قبل از اینکه بخواهید بخش‌هایی از یک سند حقوقی را حذف (یا «شطب») کنید، باید با طرف مقابل صحبت کنید تا ببینید آیا می‌توانید به توافقی برسید. این جلسه می‌تواند حضوری، تلفنی یا ویدیویی باشد. اگر نتوانستید به توافق برسید، باید حداقل پنج روز قبل از ارائه درخواست، تلاش کنید ملاقات کنید، در غیر این صورت یک تمدید خودکار 30 روزه دریافت خواهید کرد. هنگامی که درخواست را ارائه می‌دهید، باید اظهارنامه‌ای شامل شود که نشان دهد چه کسی با چه کسی صحبت کرده، چه چیزی مورد بحث قرار گرفته و آیا توافقی حاصل شده است یا خیر. دادگاه‌ها فقط به این دلیل که جلسه به اندازه کافی خوب نبوده، در مورد اعتبار یک درخواست تصمیم نمی‌گیرند. همچنین، اگر دادگاه اجازه تغییر در یک سند را بدهد، ممکن است قبل از هرگونه حذف یا تغییر بیشتر، جلسه دیگری را الزامی کند. برخی پرونده‌ها، مانند پرونده‌های مربوط به مستأجران یا محاکماتی که به زودی آغاز می‌شوند، مشمول این قوانین نیستند. در نهایت، یک سند فقط سه بار می‌تواند بدون نیاز به ارائه حقایق اضافی در هر بار تغییر کند، و اگر درخواستی رد شود، همچنان می‌توانید بعداً تجدیدنظرخواهی کنید.

این قانون به دادگاه اجازه می‌دهد که هرگونه اطلاعات نامربوط، نادرست یا نامناسب را از اسناد رسمی حقوقی حذف کند، چه کسی درخواست کند و چه دادگاه خود تصمیم به این کار بگیرد. همچنین این قانون به دادگاه امکان می‌دهد بخش‌هایی از اسناد را که با قوانین ایالت، آیین‌نامه‌های دادگاه یا دستور قاضی مطابقت ندارند، حذف کند.

این قانون توضیح می‌دهد که چه زمانی می‌توانید از دادگاه بخواهید بخش‌های خاصی از یک سند قانونی را حذف کند (که به آن «درخواست ابطال» می‌گویند). باید واضح باشد که چرا درخواست حذف شده است، یا از خود سند یا از اطلاعاتی که دادگاه می‌تواند به طور رسمی به رسمیت بشناسد. اگر درخواست بر اساس اطلاعاتی باشد که دادگاه می‌تواند به رسمیت بشناسد، شما باید این اطلاعات را به وضوح در مدارک درخواست خود ذکر کنید، مگر اینکه دادگاه به نحو دیگری دستور دهد.