هرگاه مسئول انتخابات موظف به ارسال اسناد رسمی باشد، همانطور که در بخشهای (9312)، (9315) و (9317) پیشبینی شده است، تنها یک نسخه از هر یک از این اسناد رسمی باید به نشانی پستی ارسال شود که در آن دو یا چند رأیدهنده ثبتنام شده نام خانوادگی یکسان و نشانی پستی یکسان دارند.
این بخش تنها در صورتی اعمال میشود که هیئت قانونگذاری حوزه این بخش را تصویب کند و مسئول انتخابات برگزارکننده انتخابات این رویه را تأیید کند.