قانون الشركات العامالسجلات والتقارير
Section § 1500
Section § 1501
يتطلب هذا القانون من الشركات إرسال تقرير سنوي إلى المساهمين في غضون 120 يومًا بعد نهاية السنة المالية. يجب أن يتضمن هذا التقرير ميزانية عمومية وبيان دخل وبيان تدفقات نقدية، ويمكن إرساله إلكترونيًا إذا وافق مجلس الإدارة. بالنسبة للشركات التي يقل عدد مساهميها عن 100، قد لا يحتاج هذا التقرير إلى الامتثال للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا، ولكنه يجب أن يوضح بوضوح الوضع المالي للشركة. يجب على الشركات التي لديها 100 مساهم أو أكثر الكشف أيضًا عن بعض المعاملات التي تتجاوز 40,000 دولار والتي تشمل المطلعين، وأي تعويضات كبيرة تتجاوز 10,000 دولار، ما لم يوافق المساهمون عليها. إذا لم يتم إرسال تقرير، يمكن للمساهمين طلب البيانات المالية، وللشركات 30 يومًا للامتثال. يمكن للمحاكم فرض هذه الإرشادات، وقد تضطر الشركة إلى تغطية المصاريف القانونية للمساهم إذا فشلت في الامتثال دون مبرر. تنطبق هذه القواعد على جميع الشركات المحلية والشركات الأجنبية التي لديها مكاتب رئيسية أو تعقد اجتماعات مجلس إدارتها بشكل متكرر في كاليفورنيا.
Section § 1502
في كاليفورنيا، يجب على كل شركة تقديم بيان سنوي إلى وزيرة الخارجية، بدءًا من 90 يومًا بعد تأسيسها واستمرارًا كل عام خلال فترة محددة. يتضمن هذا البيان معلومات متنوعة عن الشركة، مثل أسماء وعناوين أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين، وأنشطة الشركة التجارية، وما إذا كان أي من المسؤولين أو أعضاء مجلس الإدارة لديهم أحكام قضائية غير محسومة تتعلق بانتهاكات العمل. تحتاج الشركة أيضًا إلى تعيين وكيل للخدمة القانونية ودفع رسوم قدرها 5 دولارات مع تقديمها. إذا لم يتغير شيء منذ آخر تقديم، يمكن للشركات ببساطة إبلاغ وزيرة الخارجية باستخدام نموذج محدد. تُتاح المعلومات الواردة في هذه البيانات للجمهور عبر قاعدة بيانات إلكترونية لضمان الشفافية.
Section § 1502.1
يتطلب هذا القانون من الشركات المساهمة العامة تقديم بيان مفصل سنوياً إلى وزير الخارجية في غضون 150 يوماً من نهاية سنتها المالية. يجب أن يتضمن هذا البيان معلومات حول مدققهم المستقل، والخدمات التي قدمها هذا المدقق، والتغييرات في المدققين، وتفاصيل التعويضات للمديرين وكبار المسؤولين التنفيذيين، وأي قروض بأسعار فائدة منخفضة ممنوحة للمديرين، وتاريخ الإفلاس أو الاحتيال للمديرين والمسؤولين، وتفاصيل الإجراءات القانونية الهامة ضد الشركة. يتم ضمان وصول الجمهور إلى هذه المعلومات عبر قاعدة بيانات على الإنترنت. يجب على الشركة أن تشهد بصحة هذه المعلومات المقدمة، ولكن الدولة لا تتحمل أي مسؤولية عن عدم دقتها.
Section § 1503
عندما يرغب شخص ما في ترك دوره كجهة اتصال رسمية للشركة في الأمور القانونية (يُسمى وكيل استلام الإجراءات القانونية)، يمكنه ملء نموذج محدد وإرساله إلى وزير الخارجية. بمجرد التقديم، ينتهي دور الوكيل، ويتم إخطار الشركة بذلك. يمكن للوكيل أيضاً أن يذكر أنه لم يتم تعيينه بشكل صحيح أبداً، مما يلغي دوره. يمكن لوزير الخارجية التخلص من وثائق الاستقالة بمجرد تعيين وكيل بديل رسمياً.
Section § 1504
Section § 1505
ينص هذا القانون على أنه قبل أن يتم تعيين أي شركة (من هذه الولاية أو من خارجها) لاستلام المستندات القانونية نيابة عن كيانات أخرى، يجب عليها تقديم شهادة تحتوي على معلومات معينة. يجب أن تتضمن الشهادة عنوان المكتب في كاليفورنيا حيث يمكنها قبول المستندات، وأسماء الموظفين المخولين باستلام المستندات، والموافقة على أن التسليم لهؤلاء الموظفين يعتبر تسليمًا للشركة. يمكن للشركات تحديث هذه المعلومات بشهادات إضافية تحل محل البيانات السابقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون الشركة مرخصة حاليًا لمزاولة الأعمال التجارية في كاليفورنيا وتتمتع بوضع جيد لدى وزير الخارجية لتقديم مثل هذه الشهادة.
Section § 1506
Section § 1507
ينص هذا القانون على أنه إذا قدم المسؤولون أو المديرون أو الموظفون أو الوكلاء في شركة أي بيانات كاذبة عن الشركة أو أسهمها أو أصولها أو وضعها المالي، مع علمهم بأنها كاذبة، فيمكن تحميلهم المسؤولية عن أي أضرار ناجمة. ويشمل ذلك إصدار وثائق كاذبة، أو إدخال قيود كاذبة في سجلات الشركة، أو تغيير السجلات لخداع الآخرين.
Section § 1508
Section § 1509
Section § 1510
يتناول هذا القانون الشركات الأجنبية المسموح لها بمزاولة الأعمال في كاليفورنيا. إذا طلب مساهم مقيم في كاليفورنيا، فيجب على هذه الشركات تزويده بمعلومات محددة. يحدد القانون أيضًا من يعتبر "مساهمًا مقيمًا" في كاليفورنيا. يشمل ذلك الأفراد المقيمين في الولاية، والبنوك التي تتخذ من كاليفورنيا مقرًا لها، بالإضافة إلى صناديق تقاعد الموظفين العموميين المنشأة أو المسموح بها بموجب قانون الولاية.