قبل از اینکه یک سند کتبی بتواند در دادگاه به عنوان مدرک استفاده شود، ابتدا باید احراز اصالت شود، به این معنی که باید صحت آن تأیید گردد.

این الزام همچنین در صورتی اعمال می‌شود که شما از یک کپی یا هر شکل دیگری از دلیل ثانویه برای ارائه محتوای یک سند در دادگاه استفاده می‌کنید.

اگر سندی را ارائه می‌دهید که به نظر می‌رسد پس از امضای اولیه تغییر کرده است و این تغییرات بر موضوع اصلی مورد اختلاف تأثیر می‌گذارد، باید توضیح دهید که چرا این تغییرات ایجاد شده‌اند. می‌توانید ثابت کنید که شخص دیگری بدون اجازه شما تغییرات را ایجاد کرده است، یا نشان دهید که همه افراد درگیر با تغییرات موافقت کرده‌اند، یا اینکه تغییرات به دلیل موجهی انجام شده و معنای اصلی سند را تغییر نداده است. اگر بتوانید این کار را انجام دهید، می‌توانید سند را به عنوان مدرک در دادگاه استفاده کنید. در غیر این صورت، نمی‌توانید.