این بخش قوانین مربوط به نحوه رسیدگی به اطلاعات مربوط به هزینهها را که توسط یک اداره از طرف یک سازمان دولتی جمعآوری میشود، تشریح میکند. اگر چنین هزینهای از برنامههای آن سازمان حمایت کند، هرگونه اطلاعات مرتبط باید با آن سازمان به اشتراک گذاشته شود.
این قانون همچنین افشای هرگونه جزئیات تجاری یا اطلاعات دیگر از گزارشهای هزینهای که به اداره ارائه شده است را به شدت ممنوع میکند. با این حال، فرماندار میتواند به برخی از مقامات دولتی یا فدرال و دیگران اجازه دهد تا این سوابق را بررسی کنند، مشروط بر اینکه اطلاعات را بدون اجازه علنی نکنند.
با وجود این محدودیتها، افرادی که مستقیماً به هزینهها علاقهمند هستند، مانند جانشینان یا امینها، میتوانند اطلاعاتی در مورد هزینههای پرداخت نشده یا جریمههای مرتبط به دست آورند. به همین ترتیب، نمایندگان مالکان کشتی که مشمول هزینههای خاصی هستند، میتوانند به اطلاعات تعیین هزینه دسترسی داشته باشند.
(a)CA درآمد و مالیات Code § 55381(a) اگر اداره هزینهای را طبق این بخش از طرف یک سازمان دولتی یا طبق یک توافقنامه بین سازمانی با یک سازمان دولتی جمعآوری کند، یا اگر هزینه جمعآوری شده طبق این بخش برای تأمین مالی برنامهای که توسط یک سازمان دولتی اداره میشود، استفاده شود، اداره باید کلیه اطلاعات به دست آمده طبق این بخش مربوط به آن هزینه را به آن سازمان دولتی ارائه دهد.
(b)CA درآمد و مالیات Code § 55381(b) برای اداره، سازمان دولتی که اداره هزینه را برای آن جمعآوری میکند، یا هر شخصی که وظیفه اداری تحت این بخش دارد، غیرقانونی است که امور تجاری، عملیات، یا هر اطلاعات دیگری مربوط به پرداختکننده هزینه را که در گزارش یا اظهارنامه مورد نیاز این بخش به اداره ارائه شده است، به هر نحو ممکن افشا کند، یا اجازه دهد هر گزارش یا نسخهای از آن توسط هر شخصی که صراحتاً توسط بند (a) و این بند مجاز نشده است، مشاهده یا بررسی شود. با این حال، فرماندار میتواند، با دستور کلی یا خاص، بررسی سوابق نگهداری شده توسط اداره تحت این بخش را توسط سایر مقامات دولتی، توسط مقامات ایالت دیگر، توسط دولت فدرال، در صورت وجود یک توافق متقابل، یا توسط هر شخص دیگری مجاز کند. اطلاعات به دست آمده طبق دستور فرماندار نباید علنی شود مگر تا حدی و به نحوی که دستور ممکن است اجازه علنی شدن آن را بدهد.
(c)CA درآمد و مالیات Code § 55381(c) صرف نظر از بند (b)، پیشینیان، جانشینان، مدیران تصفیه، امینها، مجریان وصیت، مدیران، واگذارگیرندگان، و ضامنان یک پرداختکننده هزینه، در صورت داشتن علاقه مستقیم، ممکن است اطلاعاتی در مورد تعیین هرگونه هزینه پرداخت نشده یا میزان هزینهها، سود، یا جریمههای لازمالوصول یا ارزیابی شده به آنها داده شود.
(d)CA درآمد و مالیات Code § 55381(d) صرف نظر از بند (b)، اطلاعات مربوط به تعیین هرگونه هزینه پرداخت نشده یا میزان هزینهها، سود، یا جریمههای لازمالوصول یا ارزیابی شده ممکن است به هر نمایندهای از مالک یا اپراتور کشتی که مشمول هزینههای اعمال شده توسط فصل 4 (commencing with Section 71215) از بخش 36 قانون منابع عمومی است، افشا شود.