اگر شهرستانی در کالیفرنیا کارگزار خرید نداشته باشد، هیئت نظارت باید حداقل به مدت 10 روز در یک روزنامه محلی آگهی کند یا اطلاعیه‌ها را در اماکن عمومی برای مناقصه‌های مهر و موم شده نصب کند تا اقلام مختلفی مانند لوازم‌التحریر، پوشاک و خواربار را برای شهرستان تأمین کند. این کار باید سالانه یا در صورت نیاز بیشتر انجام شود. با این حال، خریدهای مربوط به لوازم پزشکی یا جراحی یا خدمات حرفه‌ای برای یک بیمارستان شهرستان معاف هستند، به شرطی که این هزینه‌ها در بودجه شهرستان گنجانده شده باشند. «لوازم پزشکی یا جراحی» به طور خاص به اقلامی اشاره دارد که توسط پزشک برای درمان بیماران بیمارستانی استفاده می‌شود.

این بخش مشخص می‌کند که وقتی برای تدارکات مورد نیاز ادارات و بخش‌های مختلف پیشنهادهایی ارائه می‌شود، این پیشنهادها باید بر اساس برنامه‌ای باشد که توسط منشی هیئت تهیه شده است. قیمت هر قلم مورد نیاز باید به طور جداگانه ذکر شود و هر کسی می‌تواند به جای کل فهرست، برای اقلام جداگانه پیشنهاد دهد.

این قانون بیان می‌کند که وقتی هیئت مدیره پیشنهادات را بررسی می‌کند، آنها این اختیار را دارند که هر یک یا همه آنها را بپذیرند یا رد کنند. آنها همچنین می‌توانند انتخاب کنند که فقط بخش‌هایی از یک پیشنهاد را بپذیرند. با این حال، آنها باید به طور کلی پیشنهاد پایین‌ترین پیشنهاددهنده مسئول را در اولویت قرار دهند.