يركز هذا القانون على إدارة وسرية سجلات المواليد والوفيات والزواج في كاليفورنيا. يُكلف مسجل الولاية بتنظيم هذه السجلات وحفظها، مع جعل فهارسها الشاملة سرية، وإعفائها من الكشف العام. ومع ذلك، يمكن مشاركة هذه الفهارس مع الوكالات الحكومية بشرط ألا تبيع أو تكشف عن المعلومات لأغراض غير رسمية.

يفرض القانون فهارس منفصلة وغير شاملة للاطلاع العام ومنع الاحتيال، مع تفصيل المعلومات التي يجب أن تتضمنها. يتطلب الوصول العام إثبات الهوية ونموذجًا موقعًا تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين. قد تتضمن الفهارس المخصصة لإنفاذ القانون أو منع الاحتيال تفاصيل إضافية وتُشارك مع كيانات محددة مثل المؤسسات المالية ومقدمي الرعاية الصحية.

توجد إرشادات صارمة لمنع بيع الفهارس ونقلها وإساءة استخدامها، ويجب عدم نشرها عبر الإنترنت إلا ضمن أنظمة آمنة قائمة على الاشتراك. تتطلب الطلبات من الوكالات غير الحكومية إثبات هوية موثق، ويخضع أي إفراج عن هذه السجلات لأحكام استرداد التكاليف. يعتمد التنفيذ على تمويل الولاية.

يشرح هذا القسم من القانون كيفية الوصول إلى ملفات بيانات المواليد والوفيات والزواج التي يحتفظ بها المسجلون في كاليفورنيا، وما هي المعلومات التي يمكن أن تحتوي عليها هذه الملفات. تخضع معلومات التعريف الشخصية في ملفات بيانات المواليد لقيود، وتستبعد السجلات العامة تفاصيل محددة مثل أسماء عائلات الأمهات قبل الزواج وأرقام الضمان الاجتماعي.

يتطلب الوصول إلى هذه البيانات إثبات الهوية واتفاقية بعدم إساءة استخدامها أو توزيعها بشكل غير صحيح، ولا حتى عبر الإنترنت، إلا في ظل شروط صارمة. يجب أن تتضمن طلبات الوصول إلى ملفات البيانات خطط استخدام مفصلة وتأكيدات ضد المشاركة غير المصرح بها.

هناك ظروف محددة يمكن بموجبها للجهات الحكومية وبعض الكيانات المعتمدة الوصول إلى ملفات بيانات الوفيات. يتضمن القسم إجراءات استرداد التكاليف عند توفير البيانات، ويحدد قواعد الوصول عبر الإنترنت للبيانات المخصصة لأغراض إنفاذ القانون أو منع الاحتيال. يتم تنظيم أي معاملة أو توفير لهذه الملفات البيانات بشكل صارم لمنع إساءة الاستخدام.

إذا خالف شخص ما القواعد المنصوص عليها في القسمين 102230 أو 102231، فقد يُحرم من الوصول إلى سجلات أو ملفات معينة تابعة للإدارة. يُعتبر انتهاك هذه الأقسام جنحة، وقد يؤدي إلى السجن لمدة تصل إلى عام، أو غرامة قدرها 1,000 دولار، أو كليهما. لا تستبعد هذه العقوبات أي تعويضات قانونية أخرى متاحة.

بالإضافة إلى ذلك، تُعاقب شهادة الزور المتعلقة بأجزاء معينة من القسمين 102230 و 102231 كجنحة. يعتمد تطبيق القاعدة المتعلقة بفقدان الوصول إلى السجلات على ما إذا كانت الحكومة توفر التمويل اللازم لذلك في الميزانية.

يتطلب هذا القانون من مسجل الولاية إعداد تقرير كل عام بحلول 1 مارس حول الزيجات التي تشمل قاصرين من العام السابق. يجب أن يكون التقرير مفصلاً حسب المقاطعة ويستبعد أي تفاصيل تعريف شخصية أو أي نسخ من شهادات الزواج أو أوامر المحكمة. يمكن للجمهور طلب الوصول إلى هذه الوثيقة.

يُطلب من مسجل الولاية إعداد تقرير سنويًا من عام 2019 إلى عام 2024، يوضح شهادات الزواج التي كان فيها أحد الطرفين أو كلاهما قاصرين وقت الزواج. سيتضمن التقرير بيانات مفصلة حسب المقاطعة والعمر والجنس، لكنه لن يتضمن أسماء أو تفاصيل شخصية.

سيتم احتساب جميع هذه الزيجات سواء قام المسجل المحلي بإرسالها بشكل صحيح أم لا. سيقارن التقرير أيضًا عدد الشهادات المسجلة بتلك التي أبلغت عنها المقاطعات. يجب نشر هذا التقرير عبر الإنترنت وتقديمه إلى الهيئة التشريعية بحلول 1 سبتمبر 2027. سيظل هذا الشرط ساري المفعول حتى 1 يناير 2028.

اعتبارًا من 1 يناير 1978، عندما يتلقى مسجل الولاية في كاليفورنيا شهادة وفاة، يجب عليه التحقق مما إذا كان لديه شهادة ميلاد الشخص المتوفى في السجلات. إذا كان الأمر كذلك، فعليهم تحديثها لتظهر تاريخ وفاة الشخص أو إضافة ملاحظة في فهرس سجلات الميلاد. كل شهر، يقدم مسجل الولاية قائمة مجانية بالأشخاص المتوفين لكل مقاطعة حتى يمكن تحديث السجلات المحلية. إذا توفر التمويل، يمكن لمسجل الولاية أيضًا تحديث سجلات الميلاد للوفيات المسجلة قبل عام 1978 بطريقة مماثلة.

ينشئ هذا القانون الصندوق الخاص بإحصاءات الصحة في كاليفورنيا، وهو حساب مالي في خزانة الدولة. يجمع الصندوق الأموال من الرسوم والأتعاب مقابل خدمات مثل البحث عن السجلات أو إصدار الشهادات، بالإضافة إلى أموال من البرامج الفيدرالية المتعلقة بتسجيل المواليد والإحصاءات الصحية. ومع ذلك، يتم توجيه رسوم معينة إلى جهات أخرى ولا تساهم في هذا الصندوق.

تخصص الأموال في الصندوق للبرامج الحالية والمستقبلية التي يديرها مسجل الولاية، مع التركيز على صيانة وتحليل السجلات الحيوية والبيانات الصحية. تهدف الأموال بشكل خاص إلى تحسين أنظمة بيانات الصحة العامة وتقديم رؤى صحية قيمة. دخل هذا القانون حيز التنفيذ في 1 يناير 2023.

يوضح هذا القانون كيفية استخدام مسجل الولاية للأموال من الصندوق الخاص لإحصاءات الصحة. تُستخدم هذه الأموال لدعم البرامج القائمة والجديدة، وإنشاء نظام بيانات شامل لقرارات السياسة الصحية والبرامج، وبناء وصيانة قواعد بيانات الصحة العامة، وتحليل البيانات لتشكيل سياسة كاليفورنيا الصحية. يغطي القانون أيضًا إجراء الدراسات الصحية، وإدارة نظام آلي لتسجيل الأحداث الحيوية، ومشاركة الإحصاءات الحيوية مع الجمهور. دخل هذا القسم حيز التنفيذ في 1 يوليو 1995.

ينص هذا القانون على أن يقوم أمين السجل المدني للولاية بإنشاء برنامج منح لدراسة زيجات القاصرين في كاليفورنيا التي تمت دون اتباع الإجراءات القانونية، مثل الحصول على رخصة زواج أو موافقة المحكمة. تُسمى هذه "الزيجات غير القانونية التي تشمل قاصرين".

ستقدم الدراسة رؤى حول مدى شيوع هذه الزيجات، بالإضافة إلى الأوضاع والظروف التي تحدث فيها، وذلك باستخدام كل من الروايات التفصيلية والإحصائيات. والأهم من ذلك، أن هذه التقارير لن تكشف عن أي معلومات شخصية عن الأشخاص المعنيين.