منشی دادگاه بدوی میتواند سوابق دادگاه را طبق بخش 68153 پس از اطلاع از امحا، و در صورتی که درخواست و دستوری برای انتقال سوابق وجود نداشته باشد، به استثنای سوابق جامع تاریخی و نمونه دادگاه عالی که برای تحقیق تحت قوانین دادگاه کالیفرنیا حفظ میشوند، زمانی که مهلتهای زیر پس از تاریخ رسیدگی نهایی پرونده در دستهبندیهای ذکر شده منقضی شده باشد، از بین ببرد:
(a)CA دولت Code § 68152(a) دعاوی و رسیدگیهای مدنی، به شرح زیر:
(1)CA دولت Code § 68152(a)(1) به استثنای موارد مشخص شده دیگر: 10 سال نگهداری شود.
(2)CA دولت Code § 68152(a)(2) پروندههای مدنی نامحدود، پروندههای محدود، و پروندههای دعاوی کوچک، از جمله پس از محاکمه مجدد (trial de novo)، در صورت وجود، به استثنای موارد مشخص شده دیگر: به مدت 10 سال نگهداری شود.
(3)CA دولت Code § 68152(a)(3) احکام مدنی برای پروندههای مدنی نامحدود: به طور دائم نگهداری شود.
(4)CA دولت Code § 68152(a)(4) احکام مدنی برای پروندههای محدود و دعاوی کوچک: به مدت 10 سال نگهداری شود، مگر اینکه حکم تمدید شود. در صورت تمدید حکم، حکم به مدت تمدید طبق ماده 2 (شروع از بخش 683.110) از فصل 3 از بخش 1 از عنوان 9 از قسمت 2 قانون آیین دادرسی مدنی نگهداری شود.
(5)CA دولت Code § 68152(a)(5) اگر یکی از طرفین در یک پرونده مدنی توسط قیم موقت (guardian ad litem) حاضر شود: به مدت 10 سال پس از پایان صلاحیت دادگاه نگهداری شود.
(6)CA دولت Code § 68152(a)(6) پروندههای آزار و اذیت مدنی، خشونت خانگی، سوءاستفاده از سالمندان و بزرگسالان وابسته، خشونت در مدارس عالی خصوصی، خشونت با اسلحه، و خشونت در محل کار: به مدت زمان برابر با مدت اعتبار دستورات منع یا سایر دستورات و هرگونه تمدید آنها نگهداری شود، سپس دستورات منع یا سایر دستورات به طور دائم به عنوان حکم نگهداری شوند؛ 60 روز پس از انقضای دستورات منع موقت یا سایر دستورات موقت؛ احکام تعیین پدری طبق بخش 6323 قانون خانواده به طور دائم نگهداری شوند.
(7)CA دولت Code § 68152(a)(7) قانون خانواده، به استثنای موارد مشخص شده دیگر: به مدت 30 سال نگهداری شود.
(8)CA دولت Code § 68152(a)(8) فرزندخواندگی: به طور دائم نگهداری شود.
(9)CA دولت Code § 68152(a)(9) نسب: به طور دائم نگهداری شود.
(10)CA دولت Code § 68152(a)(10) تغییر نام، جنسیت، یا نام و جنسیت: به طور دائم نگهداری شود.
(11)CA دولت Code § 68152(a)(11) امور مربوط به ترکه (Probate):
(A)CA دولت Code § 68152(a)(11)(A) املاک متوفی: کلیه دستورات، احکام، و قرارهای دادگاه، کلیه صورتبرداریها و ارزیابیها، و کلیه وصیتنامهها و متممهای وصیتنامه متوفی که در پرونده ثبت شدهاند، از جمله مواردی که به تایید دادگاه نرسیدهاند، به طور دائم نگهداری شوند. سایر سوابق: به مدت پنج سال پس از رسیدگی نهایی به پرونده ترکه نگهداری شوند.
(B)CA دولت Code § 68152(a)(11)(B) وصیتنامهها و متممهای وصیتنامه منتقل شده یا تحویل داده شده به دادگاه طبق بخش 732، 734، یا 8203 قانون ترکه: به طور دائم نگهداری شوند. برای وصیتنامهها و متممهای وصیتنامه تحویل داده شده به منشی دادگاه طبق بخش 8200 قانون ترکه، اسناد اصلی طبق بخش 26810 نگهداری شوند.
(C)CA دولت Code § 68152(a)(11)(C) جایگزینهای اداره املاک متوفی:
(i)CA دولت Code § 68152(a)(11)(C)(i) رویه گواهینامه برای اموال غیرمنقول با ارزش کم طبق فصل 3 (شروع از بخش 13100) از قسمت 1 از بخش 8 قانون ترکه: به طور دائم نگهداری شود.
(ii)CA دولت Code § 68152(a)(11)(C)(ii) رسیدگیها برای تعیین وراثت اموال طبق فصل 4 (شروع از بخش 13150) از قسمت 1 از بخش 8 قانون ترکه: کلیه صورتبرداریها و ارزیابیها و دستورات دادگاه به طور دائم نگهداری شوند. سایر سوابق: به مدت پنج سال پس از رسیدگی نهایی به پرونده نگهداری شوند.
(iii)CA دولت Code § 68152(a)(11)(C)(iii) رسیدگیها برای تعیین اموال منتقل شده یا متعلق به همسر بازمانده طبق فصل 5 (شروع از بخش 13650) از قسمت 2 از بخش 8 قانون ترکه: کلیه صورتبرداریها و ارزیابیها و دستورات دادگاه به طور دائم نگهداری شوند. سایر سوابق: به مدت پنج سال پس از رسیدگی نهایی به پرونده نگهداری شوند.
(D)CA دولت Code § 68152(a)(11)(D) قیمومت (Conservatorships): کلیه دستورات دادگاه به طور دائم نگهداری شوند. اسناد تراستهای ایجاد شده تحت حکم جایگزین طبق بخش 2580 قانون ترکه: طبق بند (iii) از زیربند (G) نگهداری شوند. سایر سوابق: به مدت پنج سال پس از دیرترین تاریخ از (i) رسیدگی نهایی به پرونده قیمومت، یا (ii) تاریخ فوت تحت قیمومت، در صورتی که این تاریخ در پرونده دادگاه افشا شده باشد، نگهداری شوند.
(E)CA دولت Code § 68152(a)(11)(E) ولایت (Guardianships): دستورات پایان دادن به ولایت، در صورت وجود، و دستورات دادگاه برای تسویه حساب نهایی و دستور توزیع اموال به طور دائم نگهداری شوند. سایر سوابق: به مدت پنج سال پس از دیرترین تاریخ از (i) رسیدگی نهایی به پرونده ولایت، یا (ii) زودترین تاریخ از تاریخ فوت تحت ولایت، در صورتی که این تاریخ در پرونده دادگاه افشا شده باشد، یا تاریخ رسیدن تحت ولایت به 23 سالگی، نگهداری شوند.
(F)CA دولت Code § 68152(a)(11)(F) سازش در دعوا یا اقدام صغیر یا فرد معلول، و رسیدگی به حکم برای صغار و افراد معلول طبق بخش 372 قانون آیین دادرسی مدنی و فصل 4 (شروع از بخش 3600) از قسمت 8 از بخش 4 قانون ترکه:
(i)CA دولت Code § 68152(a)(11)(F)(i) احکام به نفع صغار یا افراد معلول، دستورات تایید سازش در دعاوی و اقدامات و رسیدگی به عواید احکام، دستورات پرداخت هزینهها، مخارج و حقالزحمهها، دستورات واریز به حسابهای مسدود شده و رسیدها و تاییدهای این دستورات، و دستورات برداشت وجوه از حسابهای مسدود شده به طور دائم نگهداری شوند.
(ii)CA دولت Code § 68152(a)(11)(F)(ii) سایر سوابق به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شوند. اگر پرونده اصلی وجود نداشته باشد، به مدت پنج سال پس از دیرترین تاریخ از (I) تاریخ صدور دستور پرداخت یا تحویل موجودی نهایی پول یا اموال، یا (II) زودترین تاریخ از تاریخ فوت صغیر، در صورتی که این تاریخ در پرونده دادگاه افشا شده باشد، یا تاریخ رسیدن صغیر به 23 سالگی، نگهداری شوند.
(G)CA دولت Code § 68152(a)(11)(G) تراستها (Trusts):
(i)CA دولت Code § 68152(a)(11)(G)(i) رسیدگیها طبق قسمت 5 (شروع از بخش 17000) از بخش 9 قانون ترکه: به طور دائم نگهداری شوند.
(ii)CA دولت Code § 68152(a)(11)(G)(ii) تراستهای ایجاد شده توسط حکم جایگزین طبق بخش 2580 قانون ترکه: کلیه اسناد تراست و دستورات دادگاه به طور دائم نگهداری شوند. سایر سوابق: تا زمانی که پرونده قیمومت اصلی نگهداری میشود، نگهداری شوند.
(iii)CA دولت Code § 68152(a)(11)(G)(iii) تراستهای نیازهای ویژه: کلیه اسناد تراست و دستورات دادگاه به طور دائم نگهداری شوند. سایر سوابق: تا دیرترین تاریخ از (I) تاریخ نگهداری «سایر سوابق» در پرونده قیمومت یا ولایت ذینفع طبق زیربند (D) یا (E)، در صورت وجود، یا (II) پنج سال پس از تاریخ فوت ذینفع، در صورتی که این تاریخ در پرونده دادگاه افشا شده باشد، نگهداری شوند.
(H)CA دولت Code § 68152(a)(11)(H) کلیه سایر رسیدگیها طبق قانون ترکه: طبق آنچه برای پروندههای مدنی پیشبینی شده است، نگهداری شوند.
(12)CA دولت Code § 68152(a)(12) سلامت روان:
(A)CA دولت Code § 68152(a)(12)(A) قانون خدمات ناتوانیهای رشدی لانترمن: به مدت 10 سال نگهداری شود.
(B)CA دولت Code § 68152(a)(12)(B) قانون لانترمن-پتریس-شورت: به مدت 20 سال نگهداری شود.
(C)CA دولت Code § 68152(a)(12)(C) جلسات رسیدگی رایز (ظرفیت) طبق بخشهای 5333 و 5334 قانون رفاه و مؤسسات: به مدت دیرترین تاریخ از (i) 20 سال پس از تاریخ دستور تعیین ظرفیت، یا (ii) تاریخ نگهداری سوابق دادگاه مربوط به رسیدگی اصلی درمان غیرارادی یا تعهد، در صورت وجود، نگهداری شوند.
(D)CA دولت Code § 68152(a)(12)(D) درخواستها طبق فصل 3 (شروع از بخش 8100) از بخش 8 قانون رفاه و مؤسسات برای بازگرداندن سلاح گرم به درخواستکنندگانی که آنها را در حین بازداشت در یک مرکز سلامت روان به نیروی انتظامی تحویل دادهاند: به مدت 10 سال نگهداری شوند.
(13)CA دولت Code § 68152(a)(13) تصرف اموال عمومی (Eminent domain): به طور دائم نگهداری شود.
(14)CA دولت Code § 68152(a)(14) اموال غیرمنقول به غیر از تصرف غیرقانونی: در صورتی که دعوا بر مالکیت یا منافع در اموال غیرمنقول تأثیر بگذارد، به طور دائم نگهداری شود.
(15)CA دولت Code § 68152(a)(15) تصرف غیرقانونی: به مدت یک سال نگهداری شود اگر حکم فقط برای تصرف ملک باشد؛ به مدت 10 سال نگهداری شود اگر حکم برای پول، یا پول و تصرف باشد.
(b)CA دولت Code § 68152(b) با وجود زیربند (a)، هر پرونده مدنی یا دعاوی کوچک در دادگاه بدوی:
(1)CA دولت Code § 68152(b)(1) به طور غیرارادی توسط دادگاه به دلیل تأخیر در پیگیری یا عدم رعایت قوانین ایالتی یا محلی رد شده باشد: به مدت یک سال نگهداری شود.
(2)CA دولت Code § 68152(b)(2) به طور داوطلبانه توسط یکی از طرفین بدون صدور حکم رد شده باشد: به مدت یک سال نگهداری شود.
(c)CA دولت Code § 68152(c) دعاوی و رسیدگیهای کیفری، به شرح زیر:
(1)CA دولت Code § 68152(c)(1) جنایت مستوجب اعدام که در آن متهم به مرگ محکوم شده است، و هر جنایتی که منجر به حبس ابد یا حبس ابد بدون امکان آزادی مشروط شود: به طور دائم نگهداری شود، از جمله سوابق پروندههای هر متهم مشترک و هر پرونده مرتبط، صرف نظر از نتیجه. برای منظور این بند، «جنایت مستوجب اعدام» به معنای قتل با شرایط خاص است زمانی که دادستانی مجازات اعدام را درخواست میکند. سوابق پروندههای متهمان مشترک و پروندههای مرتبط که طبق این بند باید نگهداری شوند، محدود به پروندههایی است که از نظر واقعی به جرم متهم شده مرتبط هستند، در دادگاه شناسایی شدهاند، و در سوابق ثبت شدهاند. اگر یک جنایت مستوجب اعدام با حکمی کمتر از مرگ، یا حبس ابد یا حبس ابد بدون امکان آزادی مشروط رسیدگی شود، حکم به طور دائم نگهداری میشود، و سوابق به مدت 50 سال یا 10 سال پس از اطلاعرسانی کتبی رسمی فوت متهم نگهداری میشوند. اگر یک جنایت مستوجب اعدام با تبرئه رسیدگی شود، سوابق به مدت 10 سال نگهداری میشوند.
(2)CA دولت Code § 68152(c)(2) جنایت، به استثنای موارد مشخص شده دیگر، و در هر پرونده جنایت یا جنحه که منجر به الزام متهم به ثبت نام به عنوان مجرم جنسی طبق بخش 290 قانون مجازات شود: حکم به طور دائم نگهداری شود. برای کلیه اسناد دیگر: به مدت 50 سال یا حداکثر مدت مجازات، هر کدام که طولانیتر باشد، نگهداری شود. با این حال، هر سندی به غیر از حکم ممکن است 10 سال پس از فوت متهم از بین برود. پروندههای جنایی که شامل حکم نهایی یا سایر رسیدگیهای نهایی نیستند زیرا پرونده از یک دادگاه شهرداری سابق به دادگاه عالی ارجاع شده و هنوز با پرونده جنایی دادگاه عالی ادغام نشده است: به مدت 10 سال از تاریخ رسیدگی پرونده دادگاه عالی نگهداری شوند.
(3)CA دولت Code § 68152(c)(3) جنایت تقلیل یافته به جنحه: طبق مدت زمان نگهداری مربوط به جنحه مربوطه نگهداری شود.
(4)CA دولت Code § 68152(c)(4) جنایت، اگر اتهام رد شود، به استثنای آنچه در بند (6) آمده است: به مدت سه سال نگهداری شود.
(5)CA دولت Code § 68152(c)(5) جنحه، اگر اتهام رد شود، به استثنای آنچه در بند (6) آمده است: به مدت یک سال نگهداری شود.
(6)CA دولت Code § 68152(c)(6) رد شدن پرونده طبق بخش 1203.4 یا 1203.4a قانون مجازات: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود. اگر سوابق در پرونده اصلی از بین رفته باشند، به مدت پنج سال پس از رد شدن پرونده نگهداری شود.
(7)CA دولت Code § 68152(c)(7) جنحه، به استثنای موارد مشخص شده دیگر: به مدت پنج سال نگهداری شود. برای جنحههایی که نقض بخش 23103، 23152، یا 23153 قانون وسایل نقلیه را ادعا میکنند: به مدت 10 سال نگهداری شود.
(8)CA دولت Code § 68152(c)(8) جنحه ادعای نقض مربوط به ماریجوانا طبق زیربند (b) یا (c) از بخش 11357 قانون بهداشت و ایمنی، یا زیربند (b) از بخش 11360 قانون بهداشت و ایمنی: سوابق باید از بین بروند، یا طبق زیربند (c) از بخش 11361.5 قانون بهداشت و ایمنی ویرایش شوند، دو سال از تاریخ محکومیت، یا از تاریخ دستگیری در صورت عدم محکومیت، در صورتی که پرونده دیگر قابل تجدیدنظر نباشد، کلیه جریمهها و هزینههای مربوطه پرداخت شده باشند، و متهم کلیه شرایط و ضوابط حکم یا اعطای آزادی مشروط را رعایت کرده باشد. همانطور که در زیربند (a) از بخش 11361.5 قانون بهداشت و ایمنی و بند (5) از زیربند (e) این بخش آمده است، سوابق تخلف ادعای نقض مربوط به ماریجوانا طبق زیربند (d) از بخش 11357 قانون بهداشت و ایمنی باید تا زمانی که مجرم به 18 سالگی برسد نگهداری شوند، در آن زمان سوابق طبق زیربند (c) از بخش 11361.5 قانون بهداشت و ایمنی از بین خواهند رفت.
(9)CA دولت Code § 68152(c)(9) جنحه تقلیل یافته به تخلف: طبق مدت زمان نگهداری مربوط به تخلف مربوطه نگهداری شود.
(10)CA دولت Code § 68152(c)(10) تخلف، به استثنای موارد مشخص شده دیگر: به مدت یک سال نگهداری شود. تخلف قانون وسایل نقلیه: به مدت سه سال نگهداری شود. تخلف ادعای نقض مربوط به ماریجوانا طبق زیربند (a) از بخش 11357 قانون بهداشت و ایمنی: اگر سوابق پس از حداقل دوره نگهداری یک ساله نگهداری شوند، سوابق باید از بین بروند یا طبق زیربند (c) از بخش 11361.5 قانون بهداشت و ایمنی ویرایش شوند، دو سال از تاریخ محکومیت، یا از تاریخ دستگیری در صورت عدم محکومیت، در صورتی که پرونده دیگر قابل تجدیدنظر نباشد، کلیه جریمهها و هزینههای مربوطه پرداخت شده باشند، و متهم کلیه شرایط و ضوابط حکم یا اعطای آزادی مشروط را رعایت کرده باشد.
(11)CA دولت Code § 68152(c)(11) دستور حفاظتی کیفری: تا زمانی که دستور منقضی یا لغو شود، نگهداری شود.
(12)CA دولت Code § 68152(c)(12) حکم جلب: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود. اگر پرونده اصلی وجود نداشته باشد، به مدت یک سال از تاریخ صدور نگهداری شود.
(13)CA دولت Code § 68152(c)(13) حکم بازرسی:
(A)CA دولت Code § 68152(c)(13)(A) اگر پرونده اصلی وجود نداشته باشد، به مدت پنج سال از تاریخ صدور نگهداری شود.
(B)CA دولت Code § 68152(c)(13)(B) اگر پرونده اصلی وجود داشته باشد، به مدت 10 سال از تاریخ صدور نگهداری شود یا، اگر مدت زمان نگهداری سوابق در پرونده اصلی کمتر از 10 سال باشد یا اگر پرونده اصلی یک جنایت مستوجب اعدام باشد که در بند (1) از زیربند (c) توضیح داده شده است، به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود.
(14)CA دولت Code § 68152(c)(14) اظهارنامههای دلیل احتمالی: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شوند. اگر پرونده اصلی وجود نداشته باشد، به مدت یک سال از تاریخ اظهارنامه نگهداری شوند.
(15)CA دولت Code § 68152(c)(15) رسیدگیها برای لغو نظارت جامعه پس از آزادی یا نظارت مشروط پس از آزادی: به مدت پنج سال پس از انقضا یا لغو دوره نظارت نگهداری شوند.
(d)CA دولت Code § 68152(d) هابیاس کورپوس (Habeas corpus):
(1)CA دولت Code § 68152(d)(1) هابیاس کورپوس در امور کیفری و قانون خانواده: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود، چه اعطا شده باشد و چه رد شده باشد.
(2)CA دولت Code § 68152(d)(2) هابیاس کورپوس در امور سلامت روان: کلیه سوابق به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شوند، چه اعطا شده باشد و چه رد شده باشد. اگر پرونده اصلی وجود نداشته باشد، سوابق به مدت 20 سال نگهداری شوند.
(e)CA دولت Code § 68152(e) نوجوانان:
(1)CA دولت Code § 68152(e)(1) تحت تکفل طبق بخش 300 قانون رفاه و مؤسسات: پس از رسیدن به 28 سالگی، یا بنا به درخواست کتبی، پنج سال پس از پایان صلاحیت بر شخص طبق زیربند (a) از بخش 826 قانون رفاه و مؤسسات، به نوجوان تحویل داده میشود. سوابق مهر و موم شده باید با دستور دادگاه پنج سال پس از مهر و موم شدن سوابق طبق زیربند (c) از بخش 389 قانون رفاه و مؤسسات از بین بروند.
(2)CA دولت Code § 68152(e)(2) تحت ولایت طبق بخش 601 قانون رفاه و مؤسسات: پس از رسیدن به 21 سالگی، یا بنا به درخواست کتبی، پنج سال پس از پایان صلاحیت بر شخص طبق زیربند (a) از بخش 826 قانون رفاه و مؤسسات، به نوجوان تحویل داده میشود. سوابق مهر و موم شده باید با دستور دادگاه پنج سال پس از مهر و موم شدن سوابق طبق زیربند (d) از بخش 781 قانون رفاه و مؤسسات از بین بروند.
(3)CA دولت Code § 68152(e)(3) تحت ولایت طبق بخش 602 قانون رفاه و مؤسسات: پس از رسیدن به 38 سالگی طبق زیربند (a) از بخش 826 قانون رفاه و مؤسسات. سوابق مهر و موم شده باید با دستور دادگاه زمانی که موضوع سوابق به 38 سالگی میرسد طبق زیربند (d) از بخش 781 قانون رفاه و مؤسسات از بین بروند.
(4)CA دولت Code § 68152(e)(4) جنحهها و تخلفات ترافیکی و برخی غیرترافیکی طبق بخش 601 قانون رفاه و مؤسسات: پس از رسیدن به 21 سالگی، یا پنج سال پس از پایان صلاحیت بر شخص طبق زیربند (c) از بخش 826 قانون رفاه و مؤسسات. سوابق ممکن است میکروفیلم یا فتوکپی شوند.
(5)CA دولت Code § 68152(e)(5) تخلف مربوط به ماریجوانا طبق زیربند (d) از بخش 11357 قانون بهداشت و ایمنی مطابق با رویههای مشخص شده در زیربند (a) از بخش 11361.5 قانون بهداشت و ایمنی: پس از رسیدن به 18 سالگی، سوابق باید از بین بروند.
(f)CA دولت Code § 68152(f) سوابق دادگاه بخش تجدیدنظر دادگاه عالی: به مدت پنج سال نگهداری شوند.
(g)CA دولت Code § 68152(g) سایر سوابق:
(1)CA دولت Code § 68152(g)(1) حکم جلب دادگاهی (Bench warrant): به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود. برای حکم جلب دادگاهی صادر شده برای یک جنحه، سوابق به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در جنحه اصلی پس از صدور نگهداری شوند. اگر پاسخی به حکم جلب نباشد، دادگاه میتواند به درخواست خود پرونده را رد کرده و بلافاصله سوابق را از بین ببرد.
(2)CA دولت Code § 68152(g)(2) حکم بازداشت (Body attachment): به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود.
(3)CA دولت Code § 68152(g)(3) وثیقه: به مدت سه سال پس از تبرئه و آزادی نگهداری شود.
(4)CA دولت Code § 68152(g)(4) یادداشتهای گزارشگر دادگاه:
(A)CA دولت Code § 68152(g)(4)(A) رسیدگیهای کیفری و نوجوانان: یادداشتها به مدت 10 سال نگهداری شوند، به استثنای موارد مشخص شده دیگر. یادداشتهای گزارشدهنده رسیدگیها در پروندههای جنایت مستوجب اعدام (قتل با شرایط خاص زمانی که دادستانی مجازات اعدام را درخواست میکند و حکم اعدام است)، از جمله یادداشتهای گزارشدهنده جلسه مقدماتی، باید به طور دائم نگهداری شوند، مگر اینکه دادگاه عالی بنا به درخواست منشی دادگاه اجازه امحا را صادر کند.
(B)CA دولت Code § 68152(g)(4)(B) رسیدگیهای مدنی و کلیه سایر رسیدگیها: یادداشتها به مدت پنج سال نگهداری شوند.
(5)CA دولت Code § 68152(g)(5) ضبطهای الکترونیکی که به عنوان سوابق رسمی رسیدگیهای شفاهی تحت قوانین دادگاه کالیفرنیا تهیه شدهاند، ممکن است به شرح زیر از بین بروند یا حذف شوند:
(A)CA دولت Code § 68152(g)(5)(A) در هر زمان پس از رسیدگی نهایی پرونده در رسیدگیهای تخلف و جنحه.
(B)CA دولت Code § 68152(g)(5)(B) پس از 10 سال در کلیه سایر رسیدگیهای کیفری.
(C)CA دولت Code § 68152(g)(5)(C) پس از پنج سال در کلیه سایر رسیدگیها.
(6)CA دولت Code § 68152(g)(6) ضبطهای الکترونیکی که به عنوان سوابق رسمی رسیدگیهای شفاهی تحت قوانین دادگاه کالیفرنیا تهیه نشدهاند، ممکن است در هر زمان به صلاحدید دادگاه از بین بروند.
(7)CA دولت Code § 68152(g)(7) درخواستهای معافیت از هزینه: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شوند.
(8)CA دولت Code § 68152(g)(8) احکام در صلاحیت دادگاه عالی به غیر از پرونده مدنی محدود، پرونده جنحه، یا پرونده تخلف: به طور دائم نگهداری شوند.
(9)CA دولت Code § 68152(g)(9) احکام در پروندههای جنحه، پروندههای تخلف، و پروندههای مدنی محدود: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شوند.
(10)CA دولت Code § 68152(g)(10) رسیدگیهای هیئت منصفه، از جمله مجازاتها: به مدت یک سال نگهداری شوند.
(11)CA دولت Code § 68152(g)(11) صورتجلسات: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شوند.
(12)CA دولت Code § 68152(g)(12) دستوراتی که با پرونده اصلی مرتبط نیستند، مانند دستورات امحای سوابق دادگاه برای شنود تلفنی، دستورات امحای مواد مخدر، و سایر دستورات متفرقه دادگاه: به مدت یک سال نگهداری شوند.
(13)CA دولت Code § 68152(g)(13) فهرست تابعیت: به طور دائم نگهداری شود.
(14)CA دولت Code § 68152(g)(14) فهرست پروندههای ادعای نقض قوانین ترافیکی: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود.
(15)CA دولت Code § 68152(g)(15) فهرست، به استثنای موارد مشخص شده دیگر: به طور دائم نگهداری شود.
(16)CA دولت Code § 68152(g)(16) دفتر ثبت اقدامات یا دفتر ثبت پرونده: به مدت زمان نگهداری مشابه سوابق در پرونده اصلی نگهداری شود، اما در هیچ صورتی کمتر از 10 سال برای پروندههای مدنی و دعاوی کوچک نباشد.
(h)CA دولت Code § 68152(h) نگهداری سوابق دادگاه طبق این بخش با دستور دادگاه به ابتکار خود، یا بنا به درخواست یکی از طرفین یا یکی از اعضای ذینفع عمومی با ارائه دلیل موجه و با شرایط عادلانه تمدید خواهد شد. هیچ هزینهای برای ارائه درخواست دریافت نخواهد شد.
(i)CA دولت Code § 68152(i) مدت زمانهای نگهداری سوابق که در این بخش ارائه شدهاند، با اصلاحات اعمال شده از 1 ژانویه 2014، هم برای کلیه سوابق دادگاه موجود قبل از آن تاریخ و هم برای سوابق ایجاد شده در آن تاریخ یا پس از آن اعمال میشوند.
