تحتفظ كل جمعية أسهم رأسمالية بسجل للمساهمين.
إدارة الشركاتالسجلات
Section § 6450
يفرض هذا القانون على الجمعيات الاحتفاظ بسجلات وحسابات مالية دقيقة وشاملة، كما هو مفصل في قسم آخر من قانون الشركات.
السجلات المالية للجمعية، دفاتر كاملة، حسابات دقيقة، متطلبات حفظ السجلات، القسم 1500، الوثائق المالية، شفافية الحسابات، الدقة المالية، مسك الدفاتر، الامتثال لسجلات الشركات
Section § 6451
يقتضي هذا القانون من وكالات الجمعية الاحتفاظ بسجلات أصلية للمعاملات التي تتم نيابة عن الجمعية. ومع ذلك، إذا تم الاحتفاظ بهذه السجلات في المكتب الرئيسي للجمعية أو مكتب الفرع، فلا يلزم تخزينها في الوكالة نفسها.
سجلات المعاملات المعاملات التجارية حفظ السجلات
Section § 6452
يجب على الجمعيات اتباع قواعد المحاسبة القياسية ما لم يسمح مفوض بطرق مختلفة بموجب اللوائح.
جمعيات، مبادئ المحاسبة، ممارسات المحاسبة، معايير المحاسبة المقبولة، لوائح المفوض، المعالجة المحاسبية، التقارير المالية، استثناءات تنظيمية، تعديلات محاسبية، طرق المحاسبة القياسية، معالجة محاسبية بديلة، الامتثال المالي، المتطلبات التنظيمية، حوكمة المحاسبة، الرقابة المالية
Section § 6453
يجب على كل جمعية مراجعة سجلاتها المالية والانتهاء منها مرة واحدة على الأقل سنوياً. إذا حدد المفوض كتابةً، فقد يحتاجون إلى القيام بذلك بوتيرة أعلى.
السجلات المالية للجمعية المراجعة المالية السنوية إغلاق السجلات المالية
Section § 6454
ينص هذا القانون على أنه يجب على الشركات أو المنظمات تسجيل أصولها بصدق ودقة في دفاترها المحاسبية. لا يمكنها إدراج الأصول باسم شخص آخر أو استخدام عناوين مضللة لا تصف الأصول بوضوح.
قواعد المحاسبة لوائح مسك الدفاتر الإبلاغ عن الأصول
Section § 6455
يتطلب هذا القانون من الجمعيات الاحتفاظ بسجلات شاملة للقروض والاستثمارات. يجب أن تكون هذه السجلات مفصلة بما يكفي ليتمكن المفوض من التحقق مما إذا كانت الجمعيات تلتزم باللوائح. بالنسبة لكل قرض عقاري أو مضمون، يجب أن تكون هناك وثائق تثبت نوع الضمان وكفايته، وذلك وفقًا لمعايير المفوض.
سجلات القروض سجلات الاستثمار الامتثال
Section § 6456
يتطلب هذا القانون من الجمعيات المتبادلة الاحتفاظ بسجلات لأعضائها. يجب أن تتضمن هذه السجلات اسم وعنوان كل عضو وتاريخ انضمامه كعضو.
جمعية متبادلة سجلات العضوية اسم
Section § 6457
يتطلب هذا القانون من كل جمعية أسهم رأسمالية الاحتفاظ بقائمة بجميع مساهميها.
جمعية أسهم رأسمالية سجل المساهمين الاحتفاظ بقائمة
Section § 6458
يسمح هذا القانون للجمعيات بنسخ سجلاتها باستخدام طرق مثل التصوير الضوئي أو الفوتوغرافي أو التصوير المصغر (الميكروفيلم)، مع ضمان أن تكون هذه النسخ دائمة ودقيقة.
تعتبر النسخ التي يتم إجراؤها بهذه الطريقة وثائق أصلية ويمكن قبولها كدليل في المحاكم أو الإجراءات الإدارية تمامًا مثل السجلات الأصلية.
بالإضافة إلى ذلك، تُعامل أي نسخ مصدقة أو استنساخات من هذه السجلات المنسوخة على أنها نسخ رسمية مطابقة للسجلات الأصلية لجميع الأغراض.
(أ) يجوز لأي جمعية أن تتسبب في نسخ أو استنساخ أي من سجلات الجمعية أو جميعها بأي عملية تصوير ضوئي أو فوتوغرافي أو تصوير مصغر (ميكروفيلم) تنسخ أو تستنسخ أو تشكل وسيطًا لنسخ أو استنساخ السجل الأصلي بشكل صحيح ودائم على فيلم أو مادة متينة أخرى.
(ب) تعتبر أي نسخة أو استنساخ يتم إجراؤه بموجب البند (a) سجلاً أصليًا لجميع الأغراض، وتُعامل كسجل أصلي في جميع المحاكم أو الهيئات الإدارية لغرض قبولها كدليل.
(ج) تعتبر الصورة طبق الأصل، أو النسخة المصدقة، أو النسخة المعتمدة لأي نسخة تم إجراؤها عملاً بالبند (a)، أو الاستنساخ الناتج عن سجل فيلمي، صورة طبق الأصل، أو نسخة مصدقة، أو نسخة معتمدة من السجل الأصلي لجميع الأغراض.
سجلات الجمعية نسخ دائمة استنساخ ضوئي
