این قانون ایجاب می‌کند که هر آیین‌نامه یا لغو آن، که نزد منشی شهرستان ثبت شده است، برای بازرسی عمومی در دسترس باقی بماند تا زمانی که در ثبت اداری کالیفرنیا به‌روزرسانی شود. منشی شهرستان باید یک مجموعه به‌روز از قانون اداری کالیفرنیا و ثبت اداری را برای عموم قابل دسترسی نگه دارد.

علاوه بر این، اگر منشی شهرستان اطمینان داشته باشد که این اسناد به درستی مدیریت خواهند شد، او می‌تواند مسئولیت نگهداری آنها را به یک کتابدار حقوقی شهرستان حقوق‌بگیر یا یک کتابدار کتابخانه شهرستان تفویض کند.

این بخش از قانون توضیح می‌دهد که در شهرستان‌های کالیفرنیا با جمعیت ۹۰۰,۰۰۰ نفر یا بیشتر، منشی دادگاه می‌تواند به تعداد لازم مترجم زبان خارجی برای پرونده‌های کیفری و اطفال استخدام کند. این مترجمان هم در ترجمه شفاهی و هم کتبی کمک می‌کنند.

زمانی که مترجمان کافی نباشند، ابتدا به پرونده‌های کیفری و اطفال اختصاص داده می‌شوند. اگر آزاد باشند، می‌توانند در پرونده‌های مدنی نیز کار کنند و هزینه‌ای را که دادگاه تعیین کرده است از طرفین دعوا دریافت کنند که سپس به خزانه شهرستان واریز می‌شود.

علاوه بر این، این مترجمان می‌توانند اسناد مهم را در ازای دریافت هزینه ترجمه کنند که این هزینه نیز به خزانه شهرستان واریز می‌گردد. هزینه‌های ترجمه اسناد برای فولیو اول (تقریباً یک صفحه) ۳ دلار و برای هر کلمه پس از آن دو سنت است، با هزینه‌های اضافی برای تهیه کپی.

منشی شهرستان باید برای کارهای رسمی از یک مهر رسمی استفاده کند. این مهر باید دایره‌ای شکل باشد، حداقل 1.25 اینچ قطر داشته باشد و در مرکز آن یک طرح یا کلمات منحصر به فرد که توسط منشی انتخاب شده است، قرار گیرد.

در اطراف این طرح، مهر باید عبارت «منشی شهرستان، شهرستان ____، کالیفرنیا» را با نام واقعی شهرستان درج شده، نشان دهد. منشی‌ها می‌توانند به استفاده از طرح مهر موجود خود ادامه دهند، اگر قبل از لازم‌الاجرا شدن این قانون در حال استفاده بوده است.

وقتی کسی در یک شهرستان برای پروانه ازدواج درخواست می‌دهد، کارمند شهرستان باید لیستی از کلینیک‌های محلی تنظیم خانواده و کنترل بارداری به او بدهد. این لیست توسط مسئول بهداشت شهرستان تهیه می‌شود. اگر دفتر کارمند شهرستان دارای اداره مجوز ازدواج باشد، وظیفه آن اداره است که این لیست را توزیع کند.

منشی شهرستان در کالیفرنیا این اختیار را دارد که هر سند یا کاغذی را که بیش از یک سال پیش به او ارائه یا داده شده است، از بین ببرد یا خلاص شود، مگر اینکه قانون بگوید باید مدت طولانی‌تری نگهداری شود. قبل از انجام این کار، منشی باید در نظر بگیرد که آیا سند ممکن است در آینده مورد نیاز باشد، چگونه ممکن است بر مهلت‌های قانونی تأثیر بگذارد، و آیا اهمیت تاریخی دارد یا خیر.

این قانون به منشی دادگاه عالی اجازه می‌دهد تا اسناد خاصی مانند وصیت‌نامه‌ها و سایر اسناد مربوط به امور حسبی را با استفاده از عکس‌برداری، میکروفیلم‌برداری یا تصویربرداری الکترونیکی تکثیر کند. در ابتدا، این تکثیرها محرمانه هستند و فقط برای سازنده سند قابل دسترسی می‌باشند. پس از فوت سازنده، که با گواهی فوت اثبات می‌شود، این اسناد به سوابق عمومی تبدیل می‌شوند. این تکثیرها باید استانداردهای کیفی خاصی را رعایت کنند و به گونه‌ای ذخیره شوند که برای همیشه باقی بمانند. پس از تکثیر یک سند، اصل آن ممکن است از بین برود.