مناطق آرامستان عمومیهیئت امنا
Section § 9020
Section § 9021
پس از ایجاد یک ناحیه جدید، باید ظرف ۳۰ روز یک هیئت امنا منصوب شود. اگر ناحیه کاملاً در یک شهرستان باشد، هیئت سرپرستان آن شهرستان سه یا پنج نفر را به این هیئت منصوب میکند. اگر ناحیه چندین شهرستان را در بر گیرد، هیئت سرپرستان شهرستان اصلی سه یا پنج نفر را از هر یک از شهرستانهای مربوطه برای عضویت در هیئت منصوب میکند.
Section § 9022
این قانون بیان میکند که هر کسی که توسط هیئت نظارت برای خدمت به عنوان امین منصوب میشود، باید یک رأیدهنده ثبتنام شده در آن حوزه باشد.
علاوه بر این، از امنا انتظار میرود که تصمیمات خود را به طور مستقل اتخاذ کرده و منافع همه ساکنان، مالکان املاک و عموم مردم را در اولویت قرار دهند. تمرکز آنها باید بر خدمت به نیازهای کلی جامعه باشد، نه فقط هیئت نظارتی که آنها را انتخاب کرده است.
Section § 9023
این بخش نحوه تشکیل هیئت امنای اولیه برای هر ناحیهای که پس از ۱ ژانویه ۲۰۰۴ تشکیل شده است را تشریح میکند. پس از تشکیل رسمی ناحیه، اعضای هیئت امنای منصوب شده پس از ۴۵ روز تشکیل جلسه میدهند. در اولین جلسه خود، آنها با قرعهکشی دو گروه با دورههای تصدی متفاوت را تعیین میکنند. یک گروه، که احتمالاً بزرگتر است، تا حدود چهار سال بعد خدمت خواهد کرد، در حالی که گروه دیگر تا حدود دو سال بعد خدمت میکند.
Section § 9024
این قانون در مورد مدت زمان خدمت اعضای هیئت امنا و نحوه رسیدگی به جایگاههای خالی صحبت میکند. معمولاً، امنا برای دورههای چهار ساله خدمت میکنند که از ظهر اولین دوشنبه ژانویه آغاز میشود، مگر اینکه قوانین خاص دیگری اعمال شود. برای هیئتهایی که قبل از 1 ژانویه 2004 تشکیل شدهاند و دورههای متناوب ندارند، هیئت نظارت باید با انتصاب امنا برای دورههای کمتر از چهار سال، دورههای متناوب را تعیین کند، اما نمیتواند پس از انتصاب، دورهها را کوتاه کند.
اگر جایگاه خالی در هیئت وجود داشته باشد، باید به سرعت توسط شخصی پر شود که باقیمانده دوره را طبق یک قانون دولتی مشخص شده به پایان برساند.
Section § 9025
این قانون به هیئت امنا اجازه میدهد تا با تصویب یک مصوبه، درخواست تغییر در تعداد اعضای خود را بدهد. آنها میتوانند از هیئت نظارت شهرستان درخواست کنند که اعضا را افزایش یا کاهش دهد.
پس از دریافت یک مصوبه، هیئت نظارت باید ظرف ۶۰ روز یک جلسه علنی برای بحث در مورد آن برگزار کند. آنها باید حداقل ۱۰ روز قبل از جلسه، با انتشار اطلاعیهای در یک روزنامه محلی و ارسال آن به طرفهای ذینفع، به مردم اطلاع دهند.
در طول جلسه، هیئت نظارت به هرگونه بازخورد عمومی گوش میدهد. پس از بررسی نظرات، آنها میتوانند تصمیم بگیرند که تعداد امنا را طبق درخواست تنظیم کنند.
اگر آنها تصمیم به افزایش اعضا بگیرند، هیئت نظارت امنای جدیدی را منصوب میکند و دوره تصدی آنها را تعیین میکند. اگر آنها تصمیم به کاهش تعداد بگیرند، باید مشخص کنند که کدام سمتهای امنای فعلی حذف خواهند شد و به آنها اجازه میدهند تا قبل از ترک سمت، دوره خود را به پایان برسانند.
Section § 9026
این قانون به هیئت نظارت شهرستان اصلی اجازه میدهد تا در مورد نقش خود به عنوان هیئت امنای یک منطقه تصمیمگیری کند. آنها میتوانند انتخاب کنند که هیئت امنا شوند یا از این سمت کنارهگیری کنند. اگر بخواهند نقش خود را تغییر دهند، باید مصوبهای را تصویب کنند که قصد آنها را نشان دهد و سپس ظرف 60 روز یک جلسه استماع عمومی برای بحث در مورد این تغییر برگزار کنند. آنها باید حداقل 10 روز قبل از جلسه استماع، به عموم مردم و منطقه اطلاعرسانی کنند.
در طول جلسه استماع، آنها هرگونه اظهارنظر و اعتراض کتبی ارائه شده را بررسی میکنند. اگر کمتر از 10% از رأیدهندگان ثبتنام شده اعتراض کنند، هیئت میتواند با رأی اکثریت تغییر را ادامه دهد. اگر 10% یا بیشتر اعتراض کنند، هیئت باید تصمیم بگیرد که آیا این تغییر برای رفاه عمومی ضروری است یا خیر. اگر آنها معتقد باشند که ضروری است، میتوانند با رأی چهار پنجم اعتراضات را نادیده بگیرند. در غیر این صورت، روند خاتمه مییابد و هیچ تغییری رخ نمیدهد.
Section § 9027
این قانون نحوه ساختار هیئت امنا را هنگام ادغام دو یا چند منطقه در یک منطقه واحد توضیح میدهد. این قانون به کمیسیون تشکیل آژانس محلی اجازه میدهد تا تعداد اعضای هیئت مدیره را تعیین کند، مشروط بر اینکه این تعداد فرد و حداقل پنج نفر باشد. پس از انقضای دوره خدمت اعضای فعلی هیئت مدیره، تعداد اعضا کاهش مییابد تا با تصمیم کمیسیون مطابقت داشته باشد. اگر در زمانی که تعداد اعضا بیشتر از تعداد تعیینشده توسط کمیسیون است، جای خالی ایجاد شود، این جای خالی پر نخواهد شد تا زمانی که اندازه هیئت مدیره با تعداد تعیینشده توسط کمیسیون مطابقت یابد.
Section § 9028
این بخش رویههای انتخاب افسران در هیئت امنا را برای مناطق جدید و موجود تشریح میکند. در اولین جلسه هیئت مدیره یک منطقه جدید، یا سالانه برای مناطق موجود، افسران باید انتخاب شوند.
افسران هیئت مدیره شامل یک رئیس، نایب رئیس و یک دبیر هستند. رئیس و نایب رئیس باید از اعضای هیئت امنا باشند، در حالی که دبیر میتواند کارمند منطقه نیز باشد. نقشهای افسری اضافی را میتوان ایجاد کرد، اما هیچ یک از اعضای هیئت امنا نمیتواند همزمان بیش از یک سمت را بر عهده داشته باشد.
علاوه بر این، خزانهدار شهرستان اصلی به عنوان خزانهدار منطقه عمل میکند بدون اینکه برای مدیریت وجوه منطقه دستمزد اضافی دریافت کند، مگر اینکه در بخش دیگری به نحو دیگری مشخص شده باشد.
Section § 9029
این قانون بیان میکند که هیئت امنا باید حداقل هر سه ماه یک بار جلساتی برگزار کند. این جلسات باید از قوانین قانون رالف ام. براون پیروی کنند، که قانونی است برای تضمین دسترسی عمومی به جلسات نهادهای دولتی.
Section § 9030
این قانون نحوه عملکرد هیئت امنا را تشریح میکند. برای تصمیمگیری، اکثریت اعضای هیئت باید حضور داشته باشند (حد نصاب). هر تصمیم نیازمند رأی ثبتشده اکثریت کل اعضای هیئت است، مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد. آنها باید تصمیمات را از طریق روشهای رسمی مانند مصوبات، قطعنامهها یا پیشنهادات اتخاذ کنند. تمام اقدامات، از جمله مسائل مالی، باید مستند شوند. در نهایت، هیئت باید قوانینی را نیز برای نحوه برگزاری جلسات و انجام امور خود تعیین کند.
Section § 9031
این قانون به هیئت امنا اجازه میدهد تا به اعضای خود برای هر جلسهای که شرکت میکنند، تا سقف 100 دلار و حداکثر شش جلسه در ماه پرداخت کند. اگر اعضا در ماه بیش از چهار جلسه شرکت کنند، باید سیاستی برای توجیه این ضرورت تدوین شود. اعضا همچنین میتوانند هزینههای سفر و جانبی واقعی خود را در حین انجام امور رسمی بازپرداخت کنند.
آنها میتوانند با تصویب یک مصوبه مرتبط با قانون آب، مبلغ پرداختی را افزایش دهند. اعضا حق دارند هرگونه پرداختی را صرفنظر کنند. جلسات شامل جلسات عادی، فوقالعاده، غیرعلنی و سایر فعالیتهای مرتبط با هیئت میشود. جزئیات واجد شرایط بودن برای پرداخت توسط بخشهای دیگر قانون دولتی تعیین میشود که به رویههای بازپرداخت نیز میپردازد.