Section § 5500

Explanation

يفرض هذا القسم على المجلس إجراء مراجعة مالية شاملة كل شهر. يجب عليهم التحقق من الوضع الحالي لحسابات التشغيل والاحتياطي الخاصة بالجمعية، ومقارنة الإيرادات والمصروفات الفعلية بالميزانية، وفحص كشوف الحسابات المصرفية، والاطلاع على السجلات المالية التفصيلية مثل سجل الشيكات ودفتر الأستاذ.

ما لم تفرض الوثائق الحاكمة معايير أكثر صرامة، يجب على المجلس القيام بكل مما يلي:
(a)CA القانون المدني Code § 5500(a) مراجعة، على أساس شهري، تسوية حالية لحسابات التشغيل الخاصة بالجمعية.
(b)CA القانون المدني Code § 5500(b) مراجعة، على أساس شهري، تسوية حالية لحسابات الاحتياطي الخاصة بالجمعية.
(c)CA القانون المدني Code § 5500(c) مراجعة، على أساس شهري، إيرادات ومصروفات التشغيل الفعلية للسنة الحالية مقارنة بميزانية السنة الحالية.
(d)CA القانون المدني Code § 5500(d) مراجعة، على أساس شهري، أحدث كشوف الحسابات المعدة من قبل المؤسسات المالية التي تحتفظ الجمعية لديها بحسابات التشغيل والاحتياطي الخاصة بها.
(e)CA القانون المدني Code § 5500(e) مراجعة، على أساس شهري، بيان الدخل والمصروفات لحسابات التشغيل والاحتياطي الخاصة بالجمعية.
(f)CA القانون المدني Code § 5500(f) مراجعة، على أساس شهري، سجل الشيكات، ودفتر الأستاذ العام الشهري، وتقارير مستحقات التقييم المتأخرة.

Section § 5501

Explanation

يوضح هذا القانون أنه يمكن لأعضاء مجلس الإدارة الوفاء بالتزاماتهم المتعلقة بالمراجعة من خلال الاطلاع على الوثائق والبيانات الضرورية بمفردهم أو مع لجنة. ومع ذلك، يجب عليهم تأكيد هذه المراجعة في اجتماع مجلس الإدارة التالي، ويجب توثيق ذلك في محضر اجتماع المجلس.

يمكن استيفاء متطلبات المراجعة المنصوص عليها في المادة 5500 عندما يقوم كل عضو فردي في مجلس الإدارة، أو لجنة فرعية من المجلس تتألف من أمين الصندوق وعضو مجلس إدارة آخر واحد على الأقل، بمراجعة الوثائق والبيانات الموصوفة في المادة 5500 بشكل مستقل عن اجتماع مجلس الإدارة، شريطة أن يتم التصديق على المراجعة في اجتماع مجلس الإدارة اللاحق للمراجعة وأن ينعكس هذا التصديق في محضر ذلك الاجتماع.

Section § 5502

Explanation

ينص هذا القانون على أنه بالنسبة لجمعيات مالكي المنازل في كاليفورنيا، لا يمكن تحويل الأموال من حسابات الاحتياطي أو التشغيل دون موافقة كتابية من مجلس الإدارة. ومع ذلك، يُسمح بالتحويلات الصغيرة دون موافقة إذا كانت أقل من حدود معينة. بالنسبة للجمعيات التي تضم 50 عقارًا أو أقل، يجب أن تكون التحويلات أقل من 5,000 دولار أو 5% من الدخل المقدر للميزانية السنوية، أيهما أقل. أما بالنسبة للجمعيات الأكبر (51 عقارًا أو أكثر)، فيجب أن تكون التحويلات أقل من 10,000 دولار أو 5% من الدخل المقدر، أيهما أقل. هذه القواعد تُضاف إلى أي متطلبات قانونية أخرى يجب عليهم اتباعها.

(a)CA القانون المدني Code § 5502(a) على الرغم من أي قانون آخر، لا يجوز التصريح بالتحويلات من حسابات الاحتياطي أو التشغيل الخاصة بالجمعية دون موافقة كتابية مسبقة من مجلس إدارة الجمعية ما لم يكن مبلغ التحويل أقل مما يلي:
(1)CA القانون المدني Code § 5502(a)(1) الأقل من خمسة آلاف دولار (5,000 دولار) أو 5 بالمائة من الدخل المقدر في الميزانية التشغيلية السنوية، للجمعيات التي تضم 50 مصلحة منفصلة أو أقل.
(2)CA القانون المدني Code § 5502(a)(2) الأقل من عشرة آلاف دولار (10,000 دولار) أو 5 بالمائة من الدخل المقدر في الميزانية التشغيلية السنوية، للجمعيات التي تضم 51 مصلحة منفصلة أو أكثر.
(b)CA القانون المدني Code § 5502(b) ينطبق هذا القسم بالإضافة إلى أي متطلبات أخرى سارية من هذا الجزء.