في غضون خمسة أيام من الدعوة لانتخابات تشكيل المنطقة، ترسل الهيئة التشريعية التي دعت إلى الانتخابات، بالبريد المسجل، إخطارًا كتابيًا بالدعوة للانتخابات إلى المدير التنفيذي للجنة تشكيل الوكالات المحلية للمقاطعة أو المقاطعة الرئيسية التي يقع فيها الإقليم أو الجزء الأكبر من إقليم المنطقة المقترحة. ويجب أن يتضمن هذا الإخطار الكتابي اسم المنطقة المقترحة ووصفًا لها، وقد يكون في شكل نسخة مصدقة من القرار الذي اعتمدته الهيئة التشريعية الداعية لانتخابات تشكيل المنطقة.
يقدم المدير التنفيذي، في غضون خمسة أيام من إخطاره بالدعوة لانتخابات تشكيل المنطقة، إلى اللجنة، للموافقة عليها أو تعديلها، تحليلًا محايدًا لتشكيل المنطقة المقترحة.
يجب ألا يتجاوز التحليل المحايد 500 كلمة في طوله، ويجب أن يتضمن وصفًا محددًا لحدود المنطقة المقترح تشكيلها.
تقوم لجنة تشكيل الوكالات المحلية، في غضون خمسة أيام من استلام تحليل المدير التنفيذي، بالموافقة على التحليل أو تعديله وتقديمه إلى المسؤولين عن إجراء انتخابات تشكيل المنطقة.
