Part 1
Section § 5002
Esta sección establece que las reglas generales y las definiciones de esta parte se utilizan para interpretar las partes de la división que comienzan con las Secciones 5110, 7110, 9110 y 9910, a menos que se indique lo contrario o la situación requiera un enfoque diferente.
Section § 5003
Esta ley explica a qué corporaciones afectan ciertas partes del Código de Corporaciones de California. Incluye corporaciones organizadas bajo partes específicas del código o aquellas que pasaron a estar sujetas a leyes de organizaciones sin fines de lucro después del 1 de enero de 1980. La norma asegura que las corporaciones existentes no se vean afectadas por cambios en la ley que las estableció. También protege contra la pérdida de cualquier reclamo legal contra una corporación debido a cambios o actualizaciones en la ley.
Section § 5004
Esta ley explica que si necesitas iniciar una acción legal contra una corporación, debes seguir las reglas y procedimientos que se detallan en el Código de Procedimiento Civil.
Section § 5005
Section § 5005.1
Esta ley permite a ciertas organizaciones sin fines de lucro, que proveen servicios de salud o humanos, asegurarse a sí mismas y a sus miembros contra diversas responsabilidades, como lesiones o daños a la propiedad. Sin embargo, estas corporaciones deben formar un fondo sin fines de lucro con al menos otras dos organizaciones similares para gestionar estas reclamaciones autoaseguradas. El fondo de seguros no está regulado como un seguro estándar y debe notificar claramente esto a sus miembros. Las empresas no pueden usar estos fondos para cubrir daños punitivos contra empleados. El fondo necesita al menos $250,000 para empezar y ciertos tipos requieren $5 millones en activos para operar. Las organizaciones involucradas deben comprometerse a mantener financieramente el fondo.
Section § 5006
Section § 5007
Esta sección permite corregir errores en documentos relacionados con corporaciones nacionales o extranjeras que han sido presentados ante el estado, como acuerdos o certificados. Si hay un error en un documento, se puede presentar un 'Certificado de Corrección' para subsanarlo. Sin embargo, esta corrección no puede modificar resoluciones de la junta directiva o de los miembros, ni enmendar estatutos que no hubieran sido permitidos en el momento de su presentación inicial. El certificado debe incluir el nombre de la corporación, la fecha de presentación original y los detalles de la corrección. No cambiará la fecha de entrada en vigor original del documento ni afectará derechos u obligaciones existentes antes de la corrección, a menos que estos se basaran en el error y nadie se haya apoyado en él de manera perjudicial.
Section § 5008
Cuando usted presenta un documento ante el Secretario de Estado de California, este lo archivará si cumple con las normas, y la fecha de presentación será la fecha en que lo recibieron, a menos que usted solicite una fecha futura. Pueden archivarlo hasta 90 días después, incluso en fines de semana o días festivos, siempre que lo tengan con al menos un día de antelación. Si hay un problema con su documento, puede corregirlo y presentarlo de nuevo con la opinión de un abogado de que cumple con los estándares legales. Si un documento especifica una fecha de entrada en vigor diferida, puede cancelarlo antes de esa fecha presentando un aviso. Al presentar documentos, debe incluir el nombre y el número de identificación de su corporación tal como figuran en los registros del Secretario de Estado.
Section § 5008.5
Si un cheque utilizado para pagar una tarifa de presentación o un impuesto de franquicia para trámites corporativos rebota, el Secretario de Estado puede cancelar la presentación. Enviarán una advertencia dentro de los 90 días, dando un aviso de al menos 20 días antes de cancelar la presentación, a menos que el pago se realice con un cheque de caja o un método similar.
Section § 5008.6
Si una corporación no presenta ciertas declaraciones obligatorias durante dos años y ya ha sido sancionada por no cumplir con el plazo, podría enfrentar una suspensión en lugar de más sanciones. El Secretario de Estado advertirá a la empresa que sus derechos serán suspendidos en 60 días a menos que presenten la declaración faltante. Si aún así no lo hacen, sus facultades corporativas quedan suspendidas, excepto para ciertas acciones específicas. Sin embargo, si finalmente presentan la declaración, pueden recuperar sus facultades corporativas, siempre y cuando no estén suspendidas por motivos fiscales.
Section § 5008.9
Esta ley describe el proceso para disolver o dar de baja a una corporación sin fines de lucro o extranjera en California si sus facultades corporativas han sido suspendidas por la junta de impuestos durante al menos 48 meses. Antes de que esto ocurra, la corporación será notificada por correo o mediante un aviso en un sitio web. Si la corporación se opone a la disolución, tiene 60 días para responder y 90 días para resolver sus problemas fiscales, plazo que puede extenderse una vez. Si no se toma ninguna medida, la corporación se disuelve o se da de baja, y sus responsabilidades fiscales son canceladas, aunque las responsabilidades con los acreedores permanecen. El Fiscal General conserva el derecho de hacer cumplir las responsabilidades relacionadas con estas entidades disueltas.
Section § 5009
Section § 5010
Esta sección explica cómo funcionan los derechos de voto en una corporación si las reglas establecen un número diferente de votos por membresía. Aclara que las decisiones que requieren mayoría se basan en el número de votos, no en el número de membresías. Además, si ciertos miembros no pueden votar sobre un asunto, no se les cuenta al determinar si hay suficiente participación para celebrar una reunión o votar sobre ese tema.
Section § 5011
Section § 5012
Section § 5013
Esta sección define 'contador independiente' como un contador certificado o público que no está vinculado a la corporación y sigue las prácticas de auditoría estándar. Se les contrata para auditar los estados financieros de la corporación u ofrecer otros servicios de contabilidad.
Section § 5014
Esta sección explica que si una ley exige una votación por cada clase de miembros en una corporación, cada miembro de cada clase tiene derecho a voto, sin importar las limitaciones o restricciones que puedan existir sobre sus derechos de voto, a menos que se establezca específicamente que solo cuentan las membresías con derecho a voto.
Section § 5015
Esta sección explica cuándo se considera que un aviso ha sido dado oficialmente. Describe tres situaciones principales: cuando se envía un aviso escrito por correo, cuando cualquier aviso escrito (incluido el electrónico) se entrega o se envía, y cuando se comunica un aviso oral (como un mensaje telefónico). A menos que la ley disponga lo contrario, el momento se basa en cuándo ocurren estas acciones.
Section § 5016
Section § 5017
Esta sección permite a las corporaciones corregir o confirmar acciones corporativas que no siguieron todas las reglas, ya sea mediante la aprobación de la junta directiva y los miembros o solicitando a un tribunal. Si no hay fraude involucrado, una vez que una acción es ratificada, se considera definitiva. Sin embargo, no todas las acciones pueden ser ratificadas, y ciertas secciones no pueden usarse para corregir errores pasados. Si una corporación desea ratificar una acción, necesita aprobaciones específicas y debe informar a todos los miembros. Además, si la corrección de la acción afecta los registros oficiales ante el Secretario de Estado, se debe presentar un certificado especial. Si el Secretario de Estado se niega a aceptar las correcciones, la corporación puede buscar una decisión judicial. Un tribunal superior puede validar estas acciones si es necesario. Si hay un caso legal pendiente relacionado con estas acciones, se debe informar al tribunal antes de proceder. Las validaciones o ratificaciones son retroactivas a la fecha en que se tomó la acción original.
Section § 5030
En este contexto, 'reconocido' significa que un documento ha sido formalmente reconocido según partes específicas del Código Civil, o que viene con una declaración escrita que confirma la autenticidad de quienes lo firman y su intención. Si el reconocimiento se realiza fuera de California, no necesita verificación adicional si lo hace un notario público, un juez o un secretario judicial con un sello oficial.
Section § 5031
Esta ley define lo que significa que una corporación sea una 'filial' de otra corporación. Básicamente, una corporación se considera filial de otra si la controla, es controlada por ella, o ambas están bajo el control de la misma entidad, ya sea directamente o a través de otras empresas intermediarias.
Section § 5032
Cuando se dice que una decisión o acción ha sido 'aprobada por la junta directiva', significa que ha recibido un voto de aprobación directamente de los miembros de la junta directiva o de un comité al que se le ha otorgado autoridad para actuar en nombre de la junta directiva. Sin embargo, hay ciertos asuntos que el comité no puede decidir, los cuales se detallan en otras secciones específicas.
Section § 5033
Esta ley explica qué significa obtener la aprobación de la mayoría de los miembros en una corporación. Requiere que más de la mitad de los votos estén a favor, ya sea mediante una votación o por escrito. Si la votación se divide en grupos según la clase, unidad u otros criterios especificados en las reglas o estatutos de la corporación, esta aprobación por mayoría también debe aplicarse a cada grupo. A veces, las reglas pueden exigir un porcentaje de aprobación aún mayor, el cual también debe cumplirse.
Section § 5034
Section § 5035
Esta sección explica que cuando la ley menciona "artículos", se refiere a varios documentos relacionados, como los artículos de incorporación, cualquier cambio realizado en ellos (modificaciones), versiones completamente revisadas (artículos modificados o refundidos) y los certificados de incorporación.
Section § 5036
Esta sección define lo que significa “número autorizado” en relación con el poder de voto en contextos corporativos. Generalmente, es el 5% del poder de voto. Sin embargo, si los votos están entre 1,000 y 5,000, es el 2.5% o al menos 50 votos. Si los votos son 5,000 o más, es un veinteavo del 1% o al menos 125 votos. Estos porcentajes son para determinar el poder de voto necesario para acciones específicas. Los miembros también pueden reunir autorizaciones escritas para ejercer derechos, válidas por hasta tres años y de votos obtenidos dentro de un período de 11 meses. Las referencias al doble del número autorizado son simplemente el doble de los cálculos dados para el poder de voto.
Section § 5037
Esta sección establece que el término "estatutos" también se refiere a cualquier cambio o actualización realizada a los estatutos, incluyendo las versiones completamente revisadas de los mismos.
Section § 5038
Esta sección aclara que cada vez que se usa el término «Junta», se refiere específicamente a la junta directiva de una corporación.
Section § 5039
Esta sección de la ley se refiere a la definición de una 'corporación mercantil', la cual se detalla más a fondo en la Sección 162 de la Ley General de Corporaciones.
Section § 5039.5
Si esta ley menciona "presidente de la junta directiva", también se refiere a cualquier otro título para ese cargo, siempre y cuando esté permitido por las Secciones 5213, 7213 y 9213. Sin embargo, cuando estas secciones mencionan directamente "presidente de la junta directiva", solo se refieren a ese título específico.
Section § 5040
Esta sección aclara qué significa el término “Capítulo” cuando se utiliza en ciertas partes del código corporativo. Incluye las partes que comienzan con las Secciones 5110, 7110 o 9110, a menos que se especifique lo contrario.
Section § 5041
Esta ley define lo que significa una "clase" de membresías dentro de una organización. Puede referirse a membresías que están designadas como diferentes en los documentos oficiales de la organización (como los estatutos) o a membresías que tienen los mismos derechos en cuanto a votar, disolver la organización, rescatar la membresía y transferirla. Si una fórmula se usa de manera consistente para determinar estos derechos, se consideran iguales.
Section § 5043
Section § 5044
Esta sección explica que una 'corporación constituyente' es cualquier empresa que se fusiona con otras empresas, incluyendo la que permanece después de la fusión.
Section § 5045
En términos sencillos, "control" se refiere a la capacidad de influir o dirigir cómo se gestiona una corporación y qué políticas sigue. Este poder puede ejercerse de forma directa o indirecta.
Section § 5046
Esta ley explica los diferentes significados del término "corporación" en varias partes del código corporativo de California. Especifica que en una parte, "corporación" se refiere a las corporaciones sin fines de lucro de beneficio público; en otra parte, significa corporaciones sin fines de lucro de beneficio mutuo; y en una sección diferente, se refiere a las corporaciones religiosas sin fines de lucro.
Section § 5047
Esta ley explica que los "directores" son personas nombradas oficialmente como líderes de una corporación en sus documentos fundacionales o elegidas por sus fundadores, y que tienen la autoridad para votar en las decisiones. Si alguien es designado como director debido a un puesto específico, ya sea dentro o fuera de la corporación, tendrá los mismos derechos de voto y responsabilidades que los demás directores. Sin embargo, cualquier persona que no tenga poder de voto no se considera un director, sin importar su título.
Section § 5047.5
Esta ley establece que los directores y funcionarios voluntarios de organizaciones sin fines de lucro en California no son personalmente responsables por daños monetarios si cometen un error mientras realizan su trabajo, siempre y cuando no reciban pago, actúen de buena fe y crean que están ayudando a la organización sin fines de lucro. Sin embargo, si hay un comportamiento indebido como transacciones de auto-negociación, conflictos de intereses o daño intencional, sí pueden ser considerados responsables. La organización sin fines de lucro debe contar con ciertos límites de cobertura de seguro para proteger a estos voluntarios. Esta protección no se aplica si la organización sin fines de lucro incumple las normas, limita la membresía de manera injusta o si el voluntario recibe algún otro tipo de pago de la organización.
Section § 5048
Section § 5049
Esta sección define lo que significa 'distribución' en el contexto de una corporación. Se refiere específicamente a la entrega de ganancias o dividendos a los miembros. En este caso, 'miembro' incluye no solo a aquellos formalmente reconocidos como miembros, sino también a cualquier individuo descrito como miembro por otras secciones específicas de la ley.
Section § 5050
Una 'corporación nacional' se refiere a una empresa que se forma según las leyes de California.
Section § 5051
En este contexto, cada vez que se utiliza el término "presentado", generalmente significa que un documento ha sido entregado en la oficina del Secretario de Estado, a menos que se indique lo contrario.
Section § 5052
Section § 5053
El término “corporación extranjera” en California se refiere a cualquier corporación sin fines de lucro que se establece bajo las leyes de otro estado o país. Sin embargo, en contextos legales específicos mencionados en otras secciones, se refiere a una corporación definida en otra parte del código legal.
Section § 5054
Esta sección define los "planes de incentivos y beneficios" como aquellos planes en los que la remuneración de un directivo o empleado se determina parcial o totalmente en función del rendimiento financiero de la empresa. Esto significa que su compensación puede variar según el éxito de la compañía.
Section § 5055
Section § 5056
En una corporación, un "miembro" es generalmente alguien que puede votar en asuntos empresariales importantes, como la elección de los miembros de la junta directiva o la toma de decisiones trascendentales sobre activos y fusiones, según lo especificado en los artículos de incorporación o estatutos de la corporación. Aunque una persona no pueda votar, podría tener otros derechos similares a los de un miembro, descritos en las reglas de la corporación. Si una entidad no humana es miembro, puede asignar a una persona real para que vote en su nombre. Sin embargo, el simple hecho de tener ciertos roles como delegado, director o alguien que elige directores no te convierte en miembro.
Section § 5057
Section § 5058
Section § 5059
Esta sección define una 'corporación de beneficio mutuo sin fines de lucro' como un tipo de corporación que se establece siguiendo ciertas reglas legales que comienzan con la Sección 7110, o se rige por esas reglas bajo circunstancias específicas explicadas en otra parte de la ley.
Section § 5060
Esta ley define qué es una 'corporación de beneficio público sin fines de lucro' o 'corporación de beneficio público' en California. Se refiere a una organización sin fines de lucro establecida bajo ciertas reglas que comienzan en la Sección 5110 o en otra sección específica, la Sección 5003, subdivisión (a).
Section § 5061
Esta sección define una 'corporación religiosa sin fines de lucro' o 'corporación religiosa' como un tipo de corporación que sigue pautas específicas delineadas en la Parte 4 del código legal, comenzando con la Sección 9110, o se rige por estas reglas a través de otro proceso especificado.
Section § 5062
Un certificado de funcionario es un documento firmado por ciertos altos cargos de una empresa, como el presidente de la junta directiva, el presidente, el vicepresidente, el secretario, el director financiero, el tesorero o sus asistentes, que verifica la información contenida en el certificado.
Section § 5063
Section § 5063.5
Esta sección define qué se considera una 'otra entidad comercial' en California. Incluye varios tipos de organizaciones como sociedades de responsabilidad limitada (SRL), sociedades, fideicomisos y proveedores de seguros específicos. Cada tipo se explica o se remite a otra sección de la ley para mayor claridad.
Section § 5064
Section § 5064.5
El término «parte matriz» se refiere a una corporación que supervisa a otra corporación o entidad comercial. Las acciones o participaciones de propiedad de esta empresa matriz están involucradas en un proceso de fusión, según se describe en otra sección legal.
Section § 5065
Esta sección define el término "Persona" para incluir una amplia variedad de entidades como empresas, corporaciones, sociedades e incluso organismos gubernamentales. Aclara que "Persona" puede referirse a casi cualquier tipo de entidad legal u organización para fines de derecho corporativo.
Section § 5067
En este contexto, las "acciones preferentes" se definen como cualquier tipo de acciones que no sean acciones comunes.
Section § 5068
Esta ley define el término 'condado apropiado' como el condado donde se encuentra la oficina principal de una corporación dentro de California. Si no hay una oficina principal, la ubicación predeterminada es el Condado de Sacramento.
Section § 5069
Section § 5070
Section § 5071
Esta ley define a un 'accionista' como alguien cuya propiedad de acciones está oficialmente registrada en los registros de la empresa.
Section § 5072
Esta ley define las 'acciones' en el contexto de una corporación como las unidades que representan la propiedad en un negocio. Estas acciones se detallan en la documentación oficial de la corporación, conocida como los estatutos.
Section § 5073
Esta sección de la ley define qué es una corporación 'subsidiaria' en relación con una corporación específica. Generalmente, una subsidiaria es una corporación en la que la corporación específica posee más del 50% de su poder de voto, ya sea directamente o a través de otras subsidiarias. Sin embargo, para asuntos relacionados con la Sección 7315, una corporación se considera subsidiaria si la corporación específica posee más del 25% de su poder de voto.
Section § 5074
Section § 5075
En este contexto, una "vacante" en una junta se refiere a cualquier puesto de director que no esté ocupado actualmente. Esto puede ocurrir por varias razones, como si un director fallece, renuncia, es destituido, o si hay un cambio en el número de directores permitidos, lo cual puede ser decidido por la junta o sus miembros a través de documentos oficiales llamados estatutos o reglamentos internos.
Section § 5076
Esta sección explica qué significa 'verificado' cuando se trata de confirmar la veracidad de las declaraciones en documentos. Básicamente, establece que las declaraciones se consideran verificadas si se declaran verdaderas de una de dos maneras: primero, mediante una declaración jurada firmada bajo juramento ante un funcionario autorizado, o segundo, a través de una declaración escrita firmada bajo pena de perjurio que incluya la fecha y el lugar de la firma. Además, si la declaración jurada se firma fuera del estado ante un notario público o un funcionario judicial con un sello oficial, no requiere ninguna verificación adicional.
Section § 5077
Esta sección de la ley define qué se considera un 'voto' dentro de ciertos tipos de decisiones corporativas. Incluye cualquier aprobación realizada mediante consentimiento escrito o votaciones escritas, de acuerdo con reglas específicas detalladas en secciones relacionadas. Esto significa que las decisiones no siempre necesitan tomarse en reuniones formales; también pueden acordarse por escrito.
Section § 5078
Esta sección define "poder de votación" como la capacidad de votar por los directores en el momento en que se evalúa dicho poder. Aclara que no incluye los derechos de voto que dependen de un evento futuro. Si diferentes clases de membresía votan por separado para los miembros de la junta, el porcentaje de poder de votación se calcula en función de cuántos directores puede elegir cada clase, del total de directores posibles, en una elección en la que todas las membresías elegibles pueden votar.
Section § 5079
Section § 5080
Esta ley especifica que una 'boleta escrita' se refiere a cualquier boleta que no se entregue durante una reunión regular o especial de miembros. En otras palabras, implica que las boletas escritas son aquellas utilizadas fuera de las reuniones físicas.