Section § 9070

Explanation

Cada año, a más tardar el 30 de agosto, la junta de fideicomisarios debe aprobar un presupuesto definitivo que cumpla con reglas contables y presupuestarias específicas para distritos especiales. Este presupuesto puede incluir categorías como mantenimiento, pago a empleados, servicio de la deuda, varios tipos de reservas y una reserva general. Después de finalizar el presupuesto, los fideicomisarios deben enviar una copia al auditor de cada condado donde opera el distrito.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(a)  A más tardar el 30 de agosto de cada año, la junta de fideicomisarios adoptará un presupuesto definitivo, que deberá ajustarse a los procedimientos contables y presupuestarios para distritos especiales contenidos en el Subcapítulo 3 (que comienza con la Sección 1031.1) de, y el Artículo 1 (que comienza con la Sección 1121) del Subcapítulo 4 de la División 2 del Título 2 del Código de Regulaciones de California.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)  La junta de fideicomisarios podrá dividir el presupuesto anual en categorías, que incluyen, entre otras:
(1)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(1)  Mantenimiento y operación.
(2)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(2)  Compensación de empleados.
(3)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(3)  Intereses y amortización de la deuda.
(4)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(4)  Reservas restringidas para las siguientes categorías:
(A)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(4)(A)  Fondo de ingresos de dotación.
(B)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(4)(B)  Gastos de capital.
(C)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(4)(C)  Previsión.
(D)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(4)(D)  Contingencias.
(5)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(b)(5)  Reserva general no asignada.
(c)CA Salud Y Seguridad Code § 9070(c)  La junta de fideicomisarios remitirá una copia del presupuesto definitivo al auditor de cada condado en el que se encuentre el distrito.

Section § 9071

Explanation

Esta sección de la ley explica que la junta directiva puede establecer ahorros especiales en su presupuesto anual, llamados reservas restringidas. Estas reservas son para propósitos específicos que deben declarar. El dinero de estas reservas solo puede gastarse en esos propósitos especificados.

La junta puede añadir más dinero a estas reservas en cualquier momento. Si deciden que el dinero ya no es necesario para su propósito original, la junta puede terminar la reserva o transferir el dinero al fondo general, pero esto requiere una votación de cuatro quintas partes.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9071(a)  En su presupuesto anual, la junta directiva podrá establecer una o más reservas restringidas. Cuando la junta directiva establezca una reserva restringida, declarará los propósitos exclusivos para los cuales se podrán gastar los fondos de la reserva. Los fondos de la reserva restringida se gastarán únicamente para los propósitos exclusivos para los cuales la junta directiva estableció la reserva restringida. Las reservas se mantendrán de acuerdo con principios generalmente aceptados.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9071(b)  En cualquier momento después del establecimiento de una reserva restringida, la junta directiva podrá transferir cualquier fondo a dicha reserva restringida.
(c)CA Salud Y Seguridad Code § 9071(c)  Si la junta directiva determina que los fondos de una reserva restringida ya no son necesarios para el propósito para el cual se estableció la reserva restringida, la junta directiva podrá, mediante una votación de cuatro quintas partes del total de los miembros de la junta directiva, descontinuar la reserva restringida o transferir los fondos que ya no sean necesarios de la reserva restringida al fondo general del distrito.

Section § 9072

Explanation

Cada año, a más tardar el 1 de julio, una junta directiva debe decidir y documentar la cantidad máxima de dinero que puede gastar oficialmente para el siguiente año fiscal. Esto se hace para cumplir con ciertas reglas financieras establecidas en la Constitución de California.

Esiste una excepción para los distritos que ya existían el 1 de enero de 1978. Si en el año fiscal 1977-78 no cobraron impuestos a la propiedad superiores a 12.5 centavos por cada $100 de valor tasado, esta regla no se les aplica.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9072(a)  A más tardar el 1 de julio de cada año, la junta directiva adoptará una resolución que establezca su límite de apropiaciones y realizará otras determinaciones necesarias para el siguiente año fiscal de conformidad con el Artículo XIII B de la Constitución de California y la División 9 (que comienza con la Sección 7900) del Código de Gobierno.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9072(b)  De conformidad con el subapartado (c) de la Sección 9 del Artículo XIII B de la Constitución de California, esta sección no se aplicará a un distrito que existía el 1 de enero de 1978, y que no, a partir del año fiscal 1977-78, gravó un impuesto ad valorem sobre la propiedad en exceso de doce y medio centavos ($0.125) por cada cien dólares ($100) de valor tasado.

Section § 9073

Explanation
Esta ley exige que los auditores del condado asignen los ingresos por impuestos a la propiedad a los distritos, basándose en directrices específicas que se encuentran en otra parte del código tributario.

Section § 9074

Explanation

Esta sección describe cómo un distrito en California puede gestionar sus recursos financieros. Primero, un distrito puede aceptar subvenciones, dinero, servicios o propiedades de varios niveles de gobierno o fuentes privadas para cualquier propósito legal relacionado con las operaciones del distrito. Segundo, todo el dinero recaudado por un distrito debe depositarse en un fondo específico en la tesorería del condado antes del día 10 del mes siguiente a su recepción, a menos que la Sección 9077 disponga lo contrario. Por último, el distrito está autorizado a pedir dinero prestado y contraer deudas según lo especificado por ciertas partes del Código de Gobierno.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9074(a) Un distrito puede aceptar cualquier subvención, bienes, dinero, propiedad, ingresos o servicios de cualquier agencia federal, estatal, regional o local o de cualquier persona para cualquier propósito legal del distrito.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9074(b) Salvo lo dispuesto en la Sección 9077, todos los fondos recibidos o recaudados por un distrito se pagarán a un fondo separado en la tesorería del condado a más tardar el décimo día del mes siguiente al mes en que el distrito recibió o recaudó el dinero.
(c)CA Salud Y Seguridad Code § 9074(c) Además de cualquier otra autoridad existente, un distrito puede pedir dinero prestado e incurrir en deudas conforme al Artículo 7 (que comienza con la Sección 53820), el Artículo 7.4 (que comienza con la Sección 53835), el Artículo 7.5 (que comienza con la Sección 53840), el Artículo 7.6 (que comienza con la Sección 53850) y el Artículo 7.7 (que comienza con la Sección 53859) del Capítulo 4 de la Parte 1 de la División 2 del Título 5 del Código de Gobierno.

Section § 9075

Explanation
Si desea presentar una reclamación de dinero o daños contra un distrito, debe seguir las reglas que se describen en partes específicas del Código de Gobierno.

Section § 9076

Explanation

Esta ley explica cómo se gestionan las reclamaciones contra un distrito. Normalmente, la junta de fideicomisarios revisa y aprueba las reclamaciones antes de que se paguen, emitiendo órdenes de pago (que son como órdenes de pago) al tesorero del condado. Alternativamente, la junta puede encargar al tesorero del condado que gestione todo el proceso. Las órdenes de pago se abonan en el orden en que se reciben. Si no hay suficiente dinero en la cuenta, el tesorero marca la orden de pago como no pagada por fondos insuficientes. Hasta que se pague, la orden de pago acumulará intereses a una tasa específica.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9076(a)  Todas las reclamaciones contra un distrito serán auditadas, aprobadas y pagadas por la junta de fideicomisarios mediante órdenes de pago giradas contra el tesorero del condado.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9076(b)  Como alternativa a la subdivisión (a), la junta de fideicomisarios podrá instruir al tesorero del condado para que audite, apruebe y gire su orden de pago contra la tesorería del condado para todas las reclamaciones legales que se le presenten y que sean autorizadas por la junta de fideicomisarios.
(c)CA Salud Y Seguridad Code § 9076(c)  El tesorero del condado pagará las órdenes de pago en el orden en que se presenten.
(d)CA Salud Y Seguridad Code § 9076(d)  Si se presenta una orden de pago para su cobro y el tesorero del condado no puede pagarla por falta de fondos en la cuenta contra la cual se gira, el tesorero endosará la orden de pago, “NO PAGADA POR FONDOS INSUFICIENTES” y firmará su nombre y la fecha y hora en que se presentó la orden de pago. Desde ese momento hasta que se pague, la orden de pago devengará intereses a la tasa máxima permitida conforme al Artículo 7 (que comienza con la Sección 53530) del Capítulo 3 de la Parte 1 de la División 2 del Título 5 del Código de Gobierno.

Section § 9077

Explanation

Esta ley permite que un distrito con ingresos anuales superiores a $500,000 administre sus propios fondos en lugar de depender del tesorero del condado, siempre que se cumplan ciertas condiciones. La junta directiva del distrito debe aprobar una resolución que declare esta intención y establecer un proceso para nombrar a un tesorero del distrito. Deben establecer sistemas de contabilidad y auditoría, determinar los procedimientos financieros necesarios y seleccionar un lugar para depositar los fondos. También deben cumplir con ciertas secciones del código de gobierno. Además, el tesorero debe informar regularmente sobre el estado financiero a la junta.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(a) No obstante la Sección 9076, un distrito que tenga ingresos anuales totales superiores a quinientos mil dólares ($500,000) podrá retirar sus fondos del control del tesorero del condado de conformidad con esta sección.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b) La junta directiva adoptará una resolución que haga cada una de las siguientes cosas:
(1)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b)(1) Declare su intención de retirar sus fondos de la tesorería del condado.
(2)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b)(2) Adopte un procedimiento para el nombramiento de un tesorero del distrito. La junta directiva podrá nombrar al tesorero del distrito, o la junta directiva podrá delegar el nombramiento del tesorero del distrito al gerente general del distrito. El tesorero del distrito podrá ser un miembro de la junta directiva, el secretario de la junta directiva, el gerente general o un empleado del distrito.
(3)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b)(3) Fije el monto de la fianza para el tesorero del distrito y otros empleados del distrito que serán responsables del manejo de las finanzas del distrito.
(4)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b)(4) Adopte un sistema de contabilidad y auditoría que muestre de manera completa y en todo momento la situación financiera del distrito. El sistema de contabilidad y auditoría deberá adherirse a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
(5)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b)(5) Adopte un procedimiento para la emisión y firma de órdenes de pago, siempre que el procedimiento se adhiera a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Los procedimientos deberán establecer que el capital de los bonos y los salarios se pagarán a su vencimiento. El procedimiento podrá establecer que las órdenes de pago para liquidar reclamaciones y demandas no necesiten ser aprobadas por la junta directiva antes del pago si el tesorero del distrito determina que las reclamaciones y demandas se ajustan al presupuesto aprobado del distrito.
(6)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(b)(6) Designe un banco o una asociación de ahorro y préstamo como depositario de los fondos del distrito. Un banco o asociación de ahorro y préstamo podrá actuar como depositario, agente pagador o agencia fiscal para la tenencia o el manejo de los fondos del distrito, sin perjuicio de que un miembro de la junta directiva, cuyos fondos estén depositados en dicho banco o asociación de ahorro y préstamo, sea funcionario, empleado o accionista de dicho banco o asociación de ahorro y préstamo, o de una sociedad de cartera que posea alguna de las acciones de dicho banco o asociación de ahorro y préstamo.
(c)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(c) La junta directiva y la junta de supervisores del condado principal determinarán una fecha mutuamente aceptable para el retiro de los fondos del distrito de la tesorería del condado, que no exceda de 15 meses a partir de la fecha en que la junta directiva adopte su resolución.
(d)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(d) Al implementar esta sección, el distrito deberá cumplir con el Artículo 1 (que comienza con la Sección 53600) y el Artículo 2 (que comienza con la Sección 53630) del Capítulo 4 de la Parte 1 de la División 2 del Título 5 del Código de Gobierno. Nada en esta sección impedirá que el tesorero del distrito deposite los fondos del distrito en la tesorería del condado principal o en la Tesorería del Estado de conformidad con el Artículo 11 (que comienza con la Sección 16429.1) del Capítulo 2 de la Parte 2 de la División 4 del Título 2 del Código de Gobierno.
(e)CA Salud Y Seguridad Code § 9077(e) El tesorero del distrito presentará informes escritos anuales o con mayor frecuencia a la junta directiva, según lo determine la junta directiva, con respecto a los ingresos y desembolsos y los saldos en las cuentas controladas por el tesorero del distrito. El tesorero del distrito firmará los informes y los archivará con el secretario.

Section § 9078

Explanation

Esta ley permite a un distrito crear un fondo especial temporal para manejar pequeñas transacciones financieras o gastos, conocido como fondo rotatorio. Hay límites sobre la cantidad de dinero que puede haber en este fondo. Si el fondo es solo para dar cambio o manejar facturas pequeñas, no puede exceder los $1,000. Si es para pagar cualquier gasto aprobado por el distrito, el fondo puede ser hasta el 110% de un doceavo del presupuesto anual del distrito.

Un distrito puede, mediante resolución, establecer un fondo rotatorio conforme al Artículo 15 (que comienza con la Sección 53950) del Capítulo 4 de la Parte 1 de la División 2 del Título 5 del Código de Gobierno. El monto máximo del fondo rotatorio no excederá ninguno de los siguientes:
(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9078(a) Mil dólares ($1,000) si el propósito del fondo rotatorio es dar cambio y pagar facturas pequeñas directamente.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9078(b) Ciento diez por ciento de un doceavo del presupuesto aprobado del distrito para el año fiscal actual si el propósito del fondo rotatorio es pagar cualquier gasto autorizado del distrito.

Section § 9079

Explanation

Esta sección de la ley establece que la junta de fideicomisarios debe auditar regularmente los registros y cuentas financieros del distrito, incluyendo un fondo de cuidado de dotación, según lo especificado por otra ley. También deben presentar un informe financiero anual al Contralor, siguiendo instrucciones específicas del código de gobierno.

(a)CA Salud Y Seguridad Code § 9079(a) La junta de fideicomisarios deberá disponer auditorías periódicas de las cuentas y registros del distrito y del fondo de cuidado de dotación del distrito conforme a la Sección 26909 del Código de Gobierno.
(b)CA Salud Y Seguridad Code § 9079(b) La junta de fideicomisarios deberá disponer los informes financieros anuales al Contralor conforme al Artículo 9 (que comienza con la Sección 53890) del Capítulo 4 de la Parte 1 de la División 2 del Título 5 del Código de Gobierno.