Esta ley exige que todo comité receptor, que participa en contribuciones y gastos políticos, debe tener un tesorero. No se puede gastar ni recibir dinero en nombre del comité sin la aprobación del tesorero, y el puesto siempre debe estar ocupado.

El comité también puede nombrar un tesorero asistente. El tesorero asistente puede firmar y verificar las declaraciones de campaña si las prepara y revisa cuidadosamente y firma bajo pena de perjurio, según lo exige otra sección específica.

Esta ley exige que los comités políticos en California presenten una declaración de organización ante el Secretario de Estado y un funcionario de presentación local, si corresponde. Los comités deben presentar esta declaración dentro de los 10 días siguientes a su constitución como comité. Si un comité se forma justo antes de una elección y después de la fecha límite de la última declaración de campaña preelectoral, debe informar su información de formación dentro de las 24 horas a través de diversos medios como fax o en línea. Los comités de gastos independientes, que gastan $1,000 o más, tienen requisitos de informe similares de 24 horas.

Ciertos pagos, como las tarifas de presentación de fondos personales, no se cuentan para los umbrales de contribución para la presentación de informes. Los comités pueden eliminar los números de cuenta bancaria de las presentaciones locales, y el Secretario de Estado redactará estos números antes del acceso público.

Esta ley exige que los comités políticos presenten una declaración oficial de organización cuando califican como comité. Esta declaración debe presentarse en línea ante el Secretario de Estado y, posiblemente, ante un funcionario local. Si el comité califica cerca de una elección, debe presentarla en un plazo de 24 horas. Los comités de gastos independientes que gasten $1,000 o más también deben presentarla. Las contribuciones superiores a $2,000 excluyen ciertos pagos personales. Los comités pueden proteger la información bancaria sensible al presentarla, y el Secretario de Estado debe asegurarse de que esta información no se divulgue públicamente.

La ley exige que los comités paguen una tarifa anual de $50 al Secretario de Estado después de presentar su declaración de organización, y que continúen pagándola cada año hasta que el comité se disuelva. Esta tarifa debe pagarse dentro de los 15 días siguientes a la presentación del formulario inicial y antes del 15 de enero de cada año. Si un comité se crea en los últimos tres meses del año y paga la tarifa inicial en ese momento, no tendrá que pagar la tarifa el año siguiente. No pagar a tiempo conlleva una multa de $150. El Secretario de Estado es el encargado de hacer cumplir estos requisitos de pago.

Esta ley establece que los comités políticos en California deben pagar una tarifa anual de $50 al presentar sus documentos de organización y anualmente antes del 30 de abril hasta que se disuelvan. Si un comité se forma entre octubre y diciembre y paga la tarifa en ese período, no tendrá que pagarla de nuevo para el año siguiente. Si un comité no paga la tarifa a tiempo, se le aplicará una multa de $150. El Secretario de Estado es el encargado de hacer cumplir esta norma.

Esta sección describe lo que debe incluirse en la declaración de organización de los comités políticos. Los detalles requeridos son el nombre, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono del comité, y, si es patrocinado, la información del patrocinador. Si hay varios patrocinadores, el nombre del comité debe reflejar el grupo o la industria representada.

También deben proporcionarse los datos de contacto del tesorero y los nombres de los funcionarios principales. Si hay más de tres funcionarios principales, solo es necesario nombrar a tres. El tesorero debe reconocer que comprende las responsabilidades y las posibles sanciones relacionadas con su función, y la declaración no puede aceptarse sin este reconocimiento.

Los comités deben indicar el nombre completo y el cargo al que aspiran los candidatos o las medidas que apoyan u oponen, y describir las actividades políticas si no apoyan principalmente a candidatos o medidas. Los comités también deben declarar si son independientes o controlados y proporcionar información sobre las instituciones financieras donde tienen cuentas, junto con cualquier otro detalle requerido por las regulaciones.

Cuando hay un cambio en los detalles de organización de un comité, se debe presentar una actualización dentro de los 10 días en línea ante el Secretario de Estado y a nivel local. Es crucial que, si este cambio ocurre dentro de los 16 días previos a una elección, los detalles clave como el nombre del comité o sus funcionarios deben actualizarse en un plazo de 24 horas. Esto garantiza la transparencia relacionada con las elecciones y el acceso público oportuno a la información correcta.

Además, si hay nuevos funcionarios involucrados, deben completar los reconocimientos requeridos en línea, aunque no completar este paso no es legalmente punible. Sin embargo, el Secretario de Estado no aceptará los detalles actualizados sin estos reconocimientos. Estas reglas entrarán en vigor una vez que se certifique un sistema de presentación en línea.

Si eres candidato o responsable de las finanzas de una campaña electoral, debes guardar registros detallados como facturas y recibos para demostrar que tus informes de campaña son precisos y se presentaron correctamente. Tienes que conservar estos registros por un tiempo determinado, pero no más allá del plazo establecido por la prescripción o dos años después de que se finalice un informe de auditoría, lo que sea más corto.

Si un candidato o comité recibe $5,000 o más de alguien en un año, debe informar a esa persona en un plazo de dos semanas que podría tener que presentar informes de campaña, indicándoles las reglas de presentación específicas. Si una contribución es de $10,000 o más durante ciertos períodos, el aviso debe enviarse en una semana. Sin embargo, esto no se aplica si el contribuyente ya tiene un número de identificación del Secretario de Estado.

Esta ley establece que cuando un comité patrocinado necesite identificarse, debe usar el nombre exacto que figura en su declaración de organización oficial. Cualquier comité patrocinado está obligado a tener solo un nombre oficial, tal como se muestra en sus documentos presentados.

Esta ley exige que cualquier comité creado principalmente para apoyar u oponerse a una medida electoral indique claramente su postura en su nombre. Dentro de los 30 días posteriores a la numeración de las proposiciones electorales, los comités de apoyo deben incluir “Un comité a favor de la Proposición ____,” mientras que los comités de oposición deben indicar “Un comité en contra de la Proposición ____.” Esto debe hacerse en cualquier referencia legal al comité.

Esta ley establece que cualquier organización de correo masivo de listas de candidatos, que envía correspondencia a los votantes sobre candidatos o medidas, debe seguir reglas específicas. Deben incluir su nombre, dirección, número de teléfono y, si son un individuo o una entidad comercial, el nombre que utilizan legalmente. También deben detallar información sobre su tesorero, funcionarios principales y cualquier persona que decida qué candidatos o medidas apoyarán u opondrán los correos. Esta información debe presentarse ante el Secretario de Estado en un plazo de 10 días si reciben o se les promete $500 o más por producir estos correos. Si se convierten en una organización de correo masivo de listas de candidatos poco antes de una elección, deben presentar la información necesaria en un plazo de 24 horas por fax, entrega al día siguiente o en persona, si esto ocurre después de la fecha límite para la última declaración preelectoral requerida.

Si usted dirige una organización de correo masivo, debe seguir ciertas reglas y completar una declaración de organización detallada. Esta declaración debe incluir el nombre, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono de la organización, así como información sobre el tesorero y las personas clave en la toma de decisiones.

Debe presentar esta declaración en línea ante el Secretario de Estado cuando reciba o se le prometan $500 o más por distribuir estos correos. Normalmente, la presenta dentro de los 10 días, pero si está cerca de una elección, tiene solo 24 horas para presentarla después de calificar como una organización de correo masivo.

Esta ley exige que las compañías de responsabilidad limitada (SRL) que actúan como comités políticos o patrocinadores revelen a sus miembros clave al Secretario de Estado. Deben presentar una 'declaración de miembros', que enumere a las personas que poseen el 10% o más de la compañía o que han contribuido al menos $10,000. La divulgación incluye nombres, detalles de las contribuciones y porcentajes de propiedad. Esta declaración generalmente debe presentarse dentro de los 10 días, pero debe enviarse dentro de las 24 horas si ocurre cerca de una elección e implica contribuciones políticas. Se requieren declaraciones enmendadas si se reciben contribuciones grandes adicionales. Las contribuciones destinadas a fines políticos deben tratarse como contribuciones políticas. La declaración debe presentarse electrónicamente y estará disponible públicamente en línea.