(a)CA Gobierno Code § 89002(a) Salvo lo dispuesto en la subdivisión (b), un envío postal está prohibido por la Sección 89001 si se cumplen todos los siguientes criterios:
(1)CA Gobierno Code § 89002(a)(1) Un artículo enviado se entrega, por cualquier medio, al destinatario en su residencia, lugar de empleo o negocio, o apartado postal. El artículo entregado al destinatario debe ser un artículo tangible, como una cinta de video, un disco o un botón, o un documento escrito.
(2)CA Gobierno Code § 89002(a)(2) El artículo enviado:
(A)CA Gobierno Code § 89002(a)(2)(A) Destaca a un funcionario electo afiliado a la agencia que produce o envía el envío postal.
(B)CA Gobierno Code § 89002(a)(2)(B) Incluye el nombre, cargo, fotografía u otra referencia a un funcionario electo afiliado a la agencia que produce o envía el envío postal, y se prepara o envía en cooperación, consulta, coordinación o concierto con el funcionario electo.
(3)CA Gobierno Code § 89002(a)(3) Cualquiera de los costos de distribución se paga con fondos públicos o los costos de diseño, producción e impresión que exceden los cincuenta dólares ($50) se pagan con fondos públicos, y el diseño, la producción o la impresión se realiza con la intención de enviar el artículo de una manera distinta a la permitida por esta sección.
(4)CA Gobierno Code § 89002(a)(4) Se envían más de 200 artículos sustancialmente similares en un solo mes calendario, excluyendo cualquier artículo enviado en respuesta a una solicitud no solicitada y cualquier artículo descrito en la subdivisión (b).
(b)CA Gobierno Code § 89002(b) No obstante la subdivisión (a), un envío masivo de los siguientes artículos no está prohibido por la Sección 89001:
(1)CA Gobierno Code § 89002(b)(1) Un artículo en el que el nombre del funcionario electo aparece solo en el membrete o logotipo de la papelería, formularios, incluyendo tarjetas o sellos de “Para su información” o “Cortesía de”, y sobres de la agencia que envía el envío postal, o de un comité de la agencia, o del funcionario electo, o en una lista que contenga los nombres de todos los funcionarios electos de la agencia. Para los fines de esta sección, la parte de la dirección de remitente de un envío postal sin sobre se considera el sobre. En cualquier artículo de este tipo, los nombres de todos los funcionarios electos deben aparecer en el mismo tamaño de letra, tipo de letra, color de letra y ubicación. El artículo no incluirá la fotografía, firma o cualquier otra referencia al funcionario electo, excepto según lo específicamente permitido por esta sección. Sin embargo, el artículo puede incluir el cargo o número de distrito del funcionario electo y el nombre o número de distrito del funcionario electo en la dirección del sitio web de internet o dirección de correo electrónico del funcionario electo.
(2)CA Gobierno Code § 89002(b)(2) Un comunicado de prensa enviado a los miembros de los medios de comunicación.
(3)CA Gobierno Code § 89002(b)(3) Un artículo enviado en el curso normal de los negocios de una entidad u funcionario gubernamental a otra entidad u funcionario gubernamental, incluyendo todos los funcionarios o entidades locales, estatales y federales.
(4)CA Gobierno Code § 89002(b)(4) Una comunicación intra-agencia enviada en el curso normal de los negocios a empleados, funcionarios, diputados y otro personal.
(5)CA Gobierno Code § 89002(b)(5) Un artículo enviado en relación con el pago o la recaudación de fondos por parte de la agencia que envía el envío postal, incluyendo facturas de impuestos, cheques y documentos similares, en cualquier caso en que el uso del nombre, cargo, título o firma del funcionario electo sea necesario para el pago o la recaudación de los fondos. El artículo no incluirá la fotografía, firma o cualquier otra referencia al funcionario electo, excepto según lo específicamente permitido por esta sección.
(6)CA Gobierno Code § 89002(b)(6) Cualquier artículo enviado por una agencia responsable de administrar un programa gubernamental, a personas sujetas a ese programa, en cualquier caso en que el envío del artículo sea esencial para el funcionamiento del programa, el artículo no incluya la fotografía del funcionario electo, y el uso del nombre, cargo, título o firma del funcionario electo sea necesario para el funcionamiento del programa.
(7)CA Gobierno Code § 89002(b)(7) Cualquier aviso legal u otro artículo enviado según lo requerido por ley, orden judicial u orden adoptada por una agencia administrativa de conformidad con la Ley de Procedimiento Administrativo (Capítulo 3.5 (que comienza con la Sección 11340) de la Parte 1 de la División 3 del Título 2), y en el cual el uso del nombre, cargo, título o firma del funcionario electo sea necesario en el aviso u otro envío postal. Para los fines de este párrafo, la inclusión del nombre de un funcionario electo en una boleta como candidato a un cargo electivo, y la inclusión del nombre y la firma de un funcionario electo en un argumento de boleta, se considerarán necesarias para dicho aviso u otro artículo.
(8)CA Gobierno Code § 89002(b)(8) Un directorio telefónico, organigrama o lista o registro similar que incluya los nombres de funcionarios electos, así como de otras personas en la agencia que envía el envío postal, en el que el nombre de cada funcionario electo e individuo listado aparezca en el mismo tamaño de letra, tipo de letra y color de letra. El artículo no incluirá la fotografía, nombre, firma o cualquier otra referencia a un funcionario electo, excepto según lo específicamente permitido por esta sección.
(9)Copy CA Gobierno Code § 89002(b)(9)
(A)Copy CA Gobierno Code § 89002(b)(9)(A) Un anuncio de cualquier reunión o evento de cualquiera de los siguientes:
(i)CA Gobierno Code § 89002(b)(9)(A)(i) Un anuncio enviado a los constituyentes de un funcionario electo sobre una reunión pública que está directamente relacionada con los deberes gubernamentales incumbentes del funcionario electo, que será celebrada por el funcionario electo y a la que el funcionario electo tiene la intención de asistir.
(ii)CA Gobierno Code § 89002(b)(9)(A)(ii) Un anuncio de cualquier evento o eventos oficiales de la agencia para los cuales la agencia proporciona el uso de sus instalaciones o personal u otro apoyo financiero.
(B)CA Gobierno Code § 89002(b)(9)(A)(B) Cualquier anuncio previsto en este párrafo no incluirá la fotografía o firma del funcionario electo y solo podrá incluir una única mención del nombre del funcionario electo, excepto según lo permitido en otras partes de esta sección.
(10)CA Gobierno Code § 89002(b)(10) Una agenda u otro escrito que deba ponerse a disposición de conformidad con las Secciones 11125.1 y 54957.5, o un proyecto de ley, expediente, historial, diario, análisis de comité, análisis de pleno, agenda de una audiencia interina o especial de un comité de la Legislatura, o índice de legislación, publicado por la Legislatura.
(11)CA Gobierno Code § 89002(b)(11) Una tarjeta de presentación que no contenga la fotografía del funcionario electo o más de una mención del nombre del funcionario electo.
(c)CA Gobierno Code § 89002(c) Para los fines de esta sección, se aplican las siguientes definiciones:
(1)CA Gobierno Code § 89002(c)(1) “Funcionario electo afiliado a la agencia” significa un funcionario electo que es miembro, funcionario o empleado de la agencia, o de una subunidad de la misma, como un comité, o que tiene control de supervisión sobre la agencia o nombra a uno o más miembros de la agencia.
(2)CA Gobierno Code § 89002(c)(2) “Destaca a un funcionario electo” significa que el artículo enviado incluye la fotografía o firma del funcionario electo o lo distingue por la forma en que se muestra el nombre o cargo del funcionario electo en el diseño del documento, como por titulares, subtítulos, tamaño de letra, tipo de letra o color de letra.
(3)CA Gobierno Code § 89002(c)(3) “Sustancialmente similar” se define de la siguiente manera:
(A)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(A) Dos artículos son “sustancialmente similares” si se aplica cualquiera de los siguientes:
(i)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(A)(i) Los artículos son idénticos, excepto por los cambios necesarios para identificar al destinatario y la dirección del destinatario.
(ii)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(A)(ii) Los artículos tienen la intención de honrar, elogiar, felicitar o reconocer a un individuo o grupo, o a individuos o grupos, por el mismo evento u ocasión, tienen la intención de celebrar o reconocer la misma festividad, o tienen la intención de felicitar a un individuo o grupo, o a individuos o grupos, por el mismo tipo de evento, como cumpleaños o aniversarios.
(iii)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(A)(iii) Ambos de los siguientes se aplican a los artículos enviados:
(I)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(A)(iii)(I) La mayoría de los proyectos de ley, legislación, acciones gubernamentales, actividades, eventos o asuntos de interés público mencionados en un artículo se mencionan en el otro.
(II) La mayoría de la información contenida en un artículo está contenida en el otro.
(B)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(B) La inclusión de los mismos materiales informativos en dos artículos enviados, como copias del mismo proyecto de ley, documento público o informe, no significará, por sí misma, que los dos artículos sean “sustancialmente similares”. Los materiales informativos no incluirán el nombre, fotografía, firma o cualquier otra referencia al funcionario electo, excepto según lo permitido en otras partes de esta sección.
(C)CA Gobierno Code § 89002(c)(3)(C) Un artículo solo se considera sustancialmente similar a otros artículos enviados por el mismo funcionario, no a artículos enviados por otros funcionarios de la misma agencia.
(4)CA Gobierno Code § 89002(c)(4) “Solicitud no solicitada” se define de la siguiente manera:
(A)CA Gobierno Code § 89002(c)(4)(A) Una comunicación escrita u oral, incluyendo una petición, que solicita específicamente una respuesta y no es solicitada o inducida por el funcionario electo receptor o por cualquier tercero que actúe a instancias del funcionario electo receptor. Sin embargo, una comunicación oral o escrita no solicitada, incluyendo una petición, que no contenga una solicitud específica de respuesta se considerará una solicitud no solicitada de una única respuesta escrita.
(B)CA Gobierno Code § 89002(c)(4)(B) Una solicitud no solicitada de información continua sobre un tema se considerará una solicitud no solicitada de múltiples respuestas directamente relacionadas con ese tema por un período de tiempo que no exceda los 24 meses. Una solicitud no solicitada para recibir un boletín de la agencia publicado regularmente se considerará una solicitud no solicitada para cada número de ese boletín.
(C)CA Gobierno Code § 89002(c)(4)(C) Una solicitud previamente no solicitada para recibir un boletín de la agencia o un envío masivo de forma continua no se considerará solicitada por el solo hecho de que el solicitante responda a un aviso de la agencia que indique que, en ausencia de una respuesta, el nombre del solicitante será eliminado de la lista de correo para ese boletín o envío masivo. Un aviso con el siguiente lenguaje se considerará que cumple con este estándar:
“La ley no permite que esta oficina utilice fondos públicos para mantenerle informado sobre temas de interés a menos que usted lo solicite específicamente.”
La inclusión de un aviso similar en otros artículos no constituye una solicitud bajo esta sección.
(D)CA Gobierno Code § 89002(D) Una comunicación enviada en respuesta a la participación de un funcionario electo en un foro público o conferencia de prensa, o a la emisión de un comunicado de prensa por parte de un funcionario electo, se considerará una solicitud no solicitada.
(E)CA Gobierno Code § 89002(E) Una persona que se suscribe a periódicos u otras publicaciones periódicas publicadas por personas que no sean funcionarios electos se considerará que ha realizado solicitudes no solicitadas de materiales publicados en esas publicaciones por suscripción.