Chapter 3
Section § 17400
Esta ley le da al comisionado la facultad de crear, cambiar o cancelar reglas y formularios necesarios para aplicar e interpretar lo establecido en esta división. El comisionado puede definir términos siempre y cuando no contradigan lo que ya está en la división. El comisionado puede clasificar a las personas y los asuntos de manera diferente y establecer reglas según cada categoría, lo que permite flexibilidad. Si una regla no beneficia el interés público o la protección de la gente, el comisionado puede decidir no aplicarla.
Section § 17402
Esta ley significa que si un negocio se rige por esta división, no puede anunciar nada de su capital, excepto el dinero que está totalmente pagado y cualquier superávit acumulado. En esencia, no pueden hacer parecer que tienen más capital del que realmente está disponible y verificado.
Section § 17403
Esta ley establece que solo los agentes de depósito en garantía con licencia pueden publicar anuncios o usar materiales que sugieran que se dedican al negocio de depósito en garantía. Esto incluye el uso de ciertos nombres o materiales impresos. Si alguien incumple esta norma, un comisionado puede ordenarle que se detenga. Si la persona solicita una audiencia dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la orden, la orden debe ser cancelada si la audiencia no se celebra dentro de los 60 días.
Section § 17403.1
Esta ley establece que cualquier persona regida por las normas de esta división no tiene permitido llamar a una transacción 'depósito en garantía' (escrow) a menos que cumpla con la definición oficial establecida en la Sección 17003.
Section § 17403.2
Esta ley establece que, al tratar con instrucciones de depósito en garantía, nadie puede aceptar o cambiar ninguna parte que no haya sido acordada y firmada por todos los involucrados. Si algo necesita ser añadido, eliminado o alterado, cada persona que inicialmente firmó o acordó los términos debe aprobar estos cambios con su firma.
Además, para los agentes de depósito en garantía por Internet, las mismas reglas se aplican a las instrucciones electrónicas. No se pueden realizar cambios a los documentos de depósito en garantía electrónicos en línea sin que todas las partes que originalmente los acordaron aprueben esos cambios electrónicamente.
Section § 17403.3
Esta ley exige que, cuando se firman las instrucciones de depósito en garantía o sus modificaciones, se debe entregar inmediatamente una copia a todas las personas que las firmaron. Para los agentes de depósito en garantía por Internet, estos documentos deben enviarse electrónicamente. Si alguien no puede recibirlos en línea, el agente debe enviar por correo una copia fiel dentro de las 24 horas.
Section § 17403.4
Cuando un comprador o vendedor firma instrucciones de depósito en garantía, ya sea en papel o en línea, esos documentos deben incluir una declaración en una fuente de al menos 10 puntos que indique el nombre de la licencia y el departamento que emite la licencia o autoridad de quien prepara las instrucciones. Sin embargo, este requisito no se aplica a ningún cambio o adición a las instrucciones de depósito en garantía originales. Esta norma entró en vigor el 1 de julio de 1993.
Section § 17403.5
Esta sección permite a los agentes de depósito en garantía por Internet conservar registros y presentarlos electrónicamente al comisionado. Permite transferencias electrónicas de fondos entre cuentas fiduciarias y cuentas que devengan intereses, así como entre cuentas de depósito en garantía. Además, los estados de cuenta pueden entregarse a los clientes por correo electrónico o Internet, a menos que el cliente solicite un método diferente.
Section § 17404
Section § 17405
Esta ley explica que los registros comerciales de cualquier persona que actúe como agente de plica pueden ser inspeccionados por un comisionado en cualquier momento, incluso sin previo aviso, a menos que estén exentos según otra sección. Cuando se les solicite, aquellos sujetos a esta norma deben permitir que sus libros y registros sean inspeccionados y copiados.
El comisionado debe examinar a cada agente de plica con licencia al menos una vez cada cuatro años, centrándose en las actividades del año anterior, a menos que algo descubierto durante el examen o una auditoría reciente sugiera que se necesita un período más largo. La frecuencia de estos exámenes puede depender del cumplimiento del agente de plica y de otros factores establecidos por el comisionado.
Además, los nuevos licenciatarios podrían someterse a un examen preliminar dentro de un año de haber obtenido la licencia, y a un examen regular dentro de los dos años siguientes a la recepción de su licencia.
Section § 17405.1
Esta ley establece que cualquier costo incurrido durante la inspección o el examen de un individuo o grupo con licencia debe ser cubierto por la persona o entidad inspeccionada. Si no pagan, el comisionado puede emprender acciones legales para recuperar estos costos. Los costos se calculan basándose en una tarifa horaria promedio de quienes realizan las inspecciones.
Además, una persona no está automáticamente sujeta a estas reglas a menos que se le considere oficialmente así a través de una audiencia administrativa o una decisión judicial.
Section § 17406
Esta ley exige que las entidades con licencia presenten regularmente estados financieros auditados al comisionado. Deben hacerlo tanto anualmente como cuando se les solicite específicamente, cubriendo períodos de tiempo determinados. Si se revoca una licencia, se debe presentar un informe de auditoría de cierre en un plazo de 105 días. Los estados financieros deben incluir documentos esenciales como balances generales y estados de resultados, preparados por un contador independiente. El comisionado puede conceder exenciones y prórrogas en determinadas situaciones.
Si los informes financieros están incompletos o contienen opiniones con salvedades, pueden exigirse acciones correctivas. La ley también permite al comisionado rechazar informes insatisfactorios y especifica posibles acciones si se producen discrepancias en las cuentas fiduciarias. Además, aunque menciona la supervisión independiente de las cuentas fiduciarias, no exige la contratación de un tercero para la conciliación.
Section § 17406.1
Si una empresa cambia de contadores antes de que estos certifiquen o informen los estados o informes financieros, la empresa debe notificarlo por escrito al comisionado. Este aviso debe indicar si hubo algún desacuerdo con el contador anterior con respecto a los informes y explicar dichos desacuerdos. Además, la empresa debe pedir al contador anterior que escriba una carta al comisionado, ya sea para estar de acuerdo con el aviso de la empresa o para explicar cualquier desacuerdo. Estos documentos deben presentarse dentro de los 30 días siguientes a la contratación del nuevo contador.
Section § 17408
Si alguien sujeto a estas normas no presenta un informe requerido, el comisionado puede revisar sus registros a fondo. Si aún así no cumplen después de ser solicitados, se les puede multar con $100 por día durante los primeros cinco días, y luego $500 por cada día posterior, por informes atrasados.
Si no están de acuerdo con esta multa, tienen 30 días para solicitar una audiencia. Si no solicitan una audiencia en ese plazo, la multa se vuelve definitiva y debe pagarse en un plazo de cinco días. Si solicitan una audiencia, la multa debe pagarse dentro de los cinco días posteriores a la toma de una decisión.
Section § 17409
Esta ley establece las reglas para el manejo del dinero en cuentas de plica. Cuando se deposita dinero en plica, primero debe ir a una cuenta que no devengue intereses en una institución financiera autorizada. Posteriormente, puede trasladarse a una cuenta que devengue intereses, pero debe permanecer separada de los fondos del agente de plica y estar claramente etiquetada como fondos de plica o fiduciarios. Si se solicita, la compañía de plica debe permitir que el comisionado inspeccione estas cuentas. Además, las compañías de plica deben mantener cuentas separadas para diferentes tipos de transacciones de plica. Cualquier acuerdo con un banco para administrar estas cuentas fiduciarias debe incluir una solicitud para que el banco informe inmediatamente al comisionado si una cuenta se cierra o incurre en un descubierto. Este requisito no crea obligaciones para el banco con Fidelity Corporation o el comisionado.
Section § 17409.1
Esta ley exige que las empresas de depósito en garantía en California mantengan cuentas fiduciarias separadas para cada una de sus ubicaciones con licencia. Al transferir fondos entre estas cuentas, deben hacerlo emitiendo un cheque y documentando la transacción con instrucciones autorizadas de las partes involucradas en el depósito en garantía. Cada transacción necesita documentación adecuada en los archivos de depósito en garantía.
Para las empresas de depósito en garantía por Internet, las transferencias desde bancos comerciales y para cubrir pérdidas pueden realizarse mediante transferencia electrónica. Deben conservar recibos electrónicos de todas las transacciones.
Section § 17410
Los fondos en depósito en garantía (escrow) o en fideicomiso que tiene un agente de depósito en garantía no pueden usarse para pagar deudas o sentencias contra ese agente, y estos fondos no se consideran parte de los bienes del agente. Esta protección también se aplica a cualquier interés que generen estos fondos.
Section § 17411
Section § 17411.1
Esta sección de la ley aclara que los términos “fondos fiduciarios” y “cuentas de depósito en garantía” no solo cubren los mencionados en secciones específicas, sino que también incluyen cualquier fondo que un agente de depósito en garantía deba mantener de acuerdo con las leyes federales o estatales o cualquier norma establecida por las agencias gubernamentales.
Section § 17414
Esta sección describe lo que constituye actividades ilegales relacionadas con las transacciones de custodia. En primer lugar, es ilegal que cualquier persona involucrada use indebidamente, a sabiendas o de manera imprudente, los fondos en custodia de una manera que no siga las instrucciones acordadas, o que cometa fraude relacionado con acuerdos de custodia. También está prohibido declarar hechos falsos en cualquier documento relacionado.
Además, cualquier persona vinculada a un agente de custodia que robe o use indebidamente de forma intencional fondos o bienes depositados, está cometiendo un delito grave. Si es condenada, debe pagar restitución. La ley cubre varios delitos relacionados con el robo y no modifica ninguna pena existente para estos crímenes.
Asimismo, cualquier persona que tenga conocimiento de dicho robo o uso indebido debe informarlo por escrito tanto al comisionado como a Fidelity Corporation, sin temor a responsabilidad civil, a menos que el informe sea maliciosamente falso. Los informes permanecen confidenciales.
Section § 17414.1
Esta ley establece que las personas que han sido condenadas o declaradas responsables por ciertos delitos dentro de plazos específicos no pueden trabajar ni tener ninguna participación en las operaciones de un agente de plica en California si esos delitos están relacionados con mala conducta financiera o fraude.
Requiere que los agentes de plica obtengan y proporcionen imágenes de huellas dactilares y verificaciones de antecedentes penales para los nuevos empleados a fin de garantizar el cumplimiento. Cualquier incumplimiento de estas normas debe ser reportado, y la confidencialidad es crucial en el manejo de la información de antecedentes penales.
La violación de estas prohibiciones es punible por ley, y la intención general es proteger la integridad de las operaciones de plica de individuos potencialmente deshonestos o fraudulentos.
Aquellos con un certificado de rehabilitación pueden estar exentos de estas restricciones.
Section § 17414.2
Esta ley permite que los agentes de plica y otras instituciones financieras similares proporcionen referencias laborales escritas sobre las actividades delictivas de una persona relacionadas con los servicios de plica, como robo o malversación. Estas referencias pueden informar si las acciones del individuo han sido reportadas a las autoridades federales o a la Corporación de Fidelidad del estado. Para tener inmunidad contra demandas, la institución debe enviar una copia de esta referencia a la última dirección conocida de la persona. Sin embargo, si la información proporcionada es falsa y se dio con conocimiento y malicia, la institución aún podría ser considerada responsable ante los tribunales.
Section § 17415
Esta ley permite al comisionado detener ciertas actividades de una empresa de plica si determina que la empresa está operando de manera insegura, violando secciones específicas o no manteniendo los estándares financieros requeridos. Si las acciones de una empresa se consideran peligrosas para el público o sus clientes, o si ha permitido que su patrimonio neto o sus activos líquidos caigan por debajo de los niveles exigidos, el comisionado puede ordenar a la empresa que deje de manejar fondos fiduciarios o documentos. Dicha orden permanece en vigor hasta que sea anulada o se tomen otras medidas. Si son objeto de la orden, los individuos no son responsables por el incumplimiento a menos que hayan recibido una notificación por escrito.
La empresa puede solicitar una audiencia dentro de los 15 días para impugnar la orden, pero solicitar una audiencia no suspende los efectos de la orden. La audiencia debe comenzar dentro de los 30 días posteriores a la solicitud, a menos que se acuerde lo contrario.
Section § 17416
Si alguien participa en actividades de negocios de fideicomiso (escrow) sin la licencia adecuada, el comisionado puede ordenarle que se detenga. Esto incluye a quienes finjan no dedicarse a este negocio. Si solicitan una audiencia dentro de los 30 días de recibir la orden, y esta no se celebra en los siguientes 60 días, la orden de cese será cancelada.
Section § 17419
Esta ley exige que cualquier persona que solicite un empleo con un agente de plica complete una solicitud de empleo antes de su primer día de trabajo. Esta solicitud debe enviarse al comisionado. Las personas que ya deben presentar una declaración de identidad y un cuestionario no tienen que completar esta solicitud. Los empleadores pueden solicitar información adicional si lo desean.
La solicitud cubre detalles como el historial de empleo anterior, el historial de residencia, cualquier problema legal pasado y otra información personal importante. También garantiza que los solicitantes comprendan que su información está protegida por la Ley de Prácticas de Información. El solicitante debe certificar que toda la información proporcionada es verdadera bajo pena de perjurio. Además, si alguien tiene conocimiento de una violación de estos requisitos, está obligado a informarlo al comisionado.
Y SOLICITUD DE EMPLEO
Naturaleza de la Licencia y Número:
Nota: Adjunte una copia certificada de cualquier orden, sentencia o decreto.
Section § 17420
Esta ley prohíbe a cualquier persona involucrada en servicios de escrow pagar o recibir comisiones, tarifas u otras recompensas por referir o gestionar cuentas de escrow, excepto el salario normal de sus propios empleados.
También prohíbe acuerdos que permitan que el pago de tarifas o recompensas dependa de la finalización de ciertas tareas o condiciones en un escrow, antes de que el escrow se cierre y finalice realmente.
Section § 17421
Esta ley permite que se realicen ciertos pagos antes de que se cierre una plica, siempre y cuando todas las partes involucradas den su permiso por escrito. Sin embargo, esta excepción no se aplica a tarifas, comisiones o compensaciones.
Section § 17421.5
Esta ley permite a una compañía de depósito en garantía cobrar una tarifa si un depósito en garantía se retrasa por al menos dos meses o se cancela, pero deben cumplirse ciertas condiciones. Primero, el retraso o la cancelación debe deberse a las acciones o inacciones de las partes involucradas. Segundo, la tarifa debe mencionarse claramente en las instrucciones escritas, utilizando una fuente en negrita de al menos 8 puntos en la página principal. Por último, las partes principales del depósito en garantía deben inicializar estas instrucciones de tarifa para mostrar su acuerdo. Esta regulación se aplica a las instrucciones realizadas a partir del 1 de enero de 2008.
Section § 17422
Esta ley establece que un agente de control conjunto, responsable de gestionar fondos relacionados con proyectos de construcción, no debe liberar dinero para cubrir gastos como mano de obra o materiales a menos que tenga instrucciones escritas claras de sus clientes. Antes de desembolsar fondos, el agente debe asegurarse de que el trabajo o los materiales proporcionados cumplan con las especificaciones acordadas en el contrato.
Section § 17423
Esta ley permite al comisionado censurar, suspender o prohibir a agentes de plica o personas relacionadas de un empleo si violan las normas o causan daños. La decisión debe ser de interés público, y los infractores tendrán la oportunidad de una audiencia. Si una persona es declarada culpable de ciertos delitos o sentencias, también puede ser inhabilitada para trabajar con agentes de plica.
Si se les notifica, los individuos tienen 15 días para solicitar una audiencia; de lo contrario, renuncian a ese derecho. Durante el proceso, los afectados no pueden gestionar fondos de plica a menos que el comisionado lo permita. Los detalles sobre quién está inhabilitado se comparten con todos los licenciatarios, y las personas inhabilitadas no pueden participar en actividades de plica. La ley se aplica a cualquier violación pasada o futura y es lo suficientemente flexible como para seguir siendo efectiva incluso si algunas partes son invalidadas. Las excepciones para aquellos con certificados de rehabilitación no se aplican aquí.
Section § 17423.1
Esta sección de la ley exige que el comisionado financiero informe a los Comisionados de Bienes Raíces y de Seguros cuando se tome cualquier medida de cumplimiento o disciplinaria contra una persona. Esto es para asegurar que dichos comisionados estén al tanto si la persona intenta trabajar en industrias que ellos regulan.
El comisionado debe compartir los detalles de las acciones y proporcionar documentos de respaldo si se solicitan, manteniendo la confidencialidad. Además, existe una base de datos en línea para identificar a quienes han sido objeto de medidas disciplinarias, la cual se enlaza con bases de datos similares mantenidas por las autoridades de bienes raíces y seguros.
La ley protege a los funcionarios estatales de responsabilidad por divulgar información incorrecta por error, a menos que se haga con conocimiento y malicia, o por no divulgar la información según lo exige esta sección.
Section § 17424
Esta ley establece que si un titular de una licencia es sancionado por California, otro estado, una agencia federal o un país extranjero por algo relacionado con sus actividades autorizadas, esto puede ser utilizado como motivo para una acción disciplinaria adicional por parte del comisionado en California. Si existe un registro certificado de dicha acción disciplinaria, se aceptará como prueba irrefutable de lo sucedido.
Además, esta sección no impide que el comisionado utilice otras normas específicas dentro de esta división para sancionar a un licenciatario que haya sido sancionado en otro lugar.