يحدد هذا القانون القواعد التي يجب اتباعها لإجراء الانتخابات في الجمعيات المجتمعية، خاصة فيما يتعلق بالقرارات الهامة مثل تغيير التقييمات، أو اختيار أو عزل المديرين، أو تعديل الوثائق الحاكمة، أو منح الاستخدام الحصري للمناطق المشتركة. يجب اتخاذ هذه القرارات عن طريق الاقتراع السري. يجب أن تُجرى انتخابات مناصب المديرين في نهاية كل فترة ولاية ومرة واحدة على الأقل كل أربع سنوات. تنطبق هذه القواعد بغض النظر عما تنص عليه الوثائق الحاكمة، على الجمعيات المؤسسة وغير المؤسسة على حد سواء. ومع ذلك، لا تغطي هذه القواعد الأصوات التي يدلي بها المندوبون أو الممثلون المنتخبون. إذا كان هناك تعارض مع قوانين أخرى بشأن الانتخابات، فإن هذه المادة لها الأسبقية. لا يُشترط اختيار المديرين عن طريق الاقتراع السري إذا نصت الوثائق على أن كل مصلحة عقارية منفصلة تحصل على مدير واحد.

يشرح هذا القسم من القانون كيف يمكن لجمعية أصحاب المنازل (HOA) انتخاب أعضاء مجلس الإدارة دون تصويت رسمي، وهو ما يُعرف بالانتخاب بالتزكية، إذا كان عدد المرشحين مساويًا أو أقل من عدد الشواغر في المجلس. لكي يحدث ذلك، يجب استيفاء شروط معينة: يجب أن تكون الجمعية قد أجرت انتخابات عادية في السنوات الثلاث الماضية، ويجب أن تكون قد قدمت للأعضاء إشعارًا وتعليمات كافية حول عملية الانتخاب والترشيح. يشمل ذلك إشعارات أولية وتذكيرية، تتضمن تفاصيل مهمة مثل عدد المناصب المتاحة والموعد النهائي للترشيح. علاوة على ذلك، تحتاج الجمعية إلى الإقرار بالترشيحات على الفور وإبلاغ المرشحين بحالة أهليتهم. إذا تم اتباع هذه الخطوات، ووافق المجلس، يمكنهم إعلان انتخاب المرشحين دون تصويت في اجتماع تم الإعلان عنه بشكل صحيح.

يحدد هذا القانون قواعد محددة يجب على الجمعيات اتباعها عند إجراء الانتخابات. أولاً، يتطلب وصولاً متساويًا لوسائل الإعلام لجميع المرشحين في الحملة، مما يضمن أن جميع وجهات النظر لديها فرصة للاستماع إليها. ويفرض وصولاً مجانيًا إلى المناطق المشتركة لأغراض الحملة وإجراءات واضحة لمؤهلات المرشحين وعمليات الانتخابات. يجب على الجمعية تعيين مفتشين مستقلين للإشراف على الانتخابات، بالإضافة إلى الاحتفاظ بقوائم دقيقة للناخبين والمرشحين متاحة للتحقق من قبل الأعضاء.

تشمل معايير الاستبعاد للمرشحين عدم كونهم أعضاء وقت الترشيح، والإدانات الجنائية السابقة التي تؤثر على التأمين، وقواعد أخرى خاصة بالجمعية مثل عدم سداد التقييمات. يؤكد القانون على إجراءات انتخابية عادلة، ويحظر حرمان الأعضاء من أوراق الاقتراع، ويضع قواعد للتصويت بالاقتراع السري الإلكتروني، بما في ذلك خيارات للأعضاء لتغيير طرق التصويت. ويفرض أن يضمن التصويت الإلكتروني السرية والنزاهة، مع مطالبة الجمعيات بتقديم المعلومات الضرورية وأوراق الاقتراع في الوقت المناسب.

يشرح هذا القسم القواعد الخاصة باختيار مفتشي عمليات الانتخابات داخل الجمعيات. يجب على الجمعية اختيار طرف ثالث مستقل ليكون المفتش، ويمكن أن يكون هذا الطرف عامل اقتراع متطوعًا، أو محاسبًا، أو كاتب عدل، ولكن ليس شخصًا يعمل لدى الجمعية أو متعاقدًا معها. يضمن المفتشون سير الانتخابات بنزاهة، بما في ذلك التحقق من بطاقات الاقتراع، وعد الأصوات، ومعالجة الطعون الانتخابية. إذا تم إجراء التصويت الإلكتروني، يجب على المفتشين اتباع الإرشادات للحفاظ على سرية ونزاهة بطاقات الاقتراع. يجب على المفتشين التصرف بنزاهة وحيادية، وتعتبر تقاريرهم دليلاً على عملية الانتخابات.

يحدد هذا القسم الإجراءات الخاصة بإجراء الانتخابات داخل الجمعيات، مثل جمعيات الملاك. يتطلب من الجمعية تقديم إشعار مسبق حول كيفية تقديم الترشيحات للانتخابات وحول إجراءات التصويت. ويصف كيفية التعامل مع بطاقات الاقتراع للحفاظ على خصوصية الناخب، بما في ذلك استخدام مظاريف مماثلة لإجراءات التصويت بالبريد. بالنسبة للانتخابات التي تتطلب نصابًا قانونيًا (الحد الأدنى لعدد المشاركين)، فإنه يحدد كيفية جدولة الاجتماعات أو إعادة جدولتها لتلبية متطلبات النصاب القانوني. يغطي القسم أيضًا طرق التصويت، مما يسمح بالتصويت بالبريد والإلكتروني إذا سمحت القواعد بذلك. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتطلب مشاركة التعديلات المقترحة عند التصويت على تغييرات في وثائق الإدارة.

يتناول هذا القانون استخدام الوكالات في التصويت للجمعيات. الوكالة هي إذن كتابي يسمح لشخص آخر بالتصويت نيابة عن عضو. يجب أن تكون الوكالة موقّعة، ويمكن أن يتم ذلك بأشكال مختلفة، مثل التوقيع اليدوي أو حتى الاتصال الإلكتروني. لا يمكن للوكالات أن تحل محل بطاقات الاقتراع، ولكن يمكن للجمعيات استخدامها إذا سمحت قواعدها بذلك. يجب أن تكون أي تعليمات تصويت في الوكالة على صفحة منفصلة يمكن فصلها. يصوت الشخص الذي يحمل الوكالة سراً، ويمكن للعضو إلغاء الوكالة قبل احتساب صوته.

يسمح هذا القسم لأعضاء الجمعية باتخاذ إجراءات قانونية إذا اعتقدوا أن قواعد الانتخابات قد انتُهكت. إذا تمكن الأعضاء من إثبات وجود خرق، يمكن للمحكمة إبطال نتائج الانتخابات ما لم تثبت الجمعية أن الخرق لم يؤثر على النتائج. إذا فاز الأعضاء بالقضية، يمكنهم أيضاً المطالبة بتكاليف قانونية معقولة وربما غرامة تصل إلى 500 دولار عن كل انتهاك. الانتهاكات التي تؤثر على جميع الأعضاء بنفس الطريقة تخضع لعقوبة واحدة فقط. يمكن رفع القضايا إما في المحكمة العليا أو محكمة المطالبات الصغيرة، حسب المبلغ المتنازع عليه.