يجب على كاتب المقاطعة أن يتسبب فورًا في تسجيل شهادة في مكتب مسجل المقاطعة لكل مقاطعة متأثرة، تفيد بأن الاقتراح بتشكيل المنطقة قد تم اعتماده.
يجب على كاتب المقاطعة أن يتسبب فورًا في إيداع شهادة لدى وزير الخارجية تتضمن ما يلي:
(a)CA قانون المياه Code § 71191(a) اسم المنطقة.
(b)CA قانون المياه Code § 71191(b) تاريخ التشكيل.
(c)CA قانون المياه Code § 71191(c) المقاطعة أو المقاطعات التي تقع فيها المنطقة، ووصف لحدود المنطقة، أو إشارة إلى خريطة توضح هذه الحدود، ويجب أن ترفق هذه الخريطة بالشهادة، أو إشارة إلى مكتب مسجل المقاطعة حيث تم تسجيل وصف لهذه الحدود.
إذا كان الأمر الذي يعلن عن تنظيم المنطقة يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة في الشهادة المذكورة أخيرًا، يجوز للكاتب إيداع نسخة من الأمر لدى وزير الخارجية بدلاً من الشهادة.