هنگامی که هر نقشهای که در دفتر ثبت اسناد هر شهرستان ثبت شده است، آسیب دیده، از بین رفته، گم شده یا به سرقت رفته باشد، هر شخص ذینفع میتواند در دادگاه عالی شهرستانی که نقشه در ابتدا در آنجا ثبت یا ضبط شده بود، دادخواستی کتبی و تأیید شده (سوگندخورده) ارائه دهد که در آن ادعا کند نقشه بدون تقصیر متقاضی آسیب دیده، از بین رفته، گم شده یا به سرقت رفته است، و اینکه متقاضی یک کپی صحیح و دقیق از نقشه اصلی را در اختیار دارد که آن را برای ثبت به جای نقشه اصلی ارائه میدهد. این دادخواست باید همراه با یک کپی از کپی صحیح ارائه شده برای ثبت باشد.
پس از ارائه دادخواست، منشی آن را برای رسیدگی توسط دادگاه تعیین میکند و با نصب اطلاعیه زمان و مکان رسیدگی در ساختمان دادگستری شهرستان محل برگزاری دادگاه، حداقل 10 روز قبل از رسیدگی، اخطار جلسه رسیدگی را ابلاغ میکند. یک کپی از دادخواست و یک کپی از کپی صحیح ارائه شده برای ثبت باید حداقل 10 روز قبل از رسیدگی به ثبتکننده (رئیس اداره ثبت) شهرستانی که پرونده در آنجا مطرح شده است، ابلاغ شود. دادگاه میتواند هرگونه اخطار دیگری را که مناسب تشخیص دهد، صادر کند. در زمان تعیین شده برای رسیدگی، دادگاه شواهد موافق و مخالف دادخواست را بررسی میکند و اگر از شواهد ارائه شده برای دادگاه محرز شود که کپی نقشه ارائه شده یک کپی صحیح از نقشه اصلی است، حکم میدهد که کپی، یک کپی صحیح از نقشه اصلی است و دستور میدهد که کپی به جای نقشه اصلی در دفتر ثبت اسناد ثبت شود.
یک کپی تأیید شده از حکم باید همراه با کپی صحیح نقشه برای ثبت باشد. هنگامی که به ثبتکننده شهرستان برای ثبت ارائه میشود، او کپی نقشه را به جای نقشه اصلی ثبت خواهد کرد.
هنگامی که کپی ثبت شود، همان اثر نقشه اصلی را خواهد داشت و نقل و انتقالات املاک که به نقشه اصلی ارجاع میدهند، همان اثری را خواهند داشت که گویی نقشه اصلی آسیب ندیده، از بین نرفته، گم نشده یا به سرقت نرفته است، و نقل و انتقالات بعدی که به کپی نقشه اصلی ارجاع میدهند، همچنین به نقشه اصلی ارجاع داده شده تلقی خواهند شد.
