهد شد، هنگامی که وجوه کافی که به درستی می‌توانند برای پرداخت حواله‌های ثبت‌شده به کار روند، در دسترس قرار گیرند.

Section § 29827

Explanation
وقتی خزانه‌دار حواله‌ای را که سود دارد پرداخت می‌کند، باید میزان سود پرداخت شده را روی خود حواله یادداشت کند. همچنین باید سود را در سوابق خود جدا از مبلغ اصلی ثبت کند.

Section § 29828

Explanation
این قانون بیان می‌کند که خزانه‌دار شهرستان می‌تواند از نهادی که حواله صادر می‌کند (مانند یک سازمان دولتی)، بابت هزینه‌های اداری رسیدگی به آن حواله، هزینه دریافت کند. این هزینه‌ها شامل مواردی مانند نگهداری سوابق، اطلاع‌رسانی به طرف‌های مربوطه، محاسبه سود و پردازش پرداخت‌ها می‌شود.