هیئت دولتی تعدیل باید فرمهای دفاتر، اوراق خام و نقشهها را تعیین کند و ممکن است از دفاتر نقشه بخواهد که:
(a)CA درآمد و مالیات Code § 1254(a) بر اساس نام مالکان فهرستبندی شوند.
(b)CA درآمد و مالیات Code § 1254(b) مستحدثات و ارزش ارزیابی شده را نشان دهند.