Si se necesita una fianza para un proyecto de obras públicas, esta debe ser garantizada por una compañía de fianzas que esté oficialmente reconocida. La agencia encargada de aprobar la fianza debe asegurarse de que la compañía de fianzas sea legítima. Pueden hacerlo verificando en línea con el Departamento de Seguros u obteniendo un certificado del secretario del condado para confirmar el estado de la compañía.

Esta ley explica los requisitos para una fianza, que es una promesa escrita hecha por una persona (llamada fiador) para asegurar que otra persona cumpla con sus obligaciones. La fianza debe ser firmada por los fiadores bajo juramento e incluir sus direcciones. También necesita una declaración de que los fiadores son legalmente responsables de cumplir con las obligaciones de la fianza. Si el valor de la fianza depende de una propiedad, debe describir la propiedad y proporcionar su valor estimado. Los fiadores que firman son financieramente responsables bajo la fianza y las leyes relacionadas.

Esta ley describe la estructura de una fianza o garantía utilizada en casos o procedimientos legales. Ofrece un formato sugerido que incluye el título del tribunal y del caso, y especifica las condiciones bajo las cuales alguien puede ofrecer una fianza o garantía. El formulario incluye detalles como el principal, los fiadores involucrados y las obligaciones que se comprometen a cumplir. También indica la cantidad de dinero involucrada y nombra a la parte a la que se dirige la obligación.

Cuando se requiere una fianza en un caso legal, normalmente debe presentarse ante el tribunal. Sin embargo, si la ley indica que la fianza debe entregarse a otra persona, eso también es válido. Si la fianza se entrega a un funcionario, este también debe presentarla ante el tribunal, a menos que la ley disponga lo contrario. Una vez presentada, el secretario del tribunal guarda la fianza de forma segura en su oficina.

Cuando se presenta una fianza ante el tribunal durante un proceso legal, el secretario del tribunal debe registrar la fecha, el monto y los nombres de los fiadores en el registro de actuaciones. Si la fianza original se pierde, esta información registrada puede usarse como prueba inicial de que la fianza se presentó correctamente.

Solo se puede retirar una fianza de un expediente judicial y devolverla a la persona que la presentó si el tribunal lo aprueba y se cumple una de dos condiciones: o bien la persona que se beneficia de la fianza está de acuerdo, o la fianza ya no es válida porque el plazo para hacerla cumplir ha terminado.

Esta ley exige que cuando se emite una fianza, la persona responsable (el fiador principal) debe entregar una copia a la persona que se beneficia de la fianza (el beneficiario). Además, un documento que pruebe que la fianza fue entregada (una declaración jurada de entrega) debe incluirse con la fianza cuando se presenta.

Si a una fianza le faltan partes importantes o presenta problemas en su emisión o presentación, esto no libera automáticamente a los responsables de su obligación. La persona que se beneficia de la fianza aún puede señalar los problemas y exigir responsabilidades a las partes implicadas.