يتولى كاتب المقاطعة فوراً إيداع شهادة لدى مقيّم المقاطعة ومجلس الولاية للمساواة تتضمن قائمة بجميع ما يلي:
(a)CA قانون المياه Code § 30321.5(a) اسم المنطقة.
(b)CA قانون المياه Code § 30321.5(b) تاريخ الأمر المعلن عن تشكيل المنطقة.
(c)CA قانون المياه Code § 30321.5(c) المقاطعة أو المقاطعات التي تقع فيها المنطقة، وخريطة أو مخطط يوضح الحدود المقررة للمنطقة كما هو مطلوب بموجب الفصل 8 (الذي يبدأ بالمادة 54900) من الجزء 1 من القسم 2 من الباب 5 من قانون الحكومة.
إذا كان الأمر المعلن عن تشكيل المنطقة يتضمن جميع المعلومات المطلوبة في الشهادة، يجوز لكاتب المقاطعة أن يتولى إيداع نسخة من الأمر بدلاً من الشهادة.