Distritos Públicos de CementeriosFinanzas
Section § 9070
Cada año, a más tardar el 30 de agosto, la junta de fideicomisarios debe aprobar un presupuesto definitivo que cumpla con reglas contables y presupuestarias específicas para distritos especiales. Este presupuesto puede incluir categorías como mantenimiento, pago a empleados, servicio de la deuda, varios tipos de reservas y una reserva general. Después de finalizar el presupuesto, los fideicomisarios deben enviar una copia al auditor de cada condado donde opera el distrito.
Section § 9071
Esta sección de la ley explica que la junta directiva puede establecer ahorros especiales en su presupuesto anual, llamados reservas restringidas. Estas reservas son para propósitos específicos que deben declarar. El dinero de estas reservas solo puede gastarse en esos propósitos especificados.
La junta puede añadir más dinero a estas reservas en cualquier momento. Si deciden que el dinero ya no es necesario para su propósito original, la junta puede terminar la reserva o transferir el dinero al fondo general, pero esto requiere una votación de cuatro quintas partes.
Section § 9072
Cada año, a más tardar el 1 de julio, una junta directiva debe decidir y documentar la cantidad máxima de dinero que puede gastar oficialmente para el siguiente año fiscal. Esto se hace para cumplir con ciertas reglas financieras establecidas en la Constitución de California.
Esiste una excepción para los distritos que ya existían el 1 de enero de 1978. Si en el año fiscal 1977-78 no cobraron impuestos a la propiedad superiores a 12.5 centavos por cada $100 de valor tasado, esta regla no se les aplica.
Section § 9073
Section § 9074
Esta sección describe cómo un distrito en California puede gestionar sus recursos financieros. Primero, un distrito puede aceptar subvenciones, dinero, servicios o propiedades de varios niveles de gobierno o fuentes privadas para cualquier propósito legal relacionado con las operaciones del distrito. Segundo, todo el dinero recaudado por un distrito debe depositarse en un fondo específico en la tesorería del condado antes del día 10 del mes siguiente a su recepción, a menos que la Sección 9077 disponga lo contrario. Por último, el distrito está autorizado a pedir dinero prestado y contraer deudas según lo especificado por ciertas partes del Código de Gobierno.
Section § 9075
Section § 9076
Esta ley explica cómo se gestionan las reclamaciones contra un distrito. Normalmente, la junta de fideicomisarios revisa y aprueba las reclamaciones antes de que se paguen, emitiendo órdenes de pago (que son como órdenes de pago) al tesorero del condado. Alternativamente, la junta puede encargar al tesorero del condado que gestione todo el proceso. Las órdenes de pago se abonan en el orden en que se reciben. Si no hay suficiente dinero en la cuenta, el tesorero marca la orden de pago como no pagada por fondos insuficientes. Hasta que se pague, la orden de pago acumulará intereses a una tasa específica.
Section § 9077
Esta ley permite que un distrito con ingresos anuales superiores a $500,000 administre sus propios fondos en lugar de depender del tesorero del condado, siempre que se cumplan ciertas condiciones. La junta directiva del distrito debe aprobar una resolución que declare esta intención y establecer un proceso para nombrar a un tesorero del distrito. Deben establecer sistemas de contabilidad y auditoría, determinar los procedimientos financieros necesarios y seleccionar un lugar para depositar los fondos. También deben cumplir con ciertas secciones del código de gobierno. Además, el tesorero debe informar regularmente sobre el estado financiero a la junta.
Section § 9078
Esta ley permite a un distrito crear un fondo especial temporal para manejar pequeñas transacciones financieras o gastos, conocido como fondo rotatorio. Hay límites sobre la cantidad de dinero que puede haber en este fondo. Si el fondo es solo para dar cambio o manejar facturas pequeñas, no puede exceder los $1,000. Si es para pagar cualquier gasto aprobado por el distrito, el fondo puede ser hasta el 110% de un doceavo del presupuesto anual del distrito.
Section § 9079
Esta sección de la ley establece que la junta de fideicomisarios debe auditar regularmente los registros y cuentas financieros del distrito, incluyendo un fondo de cuidado de dotación, según lo especificado por otra ley. También deben presentar un informe financiero anual al Contralor, siguiendo instrucciones específicas del código de gobierno.