Por orden del Contralor del Estado y del Tesorero del Estado en cualquier momento, el tesorero del condado deberá liquidar con el Contralor del Estado y entregar al Tesorero del Estado todo el dinero en su posesión perteneciente al Estado.
Disposiciones FinancierasAcuerdo con el Estado
Section § 30100
Esta sección de la ley establece que si el Contralor del Estado y el Tesorero del Estado emiten una directriz, el tesorero del condado debe colaborar con ellos para asegurar que todos los fondos estatales que tiene en su poder sean entregados al Tesorero del Estado.
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Section § 30101
Esta ley exige que cada tesorero de condado en California debe saldar cuentas con el Contralor Estatal y transferir todos los fondos estatales que haya recaudado al Tesorero Estatal. Esto debe hacerse en efectivo y el proceso debe completarse entre el 15 y el 30 de enero y entre el 15 y el 30 de junio de cada año. El tesorero del condado debe incluir todos los fondos estatales recibidos hasta el final del mes anterior antes de realizar la liquidación.
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Section § 30102
Esta ley establece que si el Contralor del Estado ve en el informe del auditor del condado que no se han recaudado suficientes impuestos o ingresos, puede retrasar la liquidación hasta el próximo período regular. El auditor del condado debe entonces incluir todos los detalles financieros requeridos en su próximo informe. Además, no se otorgarán tarifas o comisiones adicionales a los funcionarios por las liquidaciones que se retrasen.
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Section § 30103
Si un tesorero del condado no se presenta en la oficina del Contralor Estatal y del Tesorero Estatal en la fecha programada para liquidar y realizar un pago, debe pagar una multa de $1,000 al Estado. Esta multa puede cobrarse mediante una demanda presentada por el Fiscal General en nombre del Contralor Estatal.
Cualquier tesorero del condado que descuide o se niegue a comparecer en la oficina del Contralor Estatal y del Tesorero Estatal en el momento especificado para liquidar y realizar el pago de conformidad con este capítulo perderá a favor del Estado mil dólares ($1,000), a ser recuperados en una acción interpuesta por el Fiscal General en nombre del Contralor Estatal.
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Section § 30104
Cada mes, entre el 1 y el 15, el auditor del condado debe elaborar un informe verificado para el Contralor Estatal. Este informe, que sigue un formato específico establecido por el Contralor, detalla cuánto dinero se le debe al estado de diferentes fuentes de ingresos hasta el último día del mes anterior.
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Section § 30105
El auditor debe enviar una copia del informe al Contralor Estatal y entregar otra al tesorero del condado.
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Section § 30106
Si un auditor no elabora o envía un informe requerido, debe pagar una multa de $1,000 al Estado de California. Esta multa puede ser reclamada mediante una demanda iniciada por el Fiscal General en nombre del Contralor del Estado.
Cualquier auditor que no haga o se niegue a hacer y transmitir el informe requerido por este capítulo, o cualquier informe o declaración requerida por la División I del Código de Ingresos y Tributación, perderá a favor del Estado mil dólares ($1,000), a ser recuperados en una acción interpuesta por el Fiscal General en nombre del Contralor del Estado.
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Section § 30107
Una vez que el tesorero del condado ha pagado al estado, el Contralor del Estado registra el pago en la tesorería y envía una copia del informe de vuelta al tesorero del condado. El tesorero del condado archiva esta copia con el auditor del condado, quien actualiza los registros financieros en consecuencia.
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Section § 30108
Esta ley explica que cuando un tesorero del condado viaja desde la sede del condado a Sacramento para fines de liquidación, el estado cubrirá los gastos de viaje necesarios del tesorero. Una vez finalizada la liquidación, el Contralor del Estado emitirá un pago al tesorero del condado, que el Tesorero del Estado luego pagará.
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Section § 30109
Esta ley permite al Contralor del Estado revisar los registros financieros de cualquier funcionario responsable de recaudar impuestos estatales. Si el Contralor sospecha que el funcionario está defraudando al estado o no está cumpliendo con sus deberes relacionados con los impuestos, el Contralor puede instruir al Fiscal General para que emprenda acciones legales contra ese funcionario.
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