مجلس المشرفينصلاحيات مالية
Section § 25250
كل سنتين، يجب على مجلس مشرفي المقاطعة فحص وتدقيق الحسابات المالية لجميع الموظفين الذين يتعاملون مع أموال المقاطعة. يجب أن يغطي هذا التدقيق السنتين الماضيتين ما لم يكن جزء من تلك الفترة قد تم تدقيقه بالفعل. يمكن للمجلس القيام بذلك بنفسه أو العمل مع تحقيقات هيئة المحلفين الكبرى. إذا كان تقرير هيئة المحلفين الكبرى يفي بمتطلبات التدقيق، يمكن للمجلس استخدامه بدلاً من ذلك. للمساعدة في التدقيق، يمكن للمجلس توظيف محاسب مستقل للتأكد من أن العمل يتم وفقًا للمعايير المهنية.
Section § 25251
Section § 25252
Section § 25252.5
يسمح هذا القانون لمجلس المشرفين بإنشاء صندوق دوار يصل إلى 10,000 دولار أمريكي ليقوم موظف المراقبة بالمقاطعة بإقراضه للأشخاص الخاضعين للمراقبة. يمكن للمجلس أيضًا وضع قواعد لكيفية عمل الصندوق وتحديد معايير لشروط وأحكام القروض.
يقرر المجلس الحد الأقصى للدين الذي يمكن أن يتحمله المراقب. إذا لم يصل المراقب إلى هذا الحد أو سدد جزءًا من قرضه، فيمكنه الاقتراض مرة أخرى حتى يصل إلى الحد الأقصى.
Section § 25252.6
Section § 25253
Section § 25254
يسمح هذا القسم من القانون للمجلس بإعداد وطباعة وثائق معلوماتية متنوعة. وتشمل هذه الوثائق بيانًا سنويًا حول تقييمات الممتلكات والضرائب، والميزانية السنوية للمقاطعة، ومراسيم المقاطعة بالإضافة إلى تقارير أو إجراءات من مكاتب أو إدارات حكومة المقاطعة.
Section § 25256
Section § 25257
يسمح هذا القانون للإدارات أو الموظفين أو العاملين في المقاطعة المسؤولين عن تحصيل ضرائب المقاطعة أو المنطقة، أو الرسوم، أو الأموال الأخرى، بطلب الإذن من مجلس المشرفين بالتوقف عن محاولة التحصيل إذا كان المبلغ صغيرًا جدًا بحيث لا يبرر الجهد المبذول، أو إذا كان من غير المحتمل أن يغطي التحصيل التكلفة المتكبدة.
وبالمثل، إذا كان لدى المقاطعة برنامج لتحصيل الديون أو الكفالات بأمر من المحكمة، فيمكنهم أيضًا طلب التوقف عن التحصيل في ظل نفس الظروف. يجب توثيق مسؤولية التحصيل هذه، سواء كانت على عاتق المقاطعة أو المحكمة، في اتفاق كتابي، ويمكن نقل المسؤوليات بين المحكمة والمقاطعة بموجب اتفاق.
Section § 25258
يوضح هذا القانون ما يجب تضمينه في طلب شطب دين غير قابل للتحصيل مستحق للحكومة. يجب أن يذكر الطلب المبلغ المستحق، ويفصل من هو المدين وكم يدين ما لم تمنع قوانين الخصوصية ذلك، ويقدم تكلفة تقديرية لتحصيل الدين. إذا تم تسوية الدين أو تعديله، فيجب ذكره. إذا طُلب ذلك، قد يلزم تقديم معلومات إضافية لإثبات أن شطب الدين ضروري. يجب على مقدم الطلب أيضًا تأكيد أن جميع المعلومات المقدمة صحيحة، حتى لو كانت مبنية على اعتقاد وليس معرفة مباشرة.
Section § 25259
يسمح هذا القانون لمجلس المشرفين في المقاطعة بإعفاء قسم أو موظف أو عامل من المسؤولية عن ديون معينة، لكنه لا يلغي الدين نفسه؛ فالشخص المدين يظل مسؤولاً. بعد ذلك، يجب على المقاطعة إبلاغ المحكمة بشأن الديون أو الكفالات التي لم تعد بحاجة إلى تحصيلها. يجب أن يتضمن هذا التقرير تفاصيل مثل رقم القضية، ونوع القضية (مخالفة أو جنحة أو جناية)، والمبلغ المالي المعني، ومدة تأخر الدين.
Section § 25259.5
Section § 25259.7
Section § 25259.8
يوضح هذا القسم ما يجب تضمينه في طلب الإعفاء من المساءلة عن دين. يتطلب ذكر المبلغ المستحق، وأسماء الأشخاص المسؤولين، وأي وثائق داعمة ما لم يحظر القانون ذلك. تحتاج أيضًا إلى ذكر التكلفة التقديرية لتحصيل الدين أو شرح سبب عدم جدوى متابعة التحصيل. قد يطلب القاضي معلومات إضافية ضرورية. يجب أن يتحقق الطلب من صحة محتوياته. يمكن للمجلس القضائي أيضًا أن يفرض تفاصيل إضافية للطلب.
Section § 25259.9
يسمح هذا القانون للقاضي المشرف بإعفاء برنامج التحصيل رسميًا من مسؤولية تحصيل ديون معينة دون التنازل عن الدين الفعلي. إذا أصدر القاضي مثل هذا الأمر، فيجب تسجيله في ملفات المحكمة ونشره على الإنترنت لمدة ثلاثة أسابيع على الأقل. بعد إبراء ذمة دين ما، يتعين على المحكمة إبلاغ المقاطعة بذلك في غضون (45) يومًا، مع تفصيل معلومات الدين، بما في ذلك نوع القضية ومدة تأخره.
يمكن للمجلس القضائي وضع قواعد لكيفية التعامل مع طلبات إبراء الذمة هذه. يعني إبراء الذمة من المساءلة أن المحاكم لم تعد تسعى لتحصيل الدين، لكنه لا يلغي الدين نفسه.
Section § 25259.95
Section § 25260
يتمتع مجلس المشرفين بسلطة إنشاء صناديق رأس مال عامل بموجب قرار. تهدف هذه الصناديق إلى دعم مختلف الخدمات والعمليات الداخلية داخل المقاطعة ووكالاتها، أو حتى الخدمات المقدمة لهيئات حكومية محلية أخرى بموجب اتفاقيات. يمكن للمجلس تحويل الأموال داخل هذه الصناديق، وحتى إلغائها، حسب الحاجة في بداية السنة المالية.
تغطي الصناديق تكاليف المعدات والمواد واللوازم والخدمات اللازمة للعمليات. يمكن للمجلس أيضًا تحديد وتحصيل رسوم من مستخدمي الخدمة لتغطية هذه التكاليف، والتي تشمل مصاريف التشغيل واستهلاك المعدات. مراجع حسابات المقاطعة أو المراقب المالي مسؤول عن الإشراف على هذه الصناديق ومحاسبتها.
Section § 25261
يوضح هذا القسم من القانون أن على المجلس إنشاء صناديق مشاريع معينة حسب توجيهات المراقب المالي للولاية، ولديه صلاحية إنشاء صناديق إضافية حسب الحاجة. تُستخدم صناديق المشاريع لتتبع الخدمات المقدمة للجمهور والتي يتم دفع ثمنها من خلال رسوم الخدمة.
المجلس مسؤول عن ضمان بقاء هذه الصناديق مستقرة مالياً، ويمكنه تحويل الأموال بين الصناديق أو إلغاء الصناديق غير الإلزامية في بداية السنة المالية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المجلس تحديد رسوم للخدمات تغطي جميع التكاليف، بما في ذلك الاستهلاك.
يجب عرض هذه الصناديق بوضوح في ميزانية المقاطعة وتقاريرها المالية، ولا يمكن إدراج سوى أنشطة معينة يوافق عليها المراقب المالي للولاية كصناديق مشاريع.
Section § 25262
يسمح هذا القانون لميزانية المقاطعة بتضمين حساب توفير، يُسمى احتياطي استبدال المعدات، لشراء معدات بديلة. ويرتبط المال في هذا الاحتياطي بأنواع محددة من المعدات ويمكن أن ينمو كل عام دون تجاوز التكلفة التقديرية اللازمة لاستبدالها. ويجب استخدام هذه الأموال عند استبدال المعدات القديمة أو إزالتها. وفي كل عام، تحتاج تكاليف الاستبدال التقديرية إلى التحديث.
Section § 25263
يسمح هذا القانون لمجلس المشرفين في المقاطعة بإنشاء وإدارة حساب احتياطي خاص. يمكن لهذا الحساب تغطية عدة مسؤوليات مالية مثل إصابات الموظفين، وتعويضات العمال، والأضرار التي تلحق بممتلكات المقاطعة، ومزايا الصحة والرعاية الاجتماعية للموظفين. يمكن للمقاطعة اختيار تغطية هذه التكاليف بنفسها (تأمين ذاتي) أو استخدام التأمين جزئيًا. إذا استخدموا الاحتياطي، يجب عليهم وضع إجراءات للإنفاق على التسويات، وخسائر الممتلكات، والرسوم القانونية، وتكاليف التأمين. يمكن إيداع الأموال وسحبها من الاحتياطي بحرية لهذه الأمور، وأي فائدة مكتسبة ستعود إليه.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمجلس أن يسمح لأي منطقة يديرها بإنشاء هذه الأنواع من الاحتياطيات أيضًا.