Esta ley establece que antes de que una agencia estatal en California adjudique un contrato por un trabajo, debe verificar que el contratista tenga la licencia adecuada para el trabajo con la Junta Estatal de Licencias de Contratistas. Esta verificación solo necesita realizarse una vez cada dos años si se trata del mismo contratista.

Alternativamente, en lugar de verificar la licencia directamente, la agencia puede pedir al contratista que muestre su licencia de bolsillo o certificado y firme una declaración bajo pena de perjurio de que su licencia es actual, válida y adecuada para el trabajo.

Si una agencia estatal busca adjudicar un contrato de obras públicas o de compra, no puede otorgárselo a un licitador o contratista que, en los últimos cinco años, haya sido condenado por infringir leyes sobre la contratación de inmigrantes indocumentados. Aquí, "inmigrante" se refiere a cualquier persona que no sea ciudadano o nacional de los EE. UU.

Esta ley establece que cualquier contrato realizado debido al soborno de un funcionario público es anulable, lo que significa que puede ser cancelado. Esto se aplica a los contratos celebrados a partir del 1 de enero de 2023, incluso si fueron negociados antes de esa fecha.

Esta ley describe cómo las agencias estatales en California deben manejar las negociaciones y los contratos para la contratación de firmas consultoras privadas especializadas en arquitectura, ingeniería, topografía, trabajo ambiental o gestión de proyectos de construcción.

Una vez que se elige una firma, el estado debe proporcionar instrucciones escritas para que las negociaciones comiencen dentro de los 14 días, a menos que se necesite más tiempo. El objetivo es finalizar el contrato en un plazo de 45 días, pero se puede otorgar más tiempo si es necesario. Si las negociaciones fracasan, el estado puede pasar a negociar con la siguiente firma más adecuada.

Esta ley describe cómo las agencias estatales deben manejar los pagos de retención en contratos superiores a $10,000. Si se retiene dinero después de que se completan las fases del proyecto, los contratistas pueden solicitar que se transfiera a un banco como agente de custodia. Los contratistas pueden optar por invertir estos fondos y ganar intereses. Deben transferir los mismos beneficios de interés a los subcontratistas que realicen más del 5% del trabajo si estos lo solicitan. Un acuerdo de custodia debe ser similar a un formulario proporcionado para ser válido, y tanto los contratistas como los subcontratistas están protegidos de cambios sin consentimiento. Los contratistas no pueden obligar a los subcontratistas a renunciar a ninguna disposición de esta ley.

Esta sección explica cómo California favorece a las empresas locales al adjudicar contratos de construcción públicos, especialmente si otros estados hacen lo mismo con sus empresas. Una 'empresa de California' se define como un contratista con licencia que tiene su sede principal en California, en un estado sin preferencias para contratistas, o en un estado con preferencias si paga una cantidad específica en impuestos de California. Si el estado de un contratista no residente favorece a sus empresas locales, California aplicará una preferencia similar contra las ofertas de ese contratista no residente. Sin embargo, una empresa debe certificar bajo pena de perjurio que es una empresa de California. Si el estado de un no residente ofrece una preferencia, debe revelarlo durante la licitación. Estas preferencias no se aplican si ponen en riesgo fondos federales o si el estado de un no residente certifica que no tiene tales preferencias.

Esta ley exige que cualquier contrato estatal para la compra o lavado de ropa, equipos o materiales debe incluir una certificación del contratista. El contratista certifica que ninguno de los productos proporcionados al estado ha sido fabricado utilizando mano de obra explotadora, trabajo forzoso, trabajo infantil o prácticas de explotación similares. Los contratistas deben permitir a los funcionarios estatales el acceso a sus registros para verificar el cumplimiento. Si un contratista viola estas condiciones a sabiendas, el estado puede anular el contrato, imponer multas o eliminar al contratista de la lista de licitadores.

Los contratistas tienen derecho a una audiencia si son sancionados, y deben cumplir con las leyes laborales locales e internacionales. Existen pautas específicas sobre salarios justos, condiciones de trabajo seguras y prácticas de no discriminación. Además, los contratistas deben revelar a sus subcontratistas con fines de transparencia. Algunas compras con tarjeta de crédito de menos de $2,500 están exentas de estas reglas.

Si una empresa está inhabilitada para licitar o trabajar en proyectos de construcción del gobierno debido a infracciones de las leyes laborales, no puede ser contratada como contratista o subcontratista para esos proyectos. Cualquier intento de hacerlo resultará en la cancelación automática de su contrato.

Además, si se pagó dinero por error a dichas empresas inhabilitadas, este debe ser devuelto, y el contratista principal del proyecto debe cubrir cualquier salario impago a los trabajadores de la empresa inhabilitada.

Cuando una agencia pública exige una reunión obligatoria antes de la licitación para un proyecto, como una visita al lugar o una conferencia, el aviso de invitación a licitar debe incluir los detalles de la hora, fecha y lugar de esta reunión. También debe indicar dónde se pueden encontrar los documentos del proyecto. La reunión no puede tener lugar antes de cinco días después de la publicación del aviso inicial. Esta norma no se aplica a los Regentes de la Universidad de California.

Esta ley permite al Departamento de Servicios Generales de California utilizar un proceso de negociación al celebrar contratos de bienes y servicios si beneficia la adquisición. Dicho proceso es útil al definir las necesidades comerciales, explorar opciones de solución, abordar altos costos de preparación o asegurar una buena relación calidad-precio.

El departamento puede modificar contratos existentes cuando sea en el mejor interés del estado, independientemente del método de contratación original. Deben establecer directrices sobre cómo se llevan a cabo las negociaciones, lo que puede incluir ofertas complementarias.

Los licitadores no seleccionados no pueden impugnar, pero pueden emprender acciones legales a través de un proceso judicial en Sacramento. El Departamento de Tecnología también puede negociar servicios de TI y telecomunicaciones, manteniendo la supervisión sobre los procesos de adquisición. Los informes sobre el uso de la negociación se presentan anualmente a la Legislatura.

Esta ley exige que todos los contratos estatales, y en la medida de lo posible, todos los contratos financiados con fondos federales, cumplan con ciertas normativas establecidas en la Sección 12205. Estos contratos están relacionados con diferentes capítulos del proceso de contratación estatal.