يتعين على أمين خزانة المقاطعة المسؤول عن أموال المنطقة أن يقدم تقريراً كتابياً عنها في ثاني يوم اثنين من كل شهر يتضمن كل مما يلي:
(أ) المبلغ الموجود في خزانة المقاطعة في نهاية الشهر السابق مباشرة.
(ب) المبالغ المستلمة في الشهر السابق مباشرة.
(ج) المبالغ المدفوعة في الشهر السابق مباشرة.
يجب أن يكون التقرير مصدقاً عليه ومودعاً لدى السكرتير.