في محاولة لخفض تكلفة إعداد تقارير الدولة، يتعين على وكالة حكومية، عند إعداد تقرير، أن تنظر في خيارات خفض التكلفة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، استخدام الرسوم البيانية الملونة غير الضرورية والمكلفة، والصور الفوتوغرافية الملونة، والتجليدات، والورق.
متفرقاتوثائق وتقارير مكتوبة
Section § 7550
إذا استخدمت وكالة حكومية أو محلية غير موظفين لإعداد أي وثائق أو تقارير، وتجاوزت التكلفة 5,000 دولار، فيجب عليها تضمين أرقام ومبالغ العقود والعقود من الباطن في قسم منفصل من التقرير. ينطبق هذا عندما يقوم عمال من خارج الوكالة بالعمل.
إذا كانت هناك وثائق متعددة متضمنة، يمكن للتقرير أيضًا أن يشير إلى أن إجمالي مبلغ العقد يغطيها جميعًا.
تقارير معدة من غير الموظفين الإفصاح عن تكلفة العقد مبالغ العقود من الباطن
Section § 7550.1
يتطلب هذا القانون من الوكالات الحكومية في كاليفورنيا البحث عن طرق لخفض التكاليف عند إعداد التقارير. يجب على الوكالات أن تنظر بشكل خاص في تجنب الإضافات غير الضرورية والمكلفة مثل الرسوم البيانية الملونة، والصور الفوتوغرافية البراقة، والتجليدات الفاخرة، والورق باهظ الثمن.
تقارير الدولة خفض التكلفة تكاليف إعداد التقارير