إذا لم يكن لدى مقاطعة في كاليفورنيا وكيل مشتريات، فيجب على مجلس المشرفين الإعلان لمدة 10 أيام على الأقل في صحيفة محلية أو نشر إعلانات عامة لتقديم عطاءات مختومة لتزويد المقاطعة بمستلزمات متنوعة مثل القرطاسية والملابس والبقالة. يجب أن يتم ذلك سنويًا أو أكثر تكرارًا إذا لزم الأمر. ومع ذلك، تُعفى مشتريات المستلزمات الطبية أو الجراحية أو الخدمات المهنية لمستشفى المقاطعة، طالما أن هذه النفقات مدرجة في ميزانية المقاطعة. تشير "المستلزمات الطبية أو الجراحية" على وجه التحديد إلى المواد التي يستخدمها الطبيب لعلاج مرضى المستشفى.

عندما تطلب مقاطعة في كاليفورنيا عطاءات لممتلكات شخصية، يمكنها السماح للأشخاص بتقديم عروض لشراء ممتلكات المقاطعة التي لم تعد هناك حاجة إليها. وقد يقترح مقدمو العطاءات أيضًا صفقة مقايضة. ويؤخذ عرض مقدم العطاء في الاعتبار عند تحديد صاحب أقل عطاء، لكنه لا يلتزم بعرضه ما لم تقبله المقاطعة. ويمكن للمقاطعة رفض جميع العطاءات إذا كان ذلك في مصلحتها.