Section § 13877

Explanation
يشرح هذا القسم أن الإدارة مسؤولة عن مساعدة الإدارات والوكالات الحكومية بالولاية في تنظيم وتخطيط والتحكم في القوى العاملة والتكاليف. كما تقوم بدراسة كيفية تصنيف الوظائف والمناصب، والبحث في تقنيات الإدارة مع تبادل المعلومات.

Section § 13878

Explanation

يحدد هذا القسم مسؤوليات الإدارة المعنية بتخطيط التنظيم داخل الحكومة. يشمل دور الإدارة تقديم المشورة والدعم لقادة الإدارات الحكومية لمساعدتهم على تطبيق ممارسات الإدارة الجيدة، وإنشاء وتطبيق الخطط التنظيمية، والتأكد من دقة هياكلهم التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، تُكلف الإدارة باقتراح دراسات خاصة تهدف إلى تحسين كيفية تنظيم الحكومة.

في مجال تخطيط التنظيم، تقوم الإدارة بما يلي:
(a)CA الحكومة Code § 13878(a) تقديم المشورة والمساعدة والتنسيق لرؤساء الإدارات الحكومية:
(1)CA الحكومة Code § 13878(a)(1) في تطوير وتطبيق مبادئ الإدارة السليمة.
(2)CA الحكومة Code § 13878(a)(2) في تطوير وتنفيذ خطط التنظيم.
(3)CA الحكومة Code § 13878(a)(3) في إعداد الهياكل التنظيمية لتعكس الهياكل التنظيمية المعتمدة حالياً.
(b)CA الحكومة Code § 13878(b) تقديم توصيات لإجراء دراسات خاصة لتحسين نمط تنظيم الحكومة في جميع أجزائها.

Section § 13879

Explanation

يحدد هذا القسم مسؤوليات إدارة تركز على مراقبة القوى العاملة والتكاليف داخل الوكالات الحكومية. أولاً، تقدم المشورة وتساعد قادة الإدارات على تحسين ضوابط القوى العاملة والتكاليف الإدارية. ثانياً، تشجع على أساليب ومعايير أفضل لزيادة الكفاءة واستخدام الموارد إلى أقصى حد. ثالثاً، تساعد في تصميم الأدوار الوظيفية لتتوافق مع أهداف الإنتاجية. يجب على الإدارة أيضاً الاحتفاظ بسجلات حديثة تقارن التوظيف الفعلي بجداول التوظيف المخطط لها. تتطلب تقديم تقارير منتظمة عن فعالية هذه الضوابط. أخيراً، تجري الإدارة دراسات لاقتراح تحسينات في استخدام القوى العاملة وكفاءتها، والقضاء على الممارسات غير الضرورية والمهدرة حسب الحاجة.

في مجال مراقبة القوى العاملة والتكاليف، تقوم الإدارة بما يلي:
(أ) تقديم المشورة والتنسيق لرؤساء الإدارات في تطوير وتطبيق ضوابط فعالة على القوى العاملة والتكاليف الإدارية والتشغيلية.
(ب) تطوير وتشجيع اعتماد أساليب وإجراءات ومعايير أداء محسنة لتحقيق إنجاز أكثر كفاءة للعمل الضروري واستخدام أكثر فعالية للقوى العاملة.
(ج) تقديم المشورة والتنسيق لرؤساء الإدارات في تصميم محتوى الوظائف والمناصب لضمان توافقها مع الإنتاجية والأهمية النسبية للحكومة الولائية.
(د) الاحتفاظ بسجلات رسمية حديثة للتوظيف الفعلي لمخصصات القوى العاملة المعتمدة أو جداول التوظيف لكل وكالة حكومية، وبشكل يسمح بمقارنتها ومطابقتها مع مخصصات القوى العاملة.
(هـ) على فترات مناسبة، تقديم تقارير عن فعالية تدابير مراقبة القوى العاملة والتكاليف من قبل كل وكالة حكومية.
(و) حسب التوجيه أو الطلب، إجراء دراسات حول القوى العاملة في الإدارات والوكالات الحكومية، أو أي من مكوناتها، كأساس للتوصية بتحسين استخدام القوى العاملة، والأساليب، والإجراءات، ومعايير الأداء، والقضاء على العمل غير الضروري أو المزدوج والممارسات الهدرة، وتعديل القوى العاملة لتتناسب مع حجم العمل المحدد.

Section § 13880

Explanation

يحدد هذا القسم مسؤوليات إحدى الإدارات في كاليفورنيا فيما يتعلق ببحوث التنظيم. أولاً، يجب على الإدارة مساعدة والعمل مع قادة الإدارات المختلفة من خلال تبادل وإدارة المعلومات والخبرات المتعلقة بالإدارة والقضايا التنظيمية والقوى العاملة وطرق التحكم في التكاليف. ثانياً، يمكن للإدارة بدء أو إجراء دراسات مع هيئات حكومية أخرى، وفاعلين في الصناعة، ومؤسسات تعليمية حول مواضيع الإدارة. ويجب عليهم مشاركة النتائج بطريقة تكون مفيدة لأجزاء معينة من حكومة الولاية.

في مجال بحوث التنظيم، تقوم الإدارة بما يلي:
(a)CA الحكومة Code § 13880(a) تقديم المشورة والتنسيق لرؤساء الإدارات بشأن التبادل الداخلي للمعلومات والخبرات فيما يتعلق بمشاكل الإدارة والتنظيم والقوى العاملة والتحكم في التكاليف وحلولها.
(b)CA الحكومة Code § 13880(b) بدء أو، حسب الطلب، إجراء دراسات وتبادلات للمعلومات مع الوكالات الحكومية الأخرى، ومع الصناعة، ومع المؤسسات المهنية والتعليمية فيما يتعلق بمواضيع الإدارة، ونشر أو تعميم النتائج، حسب الاقتضاء، لصالح جميع قطاعات حكومة الولاية أو قطاعات مختارة منها.

Section § 13881

Explanation

يحدد هذا القسم أنواع العلاقات والأنشطة المختلفة التي يمكن للإدارة الانخراط فيها لأداء واجباتها بفعالية. يسمح للإدارة بالعمل مع مختلف الوكالات الحكومية على مستويات مختلفة، وتبادل الأفكار والخبرات الإدارية، والتنسيق مع وكالات الولاية فيما يتعلق بشؤون الميزانية. علاوة على ذلك، يمكن للإدارة التفاعل مع الشركات والصناعات والمؤسسات التعليمية، بالإضافة إلى الانضمام إلى المنظمات المهنية للبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات. أخيرًا، يمكنها طلب المشورة من المجالس واللجان الخاصة التي تركز على الاستخدام الفعال للموارد في الحكومة.

يجوز للإدارة أن:
(a)CA الحكومة Code § 13881(a) إجراء مثل هذه العلاقات مع وكالات حكومات البلديات والمقاطعات والولايات الأخرى والولايات المتحدة حسبما يكون مناسبًا في أداء وظائفها.
(b)CA الحكومة Code § 13881(b) إجراء تبادل معلومات وخبرات الإدارة مع الوكالات الحكومية المختصة.
(c)CA الحكومة Code § 13881(c) تنسيق جهودها مع والتماس مشورة مختلف الوكالات داخل حكومة الولاية المعنية بتحليل الميزانية للحصول على آرائها بشأن طرق تخفيض الميزانيات والتكاليف.
(d)CA الحكومة Code § 13881(d) إجراء مثل هذه العلاقات مع قطاع الأعمال والصناعة والمؤسسات التعليمية حسبما يكون مناسبًا في أداء وظائفها.
(e)CA الحكومة Code § 13881(e) إجراء المراسلات وتبادل المعلومات مع، والاحتفاظ بعضويات في المنظمات المهنية والتجارية المناسبة للبقاء على اطلاع بأحدث وأفضل الفكر والممارسات الإدارية.
(f)CA الحكومة Code § 13881(f) الحفاظ على اتصال مباشر مع والتماس مشورة ودعم المجالس أو اللجان أو الهيئات الخاصة من قطاع الأعمال والصناعة المنشأة لتعزيز الاستخدام الاقتصادي للعمالة والمواد والأموال في الحكومة.