Para cada programa identificado conforme a la Sección 38030, cada departamento desarrollará un calendario anual que identifique las fechas objetivo para las solicitudes de propuestas, los plazos de licitación de contratos, los anuncios de adjudicación de contratos, las aprobaciones de contratos y las evaluaciones de contratos. Cuando la financiación o los niveles de financiación para un programa sean inciertos o estén sujetos a retrasos ajenos al control del programa, el calendario así lo indicará y especificará un rango de fechas dentro del cual es probable que se tomen las decisiones finales sobre la disponibilidad de financiación. Cada uno de dichos calendarios estará a disposición del público y se actualizará al menos anualmente.
Chapter 4
Section § 38030
La ley exige que cada departamento de la Agencia de Salud y Bienestar de California identifique programas específicos que otorgan contratos de servicio directo. Estos programas deben otorgar contratos que sumen más de $250,000 o emitir más de cinco contratos de servicio directo por año. Sin embargo, los contratos con otras agencias gubernamentales, centros regionales o agencias del área sobre el envejecimiento están excluidos de este requisito.
contratos de servicio directo Agencia de Salud y Bienestar identificación de programas monto del contrato agencias gubernamentales centros regionales agencias del área sobre el envejecimiento adjudicaciones de contratos de servicio umbrales de contratos programas de salud pública contratos de servicios de bienestar
Section § 38031
Esta ley exige que cada departamento cree un cronograma anual para cada programa. El cronograma debe incluir fechas importantes como solicitudes de propuestas, plazos de licitación, anuncios de contratos y evaluaciones. Si la financiación es incierta o se retrasa, el cronograma debe indicarlo y proporcionar un rango de posibles fechas en las que se finalizarán las decisiones de financiación. El calendario debe ser accesible al público y actualizarse anualmente.
calendario del programa cronograma anual solicitudes de propuestas plazos de licitación anuncios de contratos incertidumbre de financiación actualizaciones del cronograma acceso público evaluaciones de contratos disponibilidad de financiación especificaciones de fechas aprobaciones de contratos rango de fechas retrasos en la financiación del programa actualizaciones anuales
Section § 38032
Esta sección exige que cada departamento cree y mantenga una lista principal utilizada para enviar Solicitudes de Propuestas (RFP) para cada programa mencionado en otra sección. La lista debe incluir una explicación de cómo se pueden añadir nuevos nombres y cualquier política de acción afirmativa relevante para la gestión de contratos.
lista de distribución central solicitudes de propuestas RFP prácticas de contratación contratación de programas políticas de acción afirmativa criterios de adición gestión de programas responsabilidades del departamento procesos de adquisición
Section § 38033
Esta sección de la ley exige que cada solicitud de propuesta (RFP) debe incluir información detallada, como las metas y objetivos del programa, el rango mínimo de servicios necesarios y medidas tanto cualitativas como cuantitativas para evaluar los resultados del servicio. También requiere criterios claros y una descripción del proceso y el cronograma para revisar y aprobar las ofertas, así como los estándares mínimos de rendimiento que las agencias deben cumplir para obtener un contrato de servicio.
solicitud de propuesta RFP metas del programa evaluación de servicios medidas cualitativas medidas cuantitativas proceso de revisión de ofertas cronograma de aprobación estándares de rendimiento contratos de servicio criterios de oferta aprobación de contrato resultados del servicio requisitos del proveedor evaluación de propuestas
Section § 38034
Esta ley exige que, para cada programa gubernamental específico, los departamentos deben detallar varias cosas: cuánto tiempo tomará cada paso, los nombres y datos de contacto del personal responsable de cada paso, cualquier requisito legal y aprobación necesaria antes de finalizar un contrato, y las condiciones para cualquier pago anticipado o provisional. Toda esta información debe proporcionarse por escrito a todos los licitadores.
Para cada programa identificado conforme a la Sección 38030, cada departamento deberá identificar los siguientes pasos: el tiempo estimado para cada paso; los nombres específicos del personal, direcciones de oficina y números de teléfono de los responsables de cada paso; y los requisitos legales y aprobaciones de los firmantes requeridos antes de la aprobación final de cualquier contrato. También se identificarán las condiciones para pagos anticipados o provisionales. Todos los licitadores deberán recibir, por escrito, toda la información requerida conforme a esta sección.
identificación de programas responsabilidades del departamento proceso de aprobación de contratos información de contacto del personal requisitos legales aprobaciones de los firmantes pagos anticipados pagos provisionales información para licitadores pasos del contrato detalles del programa gubernamental proceso de licitación estimación de tiempo para los pasos revisión de contratos información escrita para licitadores
Section § 38035
Esta ley exige que cada departamento proporcione a las agencias con contratos de servicio directo todos los formularios e información necesarios para el pago y la presentación de informes. También deben detallar cómo evaluarán los contratos, cómo manejarán la recuperación de pagos y las condiciones bajo las cuales podrían retener pagos o rescindir contratos debido a un rendimiento deficiente. Toda esta información debe compartirse antes de la aprobación final del contrato.
contratos de servicio directo pagos de contratos información de gestión requisitos de informes evaluaciones de contratos recuperación de pagos retención de pagos rescisión de contratos incumplimiento objetivos del contrato métodos y condiciones información previa a la aprobación
Section § 38036
Cada departamento dentro de la Agencia de Salud y Bienestar debe crear un proceso para manejar quejas o desacuerdos relacionados con la concesión o gestión de contratos de servicios directos.
Cada departamento bajo la Agencia de Salud y Bienestar deberá desarrollar un procedimiento de quejas para resolver disputas derivadas de la adjudicación o administración de contratos de servicios directos.
procedimiento de quejas resolución de disputas contratos de servicios directos Agencia de Salud y Bienestar disputas contractuales adjudicación de contratos administración de contratos manejo de quejas proceso de quejas servicios de salud de California contratos de la agencia de bienestar problemas de contratos de servicios gestión de contratos procedimiento de disputas contractuales quejas de proveedores de servicios
Section § 38037
Esta ley exige que todos los departamentos de la Agencia de Salud y Bienestar creen un plan, llamado cronograma de implementación, para desarrollar la información necesaria según lo establecido en este capítulo. Deben enviar estos cronogramas a oficinas legislativas y de investigación específicas dentro de los 90 días posteriores a la entrada en vigor de la ley. El cronograma debe detallar las acciones durante un año a partir de la implementación de la ley.
De conformidad con la Sección 38030 a la Sección 38035, ambas inclusive, todos los departamentos bajo la Agencia de Salud y Bienestar deberán preparar un cronograma de implementación para desarrollar la información requerida de conformidad con este capítulo. Estos cronogramas deberán ser transmitidos dentro de los 90 días posteriores a la fecha de entrada en vigor de este capítulo al Comité Conjunto de Presupuesto Legislativo y a las Oficinas de Investigación de la Asamblea y del Senado para su revisión. El cronograma de implementación deberá cubrir el período de un año a partir de la fecha de entrada en vigor de este capítulo.
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