Confidencialidad de la Información MédicaUso y Divulgación de Información Médica por Empleadores
Section § 56.20
Esta ley exige a los empleadores mantener la confidencialidad de la información médica de sus empleados, estableciendo procedimientos de protección como la capacitación del personal y la seguridad de los archivos. Los empleados no pueden ser discriminados si se niegan a firmar una autorización para divulgar información médica. Los empleadores no pueden usar ni compartir la información médica de los empleados sin su consentimiento, a menos que se apliquen ciertas excepciones legales, como requisitos judiciales, demandas o usos relacionados con la atención médica. Si un empleador promete por escrito no usar información médica de maneras específicas, necesita el permiso explícito del empleado para esos usos, incluso si se aplican excepciones.
Section § 56.21
Esta ley establece los requisitos para que una autorización sea válida cuando un empleador necesita compartir la información médica de alguien. Para ser válida, la autorización debe estar escrita claramente con una letra lo suficientemente grande (al menos de 14 puntos). Debe estar separada de cualquier otro texto, firmada por el paciente, o por su representante legal si es necesario. El documento debe especificar cualquier límite sobre el tipo de información médica que se puede compartir, nombrar quién puede divulgar y recibir la información, y mencionar cualquier restricción sobre cómo se puede usar. También debe incluir una fecha de vencimiento, que no debe ser más de un año, a menos que sea para ensayos clínicos o investigación, e informar a quien la firma de su derecho a recibir una copia de la autorización. Si se le solicita, la empresa debe entregar una copia del formulario firmado y las instrucciones para obtener copias adicionales al individuo.
Section § 56.22
Si un paciente o alguien que ha firmado una autorización solicita una copia de esa autorización a su empleador, el empleador debe proporcionar una copia fiel.
Section § 56.23
Si un empleador comparte la información médica de un empleado con otra persona u organización, también debe informarles sobre cualquier restricción sobre cómo se puede usar esa información. Si el empleador intenta sinceramente seguir estas reglas, no será responsable si la otra parte usa indebidamente la información.
Section § 56.24
Section § 56.245
Si alguien recibe tu información médica con tu permiso, no puede compartirla con otras personas a menos que des un nuevo permiso o exista una ley que se lo permita.