(a)CA الحكومة Code § 24102(a) لا يجوز للمعين أن يعمل كنائب حتى:
(1)CA الحكومة Code § 24102(a)(1) يتم إيداع قرار تعيين كتابي من قبل رئيس النائب لدى كاتب المقاطعة.
(2)CA الحكومة Code § 24102(a)(2) يتم إيداع نسخة من قرار التعيين لدى مراجع حسابات المقاطعة، إذا طلب مراجع الحسابات ذلك.
(3)CA الحكومة Code § 24102(a)(3) يكون النائب قد أدى اليمين الوظيفية.
(b)CA الحكومة Code § 24102(b) يجوز لمجلس المشرفين في المقاطعة، حسب تقديره، أن يطلب من كل نائب معين في تلك المقاطعة يغير اسمه قانونًا، أو صلاحياته المفوضة، أو إدارته، في غضون 10 أيام من تاريخ التغيير، إيداع قرار تعيين جديد بنفس طريقة الإيداع الأصلي. يجوز للمقاطعة الاحتفاظ بسجل لكل شخص مطلوب منه إيداع يمين وظيفي جديد يوضح ما إذا كان الشخص قد امتثل أم لا. أي سجل يتم الاحتفاظ به بموجب هذا البند الفرعي هو سجل عام يخضع للكشف بموجب قانون السجلات العامة في كاليفورنيا (القسم 10 (الذي يبدأ بالمادة 7920.000) من الباب 1).
(c)CA الحكومة Code § 24102(c) يتم إلغاء قرار تعيين أي نائب وإيداعه بنفس طريقة التعيين.
(d)CA الحكومة Code § 24102(d) بعد خمس سنوات من تاريخ إلغاء تعيين النائب، يجوز إتلاف اليمين الوظيفية الكتابية التي أداها النائب ولا يلزم عمل أو حفظ أي نسخة منها.