احکام جلبپرداخت و ثبت
Section § 29820
این قانون توضیح میدهد که خزانهدار چگونه باید پرداختها را هنگام ارائه درخواست پرداخت، که به آن حواله میگویند، مدیریت کند. اگر پول کافی موجود باشد، خزانهدار سه گزینه دارد: آنها میتوانند حواله را به عنوان پرداخت شده علامتگذاری کرده و تاریخ پرداخت را ثبت کنند، از رویههای تأیید شده توسط هیئت مدیره پیروی کنند، یا از دادههای پرداخت شده از بانک خود استفاده کنند. علاوه بر این، خزانهدار میتواند انتخاب کند که حوالهها در دفتر او یا در هر بانکی که وجوه شهرستان در آن نگهداری میشود، قابل پرداخت باشند.
Section § 29821
این قانون میگوید که اگر یک افسر قرار است یک سند پرداخت (که مانند یک دستور پرداخت است) برای مبلغی بیشتر از پولی که در حال حاضر در یک صندوق خاص موجود است، صادر کند، باید قبل از صدور آن، آن را نزد خزانهدار ثبت کند. این ثبت مطابق با بخش دیگری از قانون انجام میشود.
Section § 29822
این قانون به هیئت مدیره یک نهاد محلی اجازه میدهد تا با رأی اکثریت، تصمیم به صدور حوالههای ثبتشده بگیرد. حوالههای ثبتشده نوعی ابزار مالی هستند. قبل از این کار، آنها باید مصوبهای را تصویب کنند که توضیح دهد چرا این حوالهها مورد نیاز هستند، شمارههای صندوق خزانهداری مربوطه را مشخص کند و تاریخ سررسید را در صورتی که حوالهها برای یک دوره ثابت باشند، بیان کند. چنین مصوباتی باید قبل از هرگونه ادعا یا دستور به افسر صادرکننده ارائه شوند. تمام ادعاها یا دستورات مربوطه باید دارای مهر خاصی باشند که نشاندهنده ارائه آنها برای حوالههای ثبتشده است. علاوه بر این، هر حواله صادرشده باید برای ثبت به خزانهدار ارائه شود.
“برای حواله ثبتشده طبق مجوز هیئت مدیره شماره ____، مورخ ____ ارائه شد.”
Section § 29823
Section § 29824
این قانون توضیح میدهد که نرخ سود حوالههای ثبت شده چگونه تعیین و مدیریت میشود. یک «کمیته تعیین نرخ» متشکل از حسابرس، خزانهدار و نمایندهای از نهاد محلی صادرکننده، نرخ سود را تعیین میکند و اطمینان میدهد که این نرخ با رویههای تجاری صحیح مطابقت دارد.
سود بر اساس تعداد روزهای واقعی در سال (۳۶۵ روز) محاسبه شده و در تاریخ بازخرید به دارنده حواله پرداخت میشود. با این حال، سود در تاریخ سررسید متوقف میشود، اگر پول کافی برای پرداخت موجود باشد یا زمانی که خزانهدار طبق بخش 29826 اطلاعرسانی کند.
Section § 29825
Section § 29826
این قانون توضیح میدهد که حوالههای ثبتشده، که شبیه به اسناد بدهی (IOU) صادر شده توسط دولت در زمان کمبود بودجه هستند، چگونه باید توسط خزانهدار مدیریت شوند. هنگامی که پول موجود باشد، این حوالهها به ترتیبی که ثبت شدهاند پرداخت میشوند. خزانهدار باید به دارندگان حواله اطلاع دهد که وجوه موجود است و پس از اطلاعرسانی، سود دیگر تعلق نمیگیرد. حوالههای دارای تاریخ سررسید مشخص باید در آن تاریخ پرداخت شوند، اما اگر وجوه موجود نباشد، همچنان سود تعلق میگیرد و مانند سایر حوالهها با آنها رفتار میشود. اگر حوالهای ظرف 60 روز از تاریخ اطلاعرسانی برای پرداخت ارائه نشود، وجوه برای سایر حوالههای در انتظار استفاده میشود، اما حواله اصلی همچنان زمانی که وجوه کافی دوباره در دسترس قرار گیرد، پرداخت خواهد شد.