El secretario municipal es el funcionario contable de la ciudad y deberá mantener registros que reflejen fácilmente la situación financiera de la ciudad.
Otros FuncionariosSecretario Municipal
Section § 40801
Esta ley exige que el secretario municipal mantenga registros detallados de las reuniones y decisiones tomadas tanto por el órgano legislativo como por la junta de igualación. Estos registros deben guardarse en libros dedicados con títulos claros e incluir un índice general bien organizado para facilitar su consulta.
deberes del secretario municipal mantenimiento de registros actas del órgano legislativo
Section § 40802
El secretario municipal es responsable de llevar un registro de las finanzas de la ciudad y de mantener documentos que muestren la salud financiera de la ciudad.
secretario municipal funcionario contable situación financiera
Section § 40804
El secretario municipal debe asegurarse de que un resumen del informe financiero de la ciudad se publique en un periódico local. Este resumen debe seguir un formato establecido por el Contralor. Si no hay periódico disponible, el resumen debe fijarse en tres lugares públicos que sean determinados por ordenanza municipal para la publicación de avisos públicos.
El secretario municipal hará que se publique una vez un resumen del informe financiero de la ciudad exigido por la Sección 53891, en un formato prescrito por el Contralor, en un periódico de circulación general, de conformidad con el Artículo 1 (que comienza con la Sección 6000) del Capítulo 1 de la División 7 del Título 1 del Código de Gobierno. Si no hay periódico, el secretario municipal hará que se fijen copias de la declaración en tres lugares públicos de la ciudad designados por ordenanza como los lugares para la publicación de avisos públicos.
responsabilidades del secretario municipal resumen de informe financiero requisitos de publicación
Section § 40805
Esta ley exige que un informe se publique o se haga público siguiendo plazos específicos después de que termine el año fiscal. Estos plazos están establecidos por otra ley, la Sección 53891.
El informe deberá publicarse o exponerse de conformidad con los plazos establecidos en la Sección 53891 después del cierre del año fiscal para el cual se compila el informe.
publicación de informes plazos de publicación informe del año fiscal
Section § 40805.5
Esta ley establece que una ciudad puede transferir las responsabilidades financieras y contables del secretario municipal a un director de finanzas, siempre y cuando la ciudad haya creado ese puesto y haya definido sus funciones mediante una ley local u ordenanza.
responsabilidades del secretario municipal transferencia de deberes financieros deberes contables
Section § 40806
El secretario municipal tiene la responsabilidad de llevar un libro llamado “ordenanzas” donde debe registrar cada ordenanza de la ciudad. Cada registro de ordenanza debe incluir un certificado que confirme que es una copia exacta, que indique su número de ordenanza y que declare que ha sido debidamente publicada o fijada según lo exige la ley.
El secretario municipal deberá llevar un libro marcado “ordenanzas” y registrar en él todas las ordenanzas municipales con un certificado adjunto a cada una, indicando:
(a)CA Gobierno Code § 40806(a) Que es una copia fiel y correcta de una ordenanza municipal.
(b)CA Gobierno Code § 40806(b) El número de la ordenanza.
(c)CA Gobierno Code § 40806(c) Que ha sido publicada o fijada de conformidad con la ley.
secretario municipal libro de ordenanzas registrar ordenanzas municipales
Section § 40807
Esta ley establece que un registro con su certificado sirve como prueba inicial de lo que contiene una ordenanza, y de que fue aprobada y publicada. Puede ser utilizado como prueba en cualquier tribunal o procedimiento legal.
prueba prima facie certificado contenido de ordenanza
Section § 40808
La ley establece que cualquier registro oficial de la ciudad en poder del secretario municipal no puede presentarse en casos judiciales o acciones similares. Estos registros deben permanecer con el secretario municipal y ser devueltos a su custodia.
Los registros oficiales de la ciudad bajo la custodia del secretario municipal no deberán presentarse en ningún procedimiento judicial u otra acción, sino que deberán ser devueltos a la custodia del secretario municipal.
registros oficiales de la ciudad custodia del secretario municipal procedimientos judiciales
Section § 40809
Esta sección de la ley indica que las ordenanzas pueden seguir siendo verificadas y dadas a conocer mediante los procesos normales, y no modifica esa posibilidad.
Este artículo no impide la prueba de la aprobación y publicación de ordenanzas por los medios habituales.
publicación de ordenanzas prueba de ordenanzas aprobación de ordenanzas
Section § 40810
Esta ley establece que el secretario municipal se convierte automáticamente en el tasador responsable de evaluar las propiedades para los impuestos, a menos que el ayuntamiento decida que los funcionarios del condado se encarguen de la tasación y recaudación de los impuestos municipales en su lugar.
El secretario municipal es el tasador de oficio a menos que el órgano legislativo disponga la tasación y recaudación de impuestos municipales por parte de funcionarios del condado o de otro modo.
deberes del secretario municipal tasador de oficio tasación de propiedades
Section § 40811
El secretario municipal es el encargado de cuidar el sello de la ciudad.
El secretario municipal es el custodio del sello de la ciudad.
secretario municipal sello de la ciudad custodio
Section § 40812
El secretario municipal también debe realizar cualquier otra tarea que las leyes o las normas locales exijan.
funciones del secretario municipal funciones adicionales prescrito por ordenanza
Section § 40813
Esta ley permite a un secretario municipal nombrar adjuntos para ayudar con sus funciones. El secretario municipal y sus fiadores son responsables de las acciones de estos adjuntos. Los adjuntos pueden ser destituidos en cualquier momento por el secretario municipal y su salario es determinado por el órgano legislativo de la ciudad.
El secretario municipal podrá nombrar adjuntos, por cuyos actos serán responsables el secretario municipal y los fiadores del secretario municipal. Los adjuntos ocuparán el cargo a voluntad del secretario municipal y recibirán la remuneración según lo dispuesto por el órgano legislativo.
secretario municipal nombramiento de adjuntos remuneración de adjuntos
Section § 40814
Esta ley permite a los secretarios municipales y a sus adjuntos realizar ciertas funciones legales relacionadas con los asuntos de la ciudad. Pueden tomar juramentos, recibir declaraciones juradas y deposiciones que pueden usarse en los tribunales, y certificar documentos legales dentro de su ciudad.
El secretario municipal y sus adjuntos pueden tomar juramentos o afirmaciones, y recibir y certificar declaraciones juradas y deposiciones relativas a los asuntos y negocios de la ciudad que puedan ser utilizados en cualquier tribunal o procedimiento en el estado. El reconocimiento de un instrumento puede hacerse ante un secretario municipal y sus adjuntos dentro de la ciudad en la que fueron elegidos o nombrados.
poderes del secretario municipal administración de juramentos deposiciones
