مناطق کالجهای اجتماعی باید سوابق دانشجویی را طبق مقررات مصوب هیئت رئیسه کالجهای اجتماعی کالیفرنیا ایجاد، نگهداری و امحا کنند. این مقررات باید سیاست ایالتی را در مورد اینکه چه اقلام اطلاعاتی باید در سوابق دانشجویی قرار گیرد و چه اطلاعاتی برای جمعآوری توسط مسئولین یا کارکنان انفرادی کالجهای اجتماعی تحت استثنای سوابق دانشجویی که در بندهای (a) و (b) بخش 76210 ارائه شده است، مناسب است، تعیین کنند. هیچ سابقه دانشجویی نباید امحا شود مگر طبق این مقررات یا همانطور که در بندهای (b) و (c) بخش 76232 آمده است.
سوابق تحصیلی دانشجومقررات عمومی
Section § 76220
کالجهای اجتماعی کالیفرنیا باید از قوانین خاصی که توسط هیئت رئیسه تعیین شده است برای مدیریت سوابق دانشجویی پیروی کنند. این قوانین شامل این است که چه اطلاعاتی در سوابق قرار میگیرد، چه دادههایی میتواند توسط کارکنان کالج جمعآوری شود و شرایط امحای سوابق چیست. سوابق را نمیتوان امحا کرد مگر اینکه طبق این قوانین یا استثنائات خاص مجاز باشد.
مناطق کالجهای اجتماعی مدیریت سوابق دانشجویی هیئت رئیسه
Section § 76221
این قانون کالجهای محلی را ملزم میکند که دانشجویان را کتباً در مورد حقوقشان مربوط به سوابق شخصی و تحصیلیشان هنگام ثبتنام و حداقل سالی یک بار مطلع سازند. این اطلاعیه باید شامل اطلاعاتی در مورد انواع سوابق نگهداری شده، چه کسی آنها را نگهداری میکند و محل نگهداری دفتر ثبتها باشد. همچنین باید معیارهای مربوط به اینکه چه کسی «منافع آموزشی مشروع» دارد، سیاستهای بررسی و حذف سوابق و حقوق دسترسی دانشجو را توضیح دهد. علاوه بر این، باید نحوه اعتراض دانشجویان به سوابقشان، هرگونه هزینه برای نسخهها، چه اطلاعاتی «اطلاعات عمومی» محسوب میشود و نحوه ثبت شکایت نزد وزارت آموزش ایالات متحده در صورت نقض حقوق را پوشش دهد.
مناطق کالجهای محلی باید دانشجویان را کتباً از حقوق خود بر اساس این فصل در تاریخ ثبتنام دانشجو و حداقل سالانه پس از آن مطلع سازند. این اطلاعیه باید به شکلی باشد که دانشجویان را به طور معقولی از در دسترس بودن اطلاعات خاص زیر مطلع سازد:
(a)CA آموزش Code § 76221(a) انواع سوابق دانشجویی و اطلاعات موجود در آنها که مستقیماً به دانشجویان مربوط میشود و توسط مؤسسه نگهداری میشود.
(b)CA آموزش Code § 76221(b) مسئول نگهداری هر نوع سابقه.
(c)CA آموزش Code § 76221(c) محل دفتر ثبت یا سابقه که طبق بخش 76222 باید نگهداری شود.
(d)CA آموزش Code § 76221(d) معیارهایی که توسط مؤسسه در تعریف «مقامات و کارمندان» و در تعیین «منافع آموزشی مشروع» همانطور که در بخش 76222 و زیربخش (a) بخش 76243 استفاده شده است، به کار میرود.
(e)CA آموزش Code § 76221(e) سیاستهای مؤسسه برای بررسی و حذف آن سوابق.
(f)CA آموزش Code § 76221(f) حق دانشجو برای دسترسی به سوابق خود.
(g)CA آموزش Code § 76221(g) رویههای اعتراض به محتوای سوابق دانشجویی.
(h)CA آموزش Code § 76221(h) هزینه، در صورت وجود، که برای تکثیر نسخههای سوابق دریافت خواهد شد.
(i)CA آموزش Code § 76221(i) دستهبندی اطلاعاتی که مؤسسه طبق بخش 76240 به عنوان اطلاعات عمومی تعیین کرده است.
(j)CA آموزش Code § 76221(j) هرگونه حقوق و الزامات دیگری که در این فصل ذکر شده است و حق دانشجو برای ثبت شکایت نزد وزارت آموزش ایالات متحده در مورد عدم رعایت ادعایی بخش 438 قانون مقررات آموزش عمومی (20 U.S.C.A. 1232g) توسط مؤسسه.
حقوق دانشجو سوابق دانشجو کالج محلی
Section § 76222
مدارس باید برای سابقه هر دانشجو یک دفتر ثبت نگهداری کنند که در آن نام همه کسانی که اطلاعاتی را از آن درخواست کرده یا دریافت کردهاند و دلیل آن را ذکر کند. اما، نیازی به ثبت درخواستها نیست اگر دانشجو سابقه خود را مشاهده میکند، اگر اطلاعات دایرکتوری منتشر میشود، اگر دانشجو رضایت کتبی داده است، یا اگر مقامات مدرسه با منافع مشروع به آن دسترسی پیدا میکنند. فقط دانشجو، برخی مقامات مدرسه، مقامات آموزشی فدرال و حسابرسان خاص میتوانند این دفتر ثبت را مشاهده کنند.
دفتر ثبت سوابق دانشجو درخواست اطلاعات اطلاعات دایرکتوری
Section § 76223
این بخش میگوید که کالجهای محلی در کالیفرنیا میتوانند از دانشجویان برای دریافت کپی از سوابق شخصیشان هزینه دریافت کنند، اما این هزینه نمیتواند بیشتر از هزینه واقعی کالج برای تهیه آن کپیها باشد. با این حال، دانشجویان میتوانند تا دو کپی رایگان از ریزنمرات خود یا دو تأییدیه از سوابق را بدون هیچ هزینهای دریافت کنند. همچنین، کالج نمیتواند برای جستجو یا بازیابی سوابق دانشجویان هزینهای دریافت کند.
سوابق کالج محلی، هزینههای سوابق دانشجویی، کپی ریزنمرات، تأیید سوابق، ریزنمرات رایگان، هزینههای بازیابی سوابق، دسترسی به سوابق دانشجویی، سوابق تحصیلی، سیاست ریزنمره کالج، هزینههای کالج محلی، فرآیند تأیید دانشجو، هزینههای جستجوی سوابق، هزینههای کپی سوابق دانشجویی، تأییدیههای سوابق رایگان، مدیریت کالج محلی
Section § 76224
این بخش دو نکته اصلی در مورد نمرهدهی در کالجهای محلی دارد. اولاً، بیان میکند که مدرسان حرف آخر را در مورد نمره دانشجو میزنند، مگر اینکه اشتباه واضح، تقلب، سوءنیت یا عدم صلاحیت وجود داشته باشد. ثانیاً، در کلاسهای تربیت بدنی، نمره دانشجو نمیتواند به طور منفی تحت تأثیر قرار گیرد اگر به دلایلی خارج از کنترل خود نتواند لباس فرم مورد نیاز را بپوشد.
(a)CA آموزش Code § 76224(a) هنگامی که نمرات برای هر دوره آموزشی تدریس شده در یک منطقه کالج محلی داده میشود، نمره داده شده به هر دانشجو، نمرهای خواهد بود که توسط مدرس دوره تعیین شده است و تعیین نمره دانشجو توسط مدرس، در غیاب اشتباه، تقلب، سوءنیت یا عدم صلاحیت، قطعی خواهد بود.
(b)CA آموزش Code § 76224(b) با این حال، هیچ نمره دانشجویی که در کلاس تربیت بدنی شرکت میکند، نباید به طور نامطلوبی تحت تأثیر قرار گیرد به دلیل این واقعیت که دانشجو لباس استاندارد تربیت بدنی را نمیپوشد، در صورتی که عدم پوشیدن چنین لباسی ناشی از شرایطی خارج از کنترل دانشجو باشد.
نمرات کالج محلی اختیار مدرس تعیین نمره
Section § 76225
وقتی یک دانشجو بین کالجها یا دانشگاههای کالیفرنیا منتقل میشود، موسسه قبلی باید سوابق دانشجو را به موسسه جدید ارسال کند، اگر دانشجو درخواست کند. دانشجویان حق دارند یک کپی از سوابق خود را دریافت کنند و اگر بخواهند اطلاعات موجود در سوابق خود را به چالش بکشند، میتوانند درخواست جلسه رسیدگی کنند.
هیئت مدیره میتواند قوانینی در مورد نحوه انتقال این سوابق بین کالجهایی که تحت نظارت آنها هستند، ایجاد کند.
کالجهای محلی که دانشآموزان دبیرستانی را از طریق برنامههای ثبتنام خاص ثبتنام میکنند، باید از سیستمی به نام eTranscript California استفاده کنند تا اطمینان حاصل شود که دروس تکمیل شده و نمرات دانشآموزان در کارنامههای الکترونیکی دبیرستان آنها در پلتفرم CaliforniaColleges.edu گنجانده شده است.
(a)CA آموزش Code § 76225(a) هر زمان که یک دانشجو از یک کالج محلی یا موسسه آموزش عالی دولتی یا خصوصی به دیگری در داخل ایالت منتقل میشود، سوابق مناسب یا یک کپی از سوابق مناسب باید توسط کالج محلی سابق، یا کالج یا دانشگاه بنا به درخواست دانشجو منتقل شود. هر کالج محلی، کالج، یا دانشگاهی که این سوابق را منتقل میکند، باید دانشجو را از حق او برای دریافت یک کپی از سابقه و حق او برای برگزاری جلسه رسیدگی جهت اعتراض به محتوای سابقه مطلع کند.
(b)CA آموزش Code § 76225(b) هیئت مدیره ممکن است قوانین و مقرراتی را در مورد انتقال سوابق مطابق با بند (a) به، از، یا بین کالجهای تحت صلاحیت خود تصویب کند.
(c)CA آموزش Code § 76225(c) با استفاده از بودجه موجود تخصیص یافته به منطقه کالج محلی خود مطابق با بخش 84750.4، کالجهای محلی که دانشآموزان دبیرستانی را از طریق ثبتنام دوگانه یا همزمان مطابق با بخشهای 48800 و 76001 ثبتنام میکنند، باید از eTranscript California، که به آن «eTranscriptCA» نیز گفته میشود، یا سیستم جایگزین آن استفاده کنند تا ادغام یکنواخت دروس تکمیل شده و نمرات دریافتی دانشآموز در کارنامه دبیرستانی جهانی و الکترونیکی دانشآموز که در پلتفرم CaliforniaColleges.edu قرار دارد، امکانپذیر شود.
انتقال دانشجو انتقال سوابق کالج حق دریافت سوابق
