الماليةتخطيط الاحتياطيات
Section § 5550
يتطلب هذا القانون من مجلس إدارة اتحاد ملاك المنازل إجراء فحص بصري للمكونات الرئيسية التي يجب عليهم صيانتها، مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات، إذا كانت تكاليف استبدالها مرتفعة. يجب على المجلس مراجعة هذا الفحص سنويًا وتعديل خطة صندوق الاحتياطي الخاصة بهم وفقًا لذلك. تتضمن الدراسة تحديد المكونات التي يقل عمرها الافتراضي المتبقي عن 30 عامًا، وتقدير عمرها المتبقي وتكاليف إصلاحها، وحساب المساهمات اللازمة لتغطية هذه التكاليف، وإنشاء خطة تمويل لضمان صيانة هذه المكونات. تشمل المكونات الرئيسية الخدمات الأساسية مثل خطوط الغاز والمياه والكهرباء إذا كان الاتحاد مسؤولاً عنها.
Section § 5551
يتطلب هذا القانون من جمعيات الوحدات السكنية (الكوندومينيوم) المسؤولة عن المباني التي تحتوي على ثلاث وحدات أو أكثر، فحص العناصر الخارجية المرتفعة مثل الأسطح والشرفات كل تسع سنوات. يجب أن يقوم مهندس أو معماري مرخص بإجراء فحص بصري للتأكد من أن هذه الهياكل آمنة وتلبي المعايير. إذا تم العثور على أي تهديدات فورية للسلامة، يجب على الجمعية اتخاذ إجراءات سريعة، بما في ذلك منع الوصول إلى المناطق غير الآمنة. المفتشون مسؤولون أيضًا عن التوصية بالإصلاحات وتقديم التقارير لكل من الجمعية والسلطات المحلية. تسمح القواعد بفرض لوائح أكثر صرامة من قبل الجمعيات أو الحكومات المحلية، ولكن يجب إتمام الفحص الأول بحلول 1 يناير 2025، مع فحوصات متابعة كل تسع سنوات. الجمعيات مسؤولة عن صيانة وإصلاح هذه الهياكل حسب الحاجة.
Section § 5560
يوضح هذا القسم من القانون كيفية إدارة خطة تمويل الاحتياطي لجمعية ما. يتطلب أن تتضمن الخطة جدولاً زمنياً ومبالغ لأي تغييرات في الرسوم أو المدفوعات الخاصة اللازمة للتمويل. يجب الموافقة على الخطة في اجتماع مجلس إدارة مفتوح، حيث يمكن لجميع الأعضاء الحضور. إذا قرر مجلس الإدارة أنهم بحاجة إلى زيادة الرسوم لتمويل الاحتياطي، فيجب اتخاذ هذا القرار بشكل منفصل واتباع إجراءات محددة.
Section § 5565
يشرح هذا القسم كيف يجب على الجمعية الإبلاغ عن احتياطياتها المالية. يجب أن يركز الملخص على الأصول النقدية وأن يكون موضحاً بوضوح. يجب أن يتضمن التكاليف والجداول الزمنية المتوقعة لصيانة المكونات الرئيسية، والأموال الاحتياطية الحالية، وأي أموال ذات صلة من التسويات القانونية. يجب أن يحسب ما إذا كانت الاحتياطيات كافية، وأن يعبر عن أي نقص لكل وحدة عقارية. يجب أن يأخذ الحساب في الاعتبار أحجام الملكية المختلفة إذا لزم الأمر.
Section § 5570
يحدد هذا القسم من القانون متطلبات الإفصاح عن المعلومات المالية المتعلقة بجمعيات مالكي المنازل (HOAs)، مع التركيز بشكل خاص على التقييمات وتمويل الاحتياطي. يتطلب نموذج ملخص سنوي يفصل التقييمات العادية والخاصة لكل حصة ملكية، وكفاية أموال الاحتياطي للإصلاحات المستقبلية، وتوقعات صندوق الاحتياطي. يتضمن إرشادات حول كيفية حساب المبلغ المطلوب في أموال الاحتياطي، بناءً على العمر الافتراضي المتبقي وتكلفة المكونات الرئيسية. يجب أن يكون هذا الملخص جزءًا من تقرير الميزانية السنوي ويمكن تعديله للتوضيح طالما أنه يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة. يوضح القانون المصطلحات الرئيسية مثل "المكون الرئيسي" و"العمر الافتراضي المتبقي المقدر".
أدناه مباشرة):
شهريًا أو سنويًا:
Section § 5580
يتطلب هذا القانون من أي منظمة خدمة مجتمعية تتلقى أكثر من 10% من ميزانيتها من جمعية أو أعضائها، إعداد تقرير مفصل. يجب أن يتبع هذا التقرير قواعد معينة ويوضح التكاليف الإدارية، بالإضافة إلى تحديد من يتلقى هذه التكاليف. إذا لم تستوف المنظمة هذه المعايير، فيجب عليها أن توضح بوضوح أوجه القصور. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت المنظمة تدير مكونات رئيسية تكون الجمعية مسؤولة عنها عادةً، فيجب عليها تزويد الجمعية بالمعلومات اللازمة للمساعدة في إفصاحاتها وتقارير الاحتياطي الخاصة بها. يمكن للجمعيات الاعتماد على هذه المعلومات ويجب أن تجعلها متاحة وفقًا لإرشادات محددة.