يجب أن تُحفظ جميع الوثائق المتعلقة بشؤون المقاطعة في مكتب المقاطعة لدى أمين السر، وتكون متاحة للاطلاع عليها في جميع الأوقات من قبل أي شخص مهتم.
التنظيم الداخليأمين السر
Section § 34850
يجب على المسؤول، الذي يسمى الأمين، أن يدون كل ما يحدث خلال اجتماعات المجلس.
واجبات الأمين اجتماعات المجلس حفظ السجلات
Section § 34851
ينص هذا القانون على أن أي وثائق تتعلق بأنشطة وعمليات المقاطعة يجب أن تُحفظ في سجلات مكتب المقاطعة لدى أمين السر. وتكون هذه الوثائق متاحة للاطلاع عليها من قبل أي شخص مهتم، في أي وقت.
وثائق المقاطعة، الاطلاع العام، مكتب المقاطعة، أمين السر، حفظ الوثائق، شؤون المقاطعة، شفافية السجلات، وصول الجمهور، الوصول إلى الوثائق، عمليات المقاطعة، حفظ السجلات، توفر الوثائق، حقوق الاطلاع، الشفافية الإدارية
