(a)CA ادله Code § 1040(a) همانطور که در این بخش استفاده شده است، «اطلاعات رسمی» به معنای اطلاعاتی است که توسط یک کارمند دولتی در حین انجام وظیفه خود به صورت محرمانه کسب شده و قبل از زمان ادعای امتیاز، برای عموم آزاد یا به طور رسمی افشا نشده است.
(b)CA ادله Code § 1040(b) یک نهاد عمومی این امتیاز را دارد که از افشای اطلاعات رسمی خودداری کند و از افشای اطلاعات رسمی توسط دیگری جلوگیری کند، مشروط بر اینکه این امتیاز توسط شخصی که از سوی نهاد عمومی مجاز به انجام این کار است، ادعا شود و یکی از موارد زیر اعمال شود:
(1)CA ادله Code § 1040(b)(1) افشا توسط یک قانون کنگره ایالات متحده یا یک قانون این ایالت ممنوع شده باشد.
(2)CA ادله Code § 1040(b)(2) افشای اطلاعات خلاف منافع عمومی است زیرا ضرورتی برای حفظ محرمانگی اطلاعات وجود دارد که بر ضرورت افشا به نفع عدالت برتری دارد؛ اما هیچ امتیازی نمیتواند تحت این بند ادعا شود اگر هر شخصی که مجاز به انجام این کار است، رضایت داده باشد که اطلاعات در جریان دادرسی افشا شود. در تعیین اینکه آیا افشای اطلاعات خلاف منافع عمومی است، منافع نهاد عمومی به عنوان یک طرف در نتیجه دادرسی ممکن است در نظر گرفته نشود.
(c)CA ادله Code § 1040(c) صرف نظر از هر قانون دیگری، اداره توسعه اشتغال باید اطلاعات در اختیار خود را در مورد هر شخصی که حکم بازداشت برای ارتکاب جنایت برای او صادر شده است، مطابق با بند (i) از بخش 1095 قانون بیمه بیکاری، به سازمانهای اجرای قانون افشا کند.
