قبل أن يقرر مجلس المدينة المضي قدمًا في قرار يتعلق بإنارة الشوارع، يجب عليه أن يطلب من المجلس أو اللجنة أو الموظف المسؤول إعداد تقرير كتابي. يتم تقديم هذا التقرير إلى كاتب المدينة ويوضح تفاصيل صيانة أو خدمة نظام إنارة الشوارع. يمكن لمجلس المدينة أيضًا أن يطلب من أي شخص مؤهل يختاره إعداد هذا التقرير.

يتعلق هذا القانون بإعداد تقرير لتحسينات إنارة الشوارع. يتضمن التقرير تفاصيل مثل أنواع أنظمة إنارة الشوارع ومواقعها، مجمعة في مناطق. كما يتضمن تقديرًا لتكلفة التحسينات ومدة استمرارها.

بالإضافة إلى ذلك، يحتاج التقرير إلى رسم بياني يوضح المنطقة وكل عقار معني. ويجب أن يتضمن أيضاً تقييمًا مقترحًا يوضح المبلغ الذي يجب أن يدفعه كل عقار بناءً على الفوائد التي سيحصلون عليها من التحسينات. وإذا جاء جزء من التكلفة من أموال المدينة، يتم خصمه قبل حساب ما يدين به كل عقار.