این مقررات نحوه رسیدگی به هزینه‌های سفر مقامات منتخب و کارمندان دولتی را، به ویژه زمانی که مربوط به اهداف کاری باشد، تعیین می‌کند. هزینه‌های سفر مرتبط با سخنرانی‌ها یا امور دولتی، در صورتی که در ایالات متحده انجام شود و توسط دولت یا سازمان‌های خاص تأیید شده ارائه گردد، محدود نمی‌شوند. هدایای سفر که تحت پوشش این مشخصات قرار نمی‌گیرند، مشمول محدودیت‌های هدیه هستند. برای اینکه سفر به عنوان هدیه محسوب نشود، باید یا از طریق وجوه کمپین پرداخت شود، یا بخشی از وظایف دولتی باشد، یا مربوط به هزینه‌های تجاری مشروع باشد، یا تحت قوانین دیگر مستثنی شده باشد.

سازمان‌های غیرانتفاعی که سفر برای مقامات را سازماندهی می‌کنند، باید اهداکنندگانی را که مبالغ قابل توجهی کمک می‌کنند و در سفر مقام شرکت می‌کنند، افشا کنند. این بخش، سازمان‌های غیرانتفاعی را که بخش زیادی از بودجه خود را صرف سفرهای رسمی می‌کنند، به عنوان سازمان‌دهندگان فعال آن در نظر می‌گیرد. چنین سفرهایی، هنگامی که توسط سازمان‌های غیرانتفاعی به نمایندگی از اهداکنندگان سازماندهی می‌شوند، مستلزم افشا و رعایت قوانین مربوط به هدایا هستند.