Esta ley explica que las notificaciones de mociones deben ser por escrito y deben incluir detalles sobre cuándo y por qué se presentará la moción, junto con cualquier documento de apoyo que aún no se haya compartido. Esos documentos deben acompañar la notificación. Estas notificaciones se pueden entregar de la manera que describe esta sección legal, a menos que se apliquen otras reglas. Si alguien ha sido declarado en rebeldía o no ha comparecido en el caso, no necesita recibir ciertos documentos, a menos que implique cambiar los documentos principales del caso.

Esta ley permite al Consejo Judicial crear reglas para que los documentos legales puedan presentarse por fax. Estos documentos enviados por fax pueden ser tratados como documentos originales. Los tribunales que aceptan pagos con tarjeta de crédito para presentaciones por fax pueden añadir un recargo para cubrir las tarifas de transacción, y también pueden cobrar una tarifa de procesamiento separada para cubrir los costos si los pagos se realizan con tarjeta de crédito.

Esta ley describe cómo funcionan la notificación y presentación electrónica de documentos judiciales. Permite que los documentos se notifiquen electrónicamente y define la notificación electrónica como el envío de documentos por correo electrónico o mediante una notificación que incluye un enlace para verlos y descargarlos. Explica los escenarios en los que la notificación electrónica está permitida o no, por ejemplo, si un documento requiere correo certificado, la notificación electrónica no es una opción. También aborda las extensiones de tiempo al usar la notificación electrónica y especifica que los documentos notificados en días no hábiles judiciales se consideran notificados el siguiente día hábil judicial. Para la notificación electrónica obligatoria, si una parte tiene abogado, debe aceptar los avisos y documentos electrónicos. Las partes no representadas pueden optar por aceptar la notificación electrónica y pueden retirar este consentimiento en cualquier momento. A partir del 1 de julio de 2025, los tribunales notificarán documentos electrónicamente en ciertas situaciones, tratándolo como un servicio postal. La ley establece reglas para la presentación electrónica y menciona que los documentos electrónicos tienen el mismo efecto que los de papel. Destaca condiciones específicas para las firmas electrónicas y los procesos de presentación, y exige que los sistemas electrónicos sean accesibles para personas con discapacidades. Los tribunales de primera instancia pueden exigir la presentación electrónica, pero deben considerar las posibles dificultades, especialmente para las partes no representadas. Finalmente, el Consejo Judicial debe asegurar que los sistemas electrónicos cumplan con las reglas e informar su estado a la legislatura.

Esta ley explica cómo notificar documentos legales a una parte o a su abogado. Puede entregarlos directamente, dejarlos con una recepcionista o alguien responsable en la oficina del abogado, o dejarlos en un lugar visible si no hay nadie. Si la oficina está cerrada, puede dejarlos en su casa si está cerca, o enviarlos por correo si no hay nadie disponible. Si se desconocen tanto la ubicación de la oficina como la de la casa, puede entregar los documentos al secretario del tribunal. Si notifica a una parte, puede dejarlo en su casa con alguien de 18 años o más entre las 8 a.m. y las 8 p.m., enviarlo por correo si no hay nadie en casa, o entregarlo al secretario del tribunal si se desconoce su residencia. La notificación electrónica debe seguir reglas judiciales específicas.

Puedes entregar documentos legales por correo si la persona a la que se los envías vive o trabaja en un área con servicio postal, o si tanto el remitente como el destinatario están en lugares diferentes con comunicación postal regular.

La Sección 1013 del Código de Procedimiento Civil de California describe cómo se pueden notificar documentos legales por correo, correo urgente, entrega al día siguiente, fax y electrónicamente. Cuando se notifica por correo, el período de aviso se extiende por diferentes cantidades de tiempo dependiendo de la ubicación. Por ejemplo, se extiende por 5 días dentro de California y 20 días fuera de EE. UU. El correo urgente y la entrega al día siguiente extienden el período de aviso por dos días hábiles judiciales. El servicio por fax solo se permite si ambas partes están de acuerdo, y también extiende el período de aviso por dos días hábiles judiciales. Todos estos métodos tienen requisitos específicos, como anotar la fecha y el lugar de envío o transmisión. Las reglas para la notificación electrónica se tratan en una sección diferente.

Este apartado explica cómo demostrar que se han notificado documentos por correo en casos judiciales. Hay cuatro formas principales de hacerlo: se puede utilizar una declaración jurada o un certificado. Una declaración jurada debe incluir detalles sobre el documento, la persona que lo envía por correo (que debe ser mayor de 18 años y no estar involucrada en el caso), y demostrar que fue enviado correctamente con el franqueo pagado. Si un abogado lo envía, puede proporcionar un certificado en su lugar, que debe confirmar los mismos detalles. La declaración jurada y el certificado deben mostrar que el documento fue enviado en la fecha indicada. Si se utilizan prácticas de envío comercial estándar, la prueba se considera inválida si la fecha del sello postal es más de un día posterior a lo indicado en la declaración jurada. Los secretarios judiciales también deben proporcionar certificados similares, y si la fecha del sello postal en el sobre es más de un día posterior a la fecha indicada en el certificado, y el tribunal encuentra una causa justificada, la notificación se considera legalmente realizada en esa fecha posterior del sello postal.

Esta sección de la ley explica cómo demostrar que un documento fue enviado electrónicamente en casos legales. Puede usar una declaración jurada o un certificado de un miembro del Colegio de Abogados del Estado o de un secretario judicial. La prueba debe incluir detalles como las direcciones involucradas, la fecha de notificación y la confirmación de que el documento fue enviado electrónicamente. La persona que lo maneja debe ser mayor de 18 años y estar familiarizada con los procedimientos de presentación electrónica. Puede presentar esta prueba electrónicamente ante el tribunal, y debe firmarse de acuerdo con pautas específicas.

Esta ley explica cuándo se considera oficialmente que un demandado ha comparecido en un caso legal. Un demandado comparece al responder a la demanda, impugnar el caso mediante diversas mociones, o cuando el demandado o su abogado notifican al tribunal y al demandante su participación. Una vez que el demandado ha comparecido, tiene derecho a ser informado sobre todos los procedimientos futuros que requieran notificación. Si el demandado no ha comparecido, el tribunal no necesita informarle sobre los procedimientos.

Esta sección de la ley establece que si un aviso o publicación debe tener un tamaño de fuente específico, medido en puntos, el tamaño correcto se basará en los estándares comunes de la industria de la impresión. Sin embargo, advierte que no se deben usar estos estándares para evitar proporcionar un aviso o publicación que sea obligatorio. Asegura que las medidas del tamaño de la fuente se ajusten a los métodos de impresión tradicionales, a menos que se especifique un estándar diferente.

Esta sección de la ley explica quién es responsable de notificar a todos los involucrados cuando un tribunal toma una decisión sobre una moción. Si una parte gana o pierde una moción, esa parte generalmente tiene que informar a las demás sobre la decisión, a menos que todos acuerden no hacerlo en audiencia pública y quede registrado oficialmente. Si el tribunal toma la decisión sin una solicitud de ninguna parte, el propio tribunal proporciona la notificación, a menos que todas las partes también renuncien a ella.