Esta ley explica dónde presentar una declaración de financiamiento para asegurar un interés de seguridad o un gravamen agrícola. Si la garantía involucra bienes inmuebles, como materiales extraídos o madera, presente el documento donde se registran las hipotecas. De lo contrario, preséntelo ante la Secretaría de Estado, especialmente si involucra accesorios que no se presentaron específicamente como una presentación de accesorios. Para las empresas de servicios públicos transmisoras, siempre presente el documento ante la Secretaría de Estado, cubriendo cualquier cosa que pueda convertirse en parte de los bienes inmuebles.

Esta ley explica los requisitos para que un documento de financiación sea válido. Debe incluir el nombre del deudor, el nombre del acreedor garantizado y describir los bienes en garantía. Si el documento de financiación involucra elementos especiales como bienes extraídos, madera para talar o accesorios incorporados, también debe especificar que cubre estos elementos, registrarse en los registros de la propiedad, describir la propiedad relacionada y nombrar al propietario de la propiedad si es necesario. Para que un registro de hipoteca sirva como documento de financiación para estos elementos, debe cumplir condiciones específicas y estar debidamente registrado. Además, un documento de financiación puede presentarse incluso antes de que se formalice un acuerdo de garantía.

Esta sección establece las reglas sobre cómo nombrar correctamente a un deudor en una declaración de financiación, que es un documento utilizado en transacciones garantizadas. Los requisitos varían según si el deudor es una organización, un individuo o si involucra un fideicomiso. Para las organizaciones registradas, el nombre debe coincidir con los registros oficiales. Si hay un fideicomiso involucrado, el nombre debe ser el nombre asignado al fideicomiso o el nombre del fideicomitente (la persona que crea el fideicomiso), con detalles específicos para diferenciar entre posibles fideicomisos similares. Para los individuos, el nombre debe coincidir con una licencia de conducir o tarjeta de identificación vigente, o si no está disponible, usar su nombre y apellido. Las formas incorrectas de listar un nombre, como usar solo un nombre comercial, no son válidas. La sección también incluye detalles sobre cómo proceder si un deudor tiene múltiples licencias o identificaciones y aclara que la falta de ciertos detalles, como nombres comerciales o el estado de representación, podría no invalidar la declaración.

Esta sección permite a los consignadores, arrendadores, licenciantes y compradores de ciertos intereses financieros presentar avisos legales utilizando otros términos específicos en lugar de referirse a sí mismos como partes garantizadas o deudores. Estas presentaciones no hacen automáticamente que los bienes en garantía aseguren una deuda, pero si más adelante se determina por otra razón que los bienes sí aseguran una deuda, entonces ese interés se vuelve legalmente válido a través de este proceso.

Esta sección de la ley trata sobre la validez de las declaraciones de financiación, que son documentos utilizados en transacciones garantizadas. Una declaración de financiación con errores menores aún podría ser válida a menos que esos errores la hagan engañosa. Si el nombre del deudor es incorrecto, la declaración se considera engañosa a menos que una búsqueda con el nombre correcto en el sistema de la oficina de registro aún revelara la declaración. El término 'nombre correcto del deudor' se refiere al nombre correcto de cualquier nuevo deudor, según sea necesario en otras partes de la ley.

Esta sección establece que una declaración de financiación presentada sigue siendo válida para la garantía incluso si esta se vende, arrienda o se dispone de otra manera, siempre que continúe un interés de seguridad. Si la información en la declaración de financiación se vuelve muy engañosa, esto no invalida la declaración a menos que el nombre del deudor sea incorrecto. Si el nombre del deudor es incorrecto, la declaración solo es válida para la garantía obtenida antes o dentro de los cuatro meses siguientes a que el nombre se volviera engañoso. Para la garantía obtenida después, la declaración sigue siendo válida si se corrige dentro de los cuatro meses.

Esta sección explica qué sucede con un interés de seguridad si el deudor cambia. Si una empresa (llamada 'nuevo deudor') asume la garantía de un deudor original, una declaración de financiación previamente presentada sigue siendo válida siempre que no sea gravemente engañosa. Si el cambio de nombres causa confusión, la declaración de financiación solo cubrirá los activos adquiridos por el nuevo deudor por hasta cuatro meses, a menos que se presente una nueva declaración. Sin embargo, esto no se aplica si la declaración seguiría siendo válida bajo otra regla de la Sección 9507.

Esta sección explica las reglas para presentar declaraciones de financiación y enmiendas relacionadas con intereses de garantía y gravámenes agrícolas. Para presentar una nueva declaración de financiación o añadir garantías o un deudor, el deudor debe autorizarlo o quien presenta el documento debe tener un gravamen agrícola vigente. Cuando un deudor firma un acuerdo de garantía, permite la presentación de documentos para las garantías indicadas y cualquier bien que se convierta en garantía. Si una enmienda no añade garantías o un deudor, debe ser autorizada por la parte garantizada o referirse a una declaración de terminación que la parte garantizada no presentó. Cada parte garantizada registrada puede permitir enmiendas.

Esta ley explica que un documento relacionado con una garantía real solo es válido si lo presenta una persona autorizada para hacerlo. Si una parte garantizada actualiza su registro, esto no afecta a ninguna otra parte garantizada involucrada. Además, para que una declaración de continuación siga siendo válida, debe presentarse dentro de los seis meses siguientes al vencimiento de la declaración inicial; de lo contrario, pierde su validez.

Esta ley explica quién se considera el 'acreedor garantizado registrado' al tratar con documentos financieros oficiales, conocidos como declaraciones de financiación. Inicialmente, el acreedor garantizado es la persona o el representante cuyo nombre aparece en el primer documento presentado. Si hay un cambio oficial (una enmienda) que nombra a una nueva persona, esa persona se convierte en el acreedor garantizado registrado. Esta designación se mantiene hasta que otro cambio oficial elimina su nombre.

Esta sección exige que una parte garantizada presente una declaración de terminación para una declaración de financiación bajo ciertas condiciones. Si la declaración cubre bienes de consumo y la deuda está saldada o el deudor no autorizó la presentación inicial, se debe presentar una terminación. Además, la parte garantizada debe presentar la terminación dentro de un mes desde que la deuda se salda o dentro de los 20 días siguientes a la demanda de un deudor. Fuera de estas condiciones, existen reglas específicas para otros escenarios que involucran cuentas, documentos de crédito, consignaciones y presentaciones no autorizadas. Una vez presentada la declaración de terminación, la declaración de financiación relacionada deja de ser válida.

Esta sección explica cómo los derechos para modificar una declaración de financiación pueden transferirse de una parte a otra. Si alguien inicialmente responsable de una declaración de financiación desea ceder sus derechos para cambiar esa declaración, puede hacerlo nombrando a una nueva persona, llamada cesionario, en los documentos necesarios. Esto implica proporcionar el nombre y la dirección del cesionario. Además, si la declaración de financiación está vinculada a una hipoteca sobre bienes inmuebles por incorporación, la transferencia debe seguir leyes estatales específicas fuera de las reglas habituales del Código Comercial Uniforme.

Esta ley explica cuánto tiempo es válida una declaración de financiación después de ser presentada. Generalmente, es válida por cinco años, pero puede durar 30 años si está relacionada con transacciones de finanzas públicas o de viviendas prefabricadas. Antes de que expire, se puede extender presentando una declaración de continuación dentro de los seis meses anteriores a su vencimiento. Si se incumple este plazo, la garantía real queda desprotegida. Para las empresas de servicios públicos, la declaración sigue siendo válida hasta que se presente una declaración de terminación. Además, una hipoteca registrada como gravamen sobre bienes inmuebles por incorporación sigue siendo eficaz hasta que se cancele o termine de otra manera.

Esta ley establece las reglas para presentar un documento ante una oficina de presentación. En general, enviar un documento y pagar la tarifa se considera una presentación, a menos que la oficina lo rechace por razones específicas. Estas razones incluyen usar un método de comunicación no autorizado, no pagar la tarifa, o proporcionar información incompleta o incorrecta que impida a la oficina procesar el documento, como nombres o direcciones de deudores faltantes. Además, si la presentación no identifica claramente a qué se refiere, o se envía fuera de los plazos permitidos, puede ser rechazada. Incluso si se rechaza por otras razones, el documento aún podría considerarse presentado, excepto para aquellas personas que confían razonablemente en su ausencia al tratar con la garantía.

Si la oficina encargada de guardar los registros comete un error al organizar o listar un documento, eso no cambia el hecho de que el documento sigue siendo válido y exigible.

Si alguien cree que un registro vinculado a su nombre en un sistema de archivo es incorrecto o fue presentado indebidamente, puede presentar una declaración informativa ante la oficina de presentación. Esta declaración debe identificar el registro relacionado, indicar claramente que es una declaración informativa y explicar por qué creen que el registro es incorrecto y cómo debería corregirse. Si la persona que presenta esta declaración es una parte garantizada (alguien con un interés de garantía en el registro presentado) y cree que el registro fue presentado por alguien que no debería haberlo hecho, también puede presentar dicha declaración. Sin embargo, la presentación de una declaración informativa no altera la validez del registro original.

Esta ley describe cómo las oficinas de presentación en California deben manejar los registros, especialmente las declaraciones de financiación. Se les exige asignar números únicos a cada registro, crear y mantener estos registros para inspección pública, e indexarlos correctamente. Los registros deben ser indexados por el nombre del deudor y vinculados a otras presentaciones relacionadas. Para ciertos tipos de presentaciones, como las de accesorios o las que involucran materiales extraídos, se aplican reglas de indexación especiales. La oficina de presentación también debe asegurar que los registros puedan ser recuperados tanto por el nombre del deudor como por el número de expediente. Los nombres de los deudores no deben ser eliminados de los índices hasta un período establecido después de que expire la declaración de financiación relacionada. La mayoría de las acciones deben completarse dentro de dos días hábiles, pero existen ciertas excepciones.

Esta ley establece que si una oficina de registro acepta documentos escritos, no puede rechazar una declaración de financiación inicial escrita o una enmienda a una declaración de financiación si cumple con el formato especificado. Solo pueden rechazarla si existe una razón mencionada en otra norma específica. Esto asegura que, siempre que el documento esté completo y siga el formato estándar, será aceptado.

Esta ley exige que la oficina de registro guarde un registro de la información de una declaración de financiación presentada por al menos un año después de que ya no sea efectiva. Deben poder encontrar este registro buscando el nombre del deudor y utilizando un número de expediente asignado a la declaración de financiación inicial. Existen reglas específicas sobre cómo recuperar el registro según dónde se haya presentado. Además, aunque la oficina de registro puede destruir los documentos físicos de la declaración de financiación, aún debe mantener un registro que cumpla con ciertos criterios, almacenado electrónicamente o por otros medios.

Esta sección describe las responsabilidades de una oficina de presentación al manejar registros. Si alguien presenta un registro escrito y solicita una confirmación, la oficina debe enviarle una imagen con los detalles de la presentación o anotar estos detalles en una copia si se le proporciona una. Para los registros no escritos, la oficina debe enviar un acuse de recibo con información específica. La oficina de presentación también debe proporcionar información de los registros a cualquiera que la solicite, incluyendo si hay declaraciones de financiación relevantes en archivo. La comunicación puede ser en cualquier formato, pero se debe proporcionar un certificado escrito si se solicita. La oficina debe procesar las solicitudes en un plazo de dos días hábiles y poner regularmente a disposición del público registros a granel.

Esta ley trata sobre las tarifas para presentar e indexar ciertos registros y solicitudes de información. En general, las tarifas de presentación se especifican en otra sección (Sección 12194 del Código de Gobierno), y la cantidad de nombres listados no modifica esa tarifa. Si solicita un certificado para verificar si existe una declaración de financiación para un deudor, costará $10 si la solicitud es en papel y $5 para otros tipos de solicitudes aprobadas por la oficina. Sin embargo, si se trata de hipotecas utilizadas como declaraciones de financiación para elementos como accesorios o garantías extraídas, no se paga esta tarifa, pero es posible que aún deba pagar otras tarifas de registro.

El Secretario de Estado de California es responsable de crear y publicar normas para gestionar un conjunto específico de trámites. Estas normas deben estar en consonancia con reglas similares en otros lugares que hayan adoptado los mismos estándares. Para asegurar la coherencia y compatibilidad, el Secretario debe comunicarse con otras regiones, considerar las últimas reglas modelo de una asociación de administradores corporativos y tener en cuenta la tecnología y las prácticas utilizadas en otros lugares.

Esta ley garantiza la protección de los números de seguro social en los registros oficiales al exigir que los 'expedientes públicos' contengan números de seguro social truncados, es decir, que solo muestren los últimos cuatro dígitos. Si una oficina de archivo recibió un documento antes del 1 de agosto de 2007 con un número de seguro social completo, debe crear una versión pública con el número truncado. La ley obliga a las oficinas de archivo a informar a los presentadores que no incluyan números de seguro social y prohíbe el uso de campos que los soliciten en línea. El acceso público a los documentos es solo a través de la versión de expediente público, a menos que una orden judicial especifique lo contrario. Se exige la debida diligencia al truncar los números de seguro social, y se fomentan los sistemas automatizados para mayor precisión. El Secretario de Estado debe asegurarse de que las declaraciones de financiación no requieran números de seguro social. Estas reglas no se aplican a los registradores del condado.